序章:数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。如何高效、精准地管理财务收支,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的解决方案,帮助企业突破财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思概览:财务数智化的先锋力量
合思,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,深入挖掘企业财务管理痛点,提供全方位、定制化的解决方案。我们不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,更通过财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
一、行业之痛:财务数字化的重重挑战
企业在财务数字化的道路上,面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等诸多痛点。这些问题不仅导致企业效率低下,成本增加,更让财务管理难度倍增。
多系统集成:打破信息孤岛的壁垒
动力源在财务数字化转型过程中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力。合思报销审批软件通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,轻松实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,让信息流通更加顺畅。
手工报销:告别繁琐,迎接高效
江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。传统线下报销模式让财务人员不堪重负,报销周期长,效率低下。合思报销审批软件支持线上提交、自动审批、一键支付,让报销流程变得简单快捷。财务人员无需再为加班处理报销而烦恼,员工也能更快收到报销款项,提升满意度。
费用管控:精准把控,合规无忧
汉威科技集团对公业务场景复杂,合同付款管理难度大。实际操作中,难以落实以合同为基础的付款规定。合思报销审批软件通过预设规则、智能稽核等功能,确保每一笔付款都符合合同要求,实时监控付款和回票进度,让费用管控更加精准高效。
数据孤岛:融合数据,洞察未来
亿嘉和在数字化转型过程中,引入了多个软件系统,但各系统间独立运转,形成信息孤岛。合思报销审批软件通过数据分析报表,将各系统数据融合呈现,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,为决策提供有力支持。
二、产品概览:合思报销审批软件的全方位服务
合思报销审批软件,作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供财务收支的全面管理解决方案。
合思费控:财务收支的智慧管家
合思费控支持多种类型发票采集,员工操作更便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。同时,合思费控还支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加透明高效。
合思商城:商旅比价的新选择
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工无需垫资,企业统一支付,既减轻了员工的经济负担,又提高了企业的采购效率。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持。让企业管理者能够洞察市场趋势,把握发展机遇。
合思档案:电子会计档案的自动归档
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,提升财务合规性和效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
三、使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过我们的努力,能够为企业创造更大的价值,推动整个行业的进步与发展。
四、模块功能:细致入微,全面覆盖
合思报销审批软件包含多个模块,每个模块都有其独特的功能,帮助企业实现财务数字化的全面管理。
聚合商旅:一站式商旅服务
合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需在多个平台间切换比价,即可找到最优惠的商旅方案。同时,企业统一支付,让商旅出行更加便捷高效。
费控报销:智能便捷的报销体验
合思费控支持多种类型发票采集,员工操作更便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。同时,合思费控还提供智能稽核功能,提高发票识别效率,确保报销合规。
收付款管理:安全高效的资金流转
合思费控支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,让收付款管理更加安全高效。同时,合思费控还提供多种支付方式选择,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持。让企业管理者能够基于数据做出更加明智的决策。
电子会计档案:合规高效的档案管理
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理。提升财务合规性和效率的同时,也减轻了财务人员的工作负担。让档案管理更加规范、高效、便捷。
五、功能亮点:创新引领,效率倍增
合思报销审批软件在功能上有很多亮点和创新,帮助企业实现财务数字化的高效管理。
无需报销:消费即合规的全新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销流程变得简单快捷,提升员工满意度。
系统集成:打破壁垒,数据流通
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,提升企业管理水平。
智能稽核:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率的同时,也确保了报销的合规性。让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
自动生成凭证:减少人工操作,提升效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,减少错误率的同时,也提升了工作效率。让财务人员能够专注于更有价值的工作。
六、产品优势:显著成效,赢得信赖
合思报销审批软件在市场上具有显著的优势,帮助企业实现财务数字化的高效管理。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。让企业财务管理更加高效快捷。
成本节约:显著降低企业运营成本
合思的产品帮助企业实现成本节约。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。让企业在享受高效财务管理的同时,也能显著降低运营成本。
合规性:提升财务管理合规性
合思的产品提升财务合规性。例如,江西中机在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。让企业在财务管理上更加规范、合规。
用户体验:提升员工与财务满意度
合思的产品提升用户体验。例如,亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的财务管理服务。
七、目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思报销审批软件适用于各类企业,特别是需要财务数字化的企业。如制造业、高科技企业、医药企业等。广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。满足企业不同的财务管理需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
八、成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
合思报销审批软件在多个企业成功应用,得到了客户的高度评价。动力源、汉威科技集团、江西中机、亿嘉和等企业纷纷表示,合思的产品帮助他们解决了财务管理的痛点,提升了财务管理效率,实现了降本增效的目标。客户的高度评价是对合思产品实力的最好见证。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效。选择合思报销审批软件,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思报销审批软件,体验前所未有的财务管理便捷与高效!
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