开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理的效率与透明度,已成为衡量企业竞争力的关键标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化领域的领航者姿态,深耕细作,通过其创新的财务收支管理平台,为企业铺设了一条通往高效、透明财务管理的康庄大道。
合思,不仅仅是一个名字,它承载着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌三大研发中心的技术支撑下,依托全国22个城市的直营服务网络,以及500余家合作伙伴的广泛布局,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了财务管理的蜕变与升级。
行业痛点:传统模式的桎梏与挑战
随着企业版图的不断扩张与业务的日益多元化,传统财务管理模式的局限性日益凸显。多系统并行导致的“数据孤岛”现象,手工报销流程的繁琐低效,费用管控的力不从心,以及业务扩展带来的财务稽核压力,无一不在考验着企业的财务管理智慧。
多系统并行 数据孤岛的困境
以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思报销审批软件之前,多系统操作不仅体验不佳,更导致手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。财务人员疲于奔命,却难以获得准确及时的财务数据支持。
手工报销 流程繁琐的枷锁
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式,让财务人员加班成为常态,报销周期漫长,员工垫资压力巨大。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
费用管控 难上加难的挑战
青岛海威茨仪表有限公司的OA系统,虽能完成审批流程,却难以实现有效的费用管控。手工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
业务扩展 财务稽核的重压
无锡派克新材料科技股份有限公司在业务快速扩展的同时,也面临着发票核验工作繁重、报销单手工录入凭证等财务稽核压力。财务人员不堪重负,亟需一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思方案:财务收支管理平台的破局之道
面对上述痛点,合思以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节,助力企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化。
聚合商旅 消费即合规的便捷体验
通过合思商城,北京动力源科技股份有限公司的员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这不仅减轻了员工的经济负担,也提高了财务管理的效率与准确性。
费控报销 预算管控前置的高效管理
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控报销审批软件,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控策略。报销效率显著提升,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理 资金可追溯的安心保障
亿嘉和科技股份有限公司通过银企直联技术,实现了单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效。这不仅提高了资金使用的透明度与安全性,也降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析 数据决策的智慧支撑
深圳市雄帝科技股份有限公司利用合思BI工具,实现了多维度的报表数据实时同步。管理者可以随时随地获取最新的财务数据,为决策提供有力支持。这种基于数据的决策方式,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心优势:提升效率 降低成本 增强合规
合思财务收支管理平台的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,其优势在于显著提升效率、降低成本、增强合规性。
无需报销 效率飞跃的奇迹
北京动力源科技股份有限公司在使用合思无需报销功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了员工满意度,也为企业节省了大量的人力与物力成本。
商旅出行 全流程闭环的便捷管理
李群自动化通过合思商城,实现了差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证的全流程闭环管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理相关事务。
销售费用管理 定制化解决方案的高效执行
苏州泽璟生物制药股份有限公司针对医疗专家库信息及费用管理的特殊需求,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过合思报销审批软件,企业能够高效管理市场活动各项收支情况,确保每一笔费用都花在刀刃上。
预算管控 跨系统管理的智慧升级
汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种基于系统的预算管理方式,让企业的财务管理更加规范、高效。
应用场景:多行业覆盖的广泛实践
合思的解决方案已广泛应用于制造业、医药行业、软件互联网行业等多个领域,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率。
制造业 报销效率与核算效率的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连技术的结合,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。
医药行业 审批效率与人力成本的双重优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控、合思商城与合思BI的综合应用,累计服务了1700余场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提高了企业的市场响应速度,也降低了企业的运营成本。
软件互联网行业 销售收款与报销效率的双飞跃
医百科技通过合思费控、开放平台与银企直连技术的结合,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。这不仅提升了企业的市场竞争力,也为企业的发展奠定了坚实的基础。
初创企业 财务核算与付款效率的全面提升
北京长亭科技有限公司通过合思费控、合思档案与合思付款的综合应用,实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据融合、财务付款效率提升90%的显著成效。这对于初创企业而言,无疑是一剂强心针,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手合思 共创财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过提升效率、降低成本、增强合规性,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更多优质的财务数智化服务。正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思已累计服务7000余家付费企业、300余万未来财务人,其解决方案在多个行业得到广泛应用和认可。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多定制化的解决方案,推动企业财务管理迈向新高度。
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