开篇：携手并进，共绘财务数字化新蓝图
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的合作，无疑为行业树立了新的标杆。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择了合思的灵活报销方案，共同开启了一场财务数字化的深刻变革。
合思，作为财务数字化领域的领航者，以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的全方位解决方案。这套灵活报销方案不仅实现了多系统集成、数据互通，更在操作体验上进行了全面革新，让动力源的员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量减少，人员成本节约50%，真正实现了降本增效的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的灵活报销方案给予了高度评价，认为其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了企业的全球化业务，期待未来能有更深入的合作。
企业背景与痛点：挑战与机遇并存
动力源：业务多元，挑战重重
动力源，作为北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务版图遍布全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同绊脚石，严重制约了动力源的发展步伐。
痛点剖析：寻求破局之道
在财务数字化转型的初期，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，还容易导致数据错误和合规风险；系统割裂则使得信息流通不畅，决策效率低下；业务覆盖面广和报销模式复杂，更是让财务人员疲于应付；组织架构的复杂性，则进一步加剧了流程管理的难度。面对这些痛点，动力源急需一套灵活报销方案，以打破现有瓶颈，实现财务管理的全面升级。
解决方案：灵活报销方案，重塑财务管理新生态
系统集成：数据互通，无缝对接
合思为动力源提供的灵活报销方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了员工信息的实时更新和准确管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了更加精准的数据支持。
产品应用：无需报销，流程重塑
合思的灵活报销方案，以“无需报销”为核心，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。此外，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，更是让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，专注于更有价值的工作。
亮点展示：灵活便捷，高效合规
合思的灵活报销方案，不仅实现了系统集成和流程重塑，更在多个方面展现了其独特的亮点。业务人员因公消费时，可以享受到免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受到严格的申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过系统实现统一对账、自动审批和结算，大大提高了工作效率和准确性。同时，发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，更是让财务管理变得更加轻松和高效。
实施过程与步骤：稳步推进，确保项目成功
项目准备：明确目标，规划蓝图
在项目启动初期，合思与动力源共同确定了项目目标和范围，明确了项目实施的关键节点和预期成果。通过深入沟通，双方对项目的整体框架和实施路径有了清晰的认识，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计：系统集成，数据同步
在蓝图设计阶段，合思为动力源设计了详细的系统集成方案，确定了数据同步规则。通过HR系统和BPM系统与合思费控的同步，实现了员工信息和订单数据的实时更新和准确管理。这一阶段的成果，为后续的系统实现和上线准备提供了有力的支持。
系统实现与上线准备：配置测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思对系统进行了全面的配置和内部测试。通过模拟实际业务场景，对系统的各项功能进行了反复验证和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了详细的操作手册和培训服务，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
功能测试与内部运维：持续优化，保障运行
在功能测试阶段，合思与动力源共同进行了用户验收测试，确保系统功能符合实际需求。通过收集用户的反馈意见，对系统进行了进一步的优化和调整。系统上线后，合思还提供了持续的内部运维服务，确保系统的稳定运行和及时响应。
取得的成果与效益：效率提升，成本节约
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
实施合思的灵活报销方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅减轻了员工的工作负担，还提高了财务部门的工作效率。同时，会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，更是让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
员工体验：流程简化，使用便捷
合思的灵活报销方案，让动力源的员工在报销过程中享受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，大大简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务效率：审批合规，结算统一
在财务效率方面，合思的灵活报销方案同样表现出色。审批有依据、费控更合规、结算更统一的特点，让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统自动生成的凭证和一键归档功能，更是让财务管理变得更加高效和准确。
管理决策：全程管控，数据驱动
合思的灵活报销方案，还为动力源的管理决策提供了有力的支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这一变化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理决策更加科学和精准。
客户评价与反馈：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这一评价，不仅体现了动力源对合思的认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作，不仅展示了灵活报销方案在企业财务管理中的应用价值，更为行业树立了新的标杆。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，合思帮助动力源实现了效率提升和成本节约的双重目标。在当前经济环境下，这一成功案例无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
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