动力源财务数字化转型:合思报销审批软件助力企业降本增效新典范

动力源财务数字化转型:合思报销审批软件助力企业降本增效新典范
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须紧跟时代步伐,不断推进数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为众多企业带来了前所未有的财务管理体验。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。动力源,这家成立于1995年的电源行业领军企业,不仅是中国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。面对复杂多变的市场环境,动力源决定携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源转型启航:财务革新迫在眉睫

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

面对复杂多变的市场环境,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。管理效率低下、成本高昂、竞争力不足等问题日益凸显,财务数字化转型迫在眉睫。动力源决定,通过引入先进的报销审批软件,实现财务管理的全面革新,以提升管理效率、降低成本、增强企业竞争力。

合思定制方案:报销审批软件赋能动力源

针对动力源的实际情况和需求,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以报销审批软件为核心,融合了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,旨在实现动力源财务管理的全面数字化、智能化。

架构搭建:多系统集成,数据互通

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构,合思通过搭建多系统集成的报销审批软件架构,实现了数据的全面互通。无论是营销中心、人力资源部,还是财经管理部、IT管理部,都能通过报销审批软件实现信息的实时共享和高效协同。

场景应用:全方位覆盖,提升效率

合思为动力源提供的报销审批软件,不仅覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等传统场景,还深入到了预算管控、系统集成、报表分析等更深层次的应用。员工只需在报销审批软件上提交报销申请,系统便能自动完成审批流程,大大缩短了报销周期。同时,报销审批软件还支持多系统集成,实现了与ERP、CRM等系统的无缝对接,进一步提升了工作效率。

部门协同:打破壁垒,实现精细化管理

在动力源内部,报销审批软件的使用部门涵盖了营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。通过报销审批软件,各部门之间实现了信息的实时共享和高效协同,打破了部门壁垒,实现了精细化管理。无论是预算管控还是报表分析,都能通过报销审批软件轻松完成,为企业决策提供了有力支持。

成效显著:动力源财务焕发新生机

自引入合思报销审批软件以来,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,管理效率得到了显著提升。

效率飞跃:报销周期缩短,效率倍增

在引入报销审批软件之前,动力源的员工报销周期往往长达数周之久。而今,通过报销审批软件,员工只需在线提交报销申请,系统便能自动完成审批流程,报销周期缩短了整整3周,效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

报销审批软件的引入,还使得动力源的会计工作量大幅缩减。原本需要多人处理的报销审批工作,如今只需少数人便能轻松完成。人员成本因此节约了50%,为企业节省了大量开支。同时,报销审批软件还支持自动化报表生成,进一步减少了会计人员的工作负担。

管理优化:多系统集成,数据互通,操作体验革新

通过报销审批软件,动力源实现了多系统的集成和数据互通。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与报销审批软件实现无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和一致性,还使得企业的操作体验得到了全面革新。员工可以通过报销审批软件轻松完成各项财务操作,无需再在多个系统之间切换,大大提高了工作效率和用户体验。

客户之声:动力源高度评价报销审批软件

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销审批软件给予了高度评价。他表示:“在企业数字化转型初期,我们往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思报销审批软件,不仅满足了我们的流程性和功能性需求,更将管理方案巧妙地嵌入其中,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:携手合思,共创财务数字化新篇章

动力源财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思报销审批软件,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,还显著提升了管理效率、降低了成本。

合思凭借其专业的产品与服务,为动力源提供了量身定制的财务数字化解决方案。在未来,随着财务数字化转型的深入推进,相信会有更多企业像动力源一样,通过引入合思等优秀服务商的解决方案,实现管理升级与业务发展。

合思报销审批软件,以其强大的功能和卓越的性能,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。它不仅能够帮助企业实现财务管理的全面数字化、智能化,还能够提升企业的管理效率、降低成本、增强竞争力。

如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试一下合思报销审批软件。现在,合思正提供免费试用服务,让您亲身体验报销审批软件的魅力。立即行动吧,让合思报销审批软件成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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