财务智能化浪潮中的弄潮儿——灵活报销方案助力企业数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合，作为企业数字化转型的关键环节，正日益凸显其重要性。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的灵活报销方案及财务数智化产品和服务，脱颖而出，成为业界的佼佼者。
合思自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘利润增长点，实现财务管理的精细化与智能化。
当前，国家正大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在此背景下，企业对灵活报销方案及更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切，以期实现精细化管理和低碳运营。
传统报销之痛与灵活报销方案的曙光
在财务数字化的进程中，企业面临着诸多挑战。传统的手工报销和电子化报销方式，已难以满足现代企业对精细化管理、合规经营和低碳运营的需求。特别是在医药、软件和连锁经营等行业，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度极大。
手工报销的沉疴痼疾
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。这一阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销过程冗长且复杂，需要多方频繁参与，任何一环的错误或疏失都将导致报销停滞，甚至被迫重启。这种低效的报销方式，不仅浪费了企业的大量时间和精力，还增加了运营成本。
电子化报销的局限性
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而，此阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。同时，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，效率低下。这些问题限制了电子化报销在提升企业财务管理水平方面的作用。
行业痛点与灵活报销方案的契合
不同行业面临着不同的费用管理难题。医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高；软件行业项目制、产品制业务形态复杂，费用管控流程复杂；连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。灵活报销方案的出现，为这些行业提供了有效的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，灵活报销方案能够帮助企业实现费用的精细化管理，提高合规性，降低运营成本。
灵活报销方案：合思引领财务数智化服务新风尚
面对传统报销方式的种种弊端，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一灵活报销方案，不仅解决了企业在费用管理方面的难题，还推动了企业财务管理的数字化转型。
灵活报销方案的全面覆盖
合思的灵活报销方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案，以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，实现了员工“无感知”的报销体验和智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力的升级之路
企业的费控管理转型，需要软件和技术与之配合。费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。灵活报销方案所体现的“无需报销”，正是企业未来要达到的费控管理终点。通过灵活报销方案，企业能够实现费用的精细化管理，提高合规性，降低运营成本。
广泛连接与数据赋能的双重驱动
合思的灵活报销方案，具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，数据赋能也是灵活报销方案的一大亮点。通过数据，企业能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。
灵活报销方案的核心功能与显著优势
合思的灵活报销方案，具有强大的核心功能，包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能，不仅提升了审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性，实现了全场景、智能化的费控管理。
预算动态管理：精准控制风险
灵活报销方案的预算动态管理功能，能够根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集。预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端控制风险。这一功能，使得企业能够更加精准地掌握费用情况，及时调整预算策略，避免超支现象的发生。
单据智能识别：提高审批效率
单据智能识别功能，是灵活报销方案的另一大亮点。它能够智能识别并审核单据，生成费用表单指导支付行为。这一功能，大大提高了报销审批效率，减少了人工审核的时间和成本。同时，智能识别还能够避免人为错误和疏漏，提高报销的准确性和合规性。
项目费用自动归集：实现财务自动化
通过内置的EAI模块，灵活报销方案能够在ERP中抓取费用数据。合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一功能，实现了项目费用的自动归集和财务自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。
全场景智能化：推动财务管理革新
灵活报销方案覆盖各财务环节，以实现企业精细化管理和服务革新为方向。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。这一全场景智能化的特点，使得企业能够更加高效地管理财务，提高运营效率和竞争力。
灵活报销方案的应用场景与成功案例
合思的灵活报销方案，在医药、软件和连锁经营等行业有着广泛的应用。通过实际案例，我们可以看到灵活报销方案如何帮助企业解决费用管理难题，提升运营效率，实现降本增效。
医药行业：费用清晰可追溯
中国某知名制药公司，在使用合思的灵活报销方案后，建立了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，银企直连功能使得一键支付成为可能，大大提高了费用管理的合规性和效率。这一案例，充分展示了灵活报销方案在医药行业的应用价值。
软件行业：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司，通过采用合思的灵活报销方案中的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，显著提升了报销审批效率，削减了运维成本。这一案例，证明了灵活报销方案在软件行业的适用性和有效性。
连锁经营行业：降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌，在使用合思的灵活报销方案后，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率，降低了资金管控风险。这一案例，展示了灵活报销方案在连锁经营行业的广阔应用前景。
客户评价：信赖与选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的灵活报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信赖与选择，是对合思灵活报销方案价值的最好证明。
共创财务数智化美好未来——选择合思，免费试用开启新篇章
面对财务数字化的浪潮，北京合思信息技术有限公司以其创新的灵活报销方案及财务数智化产品和服务，为企业提供了强有力的支持。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，迈向财务智能化的新阶段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务和支持。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思的灵活报销方案，共创财务数智化的美好未来！合思诚邀您免费试用我们的灵活报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，实现企业的可持续发展。如有任何疑问或需求，请随时联系合思，我们将竭诚为您服务。
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