数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与财务管理的灵活性。繁琐的报销手续、漫长的审批周期、高昂的人力成本,以及频繁出现的合规风险,无一不成为企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
财务痛点深度剖析
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务报销流程的弊端愈发凸显。员工需要在多个系统间频繁切换,提交繁琐的报销申请单;财务人员则需手工录入大量报销数据,进行发票验真、查重等繁琐工作,假票、错票、重票情况时有发生。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业面临的另一大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而组织架构的复杂性,更使得各主体流程繁复不一,管理难度加大。
合思灵活报销方案:重塑财务流程
合思灵活报销方案,通过其财务数智化平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。
- 多系统集成:打破数据孤岛
合思灵活报销方案支持多系统集成,将企业的人力资源系统、财务系统、业务系统等无缝对接,实现数据互通。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。财务人员也能通过统一平台,实时查看报销数据,进行智能分析,大大提高了工作效率。
- 无需报销:消费即合规
合思灵活报销方案的一大亮点,是实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还大大降低了合规风险,让企业财务管理更加轻松高效。
- 智能审批:流程自动化
合思灵活报销方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能审批功能能够根据预设规则,自动进行报销申请的审批,大大缩短了审批周期,提高了审批效率。
- 财务收支经营分析:数据驱动决策
合思灵活报销方案还提供了综合分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以更加精准地制定财务策略,优化资源配置,实现降本增效。
核心功能与显著优势
合思灵活报销方案的核心功能,不仅提高了财务处理效率,还增强了财务数据的准确性和实时性,为企业决策提供了有力支持。
- 效率提升显著
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思灵活报销方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销周期的缩短,不仅提升了员工满意度,还使得企业能够更快地回收资金,优化现金流。
- 报销周期大幅缩短
汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销周期的显著缩短,让企业能够更加灵活地应对市场变化,抓住商机。
- 财务核算效率飙升
派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。同时,财务核算效率也大幅提升,为企业节省了大量人力成本。
- 报销效率飞跃提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的组合应用,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销效率的提升,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
行业应用与成功案例
合思灵活报销方案已广泛应用于制造业、科技、医药等多个行业,通过实际案例,展示了合思如何帮助不同行业的企业解决财务痛点,实现降本增效。
- 制造业:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
- 科技行业:闭环费控管理显成效
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台的组合应用,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度,为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 医药行业:学术会议活动管理更高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量成本,增强了市场竞争力。
- 初创企业:财务核算效率提升60%
北京长亭科技有限公司通过合思费控+合思档案+合思付款的组合应用,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一成果为初创企业提供了有力的财务支持,助力企业快速成长。
合思灵活报销方案:未来展望与持续创新
合思灵活报销方案凭借其多系统集成、无需报销、智能审批等核心功能,已成功帮助众多企业实现了财务流程的自动化和智能化。无论是制造业、科技、医药还是初创企业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
汉威科技集团评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,项目运行稳定。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现移动审批、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,不断提升财务管理效率。多个行业的企业通过合思灵活报销方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、人力成本节约等显著成效。
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