开篇启航:财务转型新标杆
在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅在业务上聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等灵活报销方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更将员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成就,无疑为行业树立了财务数字化转型的新标杆。
动力源背景与挑战:破茧成蝶的必经之路
行业领军者的财务转型之困
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的标杆企业。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是主营通讯基站建设的动力源,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,随着组织架构的迅速扩展,管理程度不一致、业务流程难统一等问题也日益凸显。
灵活报销方案:破局之钥
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破僵局,实现高效管理。而灵活报销方案,正是那把开启新局面的钥匙。通过引入合思的灵活报销方案,动力源开始了一场深刻的财务变革。
合思解决方案概述:一站式灵活报销新体验
系统集成:构建数据互通桥梁
合思为动力源提供了一站式的灵活报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通和一站式新体验。这一举措,不仅简化了操作流程,更提高了数据处理的准确性和效率。
灵活报销方案:多场景应用无忧
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。无论是日常的差旅报销,还是复杂的销售费用管理,合思的灵活报销方案都能轻松应对。特别是其无需报销功能,让员工在消费时即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
合思商城:同屏比价省时省事
合思商城提供了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,只需一键比价,即可选择最优惠的方案。这一功能不仅省时省事,更帮助企业节省了大量成本。
成效与成果:数据见证灵活报销的力量
报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减
随着灵活报销方案的实施,会计的工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%,让企业能够将更多资源投入到核心业务中。
报销流程简化优化
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,简化报销流程。这一系列的优化措施,让报销变得更加便捷高效。
财务审批合规统一
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。灵活报销方案降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
管理者决策更明智
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让决策更加明智和及时。
客户反馈:认可与满意并存
动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的灵活报销方案配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思灵活报销方案的认可,更展示了双方长期合作的决心和信心。
员工体验显著提升
除了财务总监的高度评价外,动力源的员工也对灵活报销方案赞不绝口。他们表示,现在报销变得更加简单快捷,再也不用为繁琐的流程而烦恼了。
未来合作与展望:携手共创财务新篇章
深化合作:共同应对新挑战
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的灵活报销方案配合企业全球化业务。双方将共同应对未来可能出现的各种挑战,实现互利共赢。
持续创新:引领财务数字化转型潮流
合思将持续为动力源提供优质的财务数字化解决方案,助力动力源实现更高效、更合规的财务管理。同时,合思也将不断创新和完善灵活报销方案,引领财务数字化转型的潮流。
结尾总结:灵活报销方案的价值与优势
动力源案例的启示
动力源案例表明,通过财务数字化转型和灵活报销方案的实施,企业可以显著提升效率、降低成本、优化管理。这一成功案例为行业树立了新的标杆,也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
灵活报销方案的价值与优势
合思的灵活报销方案具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等优势。它能够帮助企业实现财务数字化转型,提高管理效率,降低运营成本。同时,灵活报销方案还能够提升员工满意度,增强企业的凝聚力和竞争力。
呼吁更多企业选择合思
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更多企业应该选择合思的灵活报销方案。让我们一起携手合思,共同推动财务数字化转型的浪潮,开启高效管理的新篇章!
立即行动:免费试用灵活报销方案
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