在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台,全方位助力企业实现财务数智化升级。本文将深入剖析合思的灵活报销方案及其背后的产品矩阵、技术优势、应用案例,以及未来展望,展现合思如何以灵活报销方案为核心,引领企业财务数智化转型的新风尚。
一、合思财务数智化全景概览
财务数智化服务的领航者
合思,作为财务数智化服务的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案深度融合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心功能,旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
广泛覆盖与深度服务
凭借强大的技术实力和创新能力,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,累计服务超过7000家付费企业及300万未来财务人,赢得了市场的广泛认可与好评。
二、灵活报销方案:重塑财务报销新体验
聚合商旅:一站式便捷预订
合思的灵活报销方案,以聚合商旅为起点,通过合思商城这一创新平台,实现了机票、火车票、酒店等商旅资源的一站式预订。员工无需垫资,费用统一结算,不仅简化了报销流程,还大大提升了差旅体验。合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,提供同屏比价功能,让比价变得省时省事,助力企业节省差旅成本。
费控报销:全流程自动化管理
合思费控系统,作为灵活报销方案的核心组成部分,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,实现了全流程自动化报销。员工提交报销单时,系统强制要求关联对应的申请单,规范了“先申请后报销”的财务流程,有效避免了报销过程中的混乱与错误。同时,合思费控系统还支持发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账效率,确保了财务合规。
三、技术赋能:构建财务数智化生态
合思BI:多维数据分析助力决策
合思BI,作为财务数智化生态中的重要一环,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理。合思BI的引入,使得财务数据不再是冰冷的数字,而是成为了企业决策的有力支撑。
银企直连:一键支付资金可追溯
银企直连功能的实现,是合思灵活报销方案中的又一大亮点。通过银企直连,企业可以实现一键支付,资金可追溯,单据可联查。单据直接驱动完成支付,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。
四、优势凸显:灵活报销方案的显著成效
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思灵活报销方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,得益于合思灵活报销方案对财务流程的深度优化与自动化处理。
成本节约:差旅费用显著降低
通过合思商城的同屏比价功能,企业可以轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的方案,从而节省机票费用,降低差旅成本。以尚品食品为例,在使用合思商城后,其差旅成本显著降低,为企业带来了实实在在的经济效益。
数据透明:财务决策更加精准
合思BI提供的多维度数据分析报表,使得企业管理者能够实时掌握财务数据,做出更加精准的决策。以亿嘉和为例,通过合思BI实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,为企业的精细化管理提供了有力支持。
合规经营:财务合规更有保障
合思费控系统支持发票的电子化管理,确保了财务数据的真实性与可追溯性。通过有据可查、有源可溯的发票管理,企业能够有效避免财务风险,确保财务合规。这一优势在当前经济环境下尤为重要,为企业稳健发展提供了坚实保障。
五、应用案例:灵活报销方案的广泛实践
动力源科技:多系统集成数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城和合思BI,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思灵活报销方案在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
派克新材料:报销效率与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例充分证明了合思灵活报销方案在提升企业财务管理效率方面的卓越成效。
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率实现跨越式提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一跨越式提升,不仅提高了企业的财务管理水平,还为员工带来了更加便捷的报销体验。
六、未来展望:持续创新引领财务数智化新潮流
客户认可:合作只是服务的开始
合思的灵活报销方案得到了客户的高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了合思以客户为中心的服务理念与持续创新的精神。
创新驱动:提供更优质解决方案
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。通过持续优化灵活报销方案,提升产品功能与服务水平,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
广泛覆盖:服务更多企业与财务人
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续扩大服务范围,提升服务质量,为更多企业与财务人提供高效、便捷的财务数智化服务。
技术实力:强大研发中心保驾护航
作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和创新能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的产品研发与技术升级提供了有力保障。未来,合思将继续加大研发投入,推动技术创新与产品升级,为企业财务数智化转型提供更加坚实的支撑。
在这个充满挑战与机遇的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化服务的领航者,正以灵活报销方案为核心,引领企业财务数智化转型的新风尚。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思灵活报销方案带来的便捷与高效吧!
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