开篇:透视财务报销痛点,启航数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且易出错,多系统间数据无法互通,操作体验亟待革新。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案。通过多系统集成、数据互通,合思不仅革新了操作体验,更将报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一切,都源于合思对财务报销规范化的深刻理解和不懈追求。
行业痛点剖析:财务报销规范化的绊脚石
多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成的难题。动力源作为行业内的佼佼者,也曾因支出散落多系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题,无一不指向财务报销规范化的迫切需求。
手工报销之殇
手工报销流程繁琐,审批缓慢,不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的工作压力。派克新材就曾深受其害,报销流程长,审批慢,对公业务扩增后,财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了风险。
合思简介:财务数智化领域的领航者
创立背景与业务领域
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务报销规范化。
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过技术创新,实现了财务报销的规范化、自动化和智能化。
使命与愿景:驱动财务报销规范化新未来
专精特新企业的担当
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
财务报销规范化的践行者
合思的使命和愿景,是致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中,财务报销规范化成为了合思产品和服务的重要基石。
模块功能详解:财务报销规范化的利器
合思费控:无需报销的革新
合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了报销效率,更实现了财务报销的规范化管理。
合思商城:聚合商旅的新选择
合思商城提供聚合商旅服务,支持同屏比价,简化报销流程。通过合思商城,企业可以更加便捷地管理商旅费用,实现财务报销的透明化和规范化。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在财务报销规范化方面,合思BI提供了有力的数据支持,帮助企业更好地管理费用,优化报销流程。
开放平台:系统集成的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以更加灵活地整合各类系统,实现财务报销的全面规范化。
功能亮点与创新:财务报销规范化的加速器
无需报销:消费即合规
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的报销体验,更实现了财务报销的规范化管理。
智能验真查重:发票管理的利器
智能验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过这一功能,企业可以更加便捷地管理发票,防止发票重复报销,实现财务报销的规范化。
银企直联:付款流程的革新
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这不仅提升了付款效率,更实现了财务报销流程的规范化管理。
广泛连接多系统:数据流转的畅通无阻
合思产品广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。通过这一功能,企业可以更加便捷地整合各类系统,实现财务报销数据的全面规范化。
产品优势凸显:财务报销规范化的显著成效
报销效率显著提升
通过合思产品,员工报销周期显著缩短,从数周缩短至数天甚至数小时。这不仅提升了员工的报销体验,更实现了财务报销流程的规范化管理。
财务成本大幅降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。通过合思产品,企业可以更加高效地管理财务报销流程,降低财务成本,实现财务报销的规范化。
费用管控全面增强
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思产品,企业可以更加精准地管理费用,实现财务报销的规范化管理。
审批流程全面优化
审批流程透明化、线上化,提高审批效率。通过合思产品,企业可以更加便捷地管理审批流程,实现财务报销的规范化。
目标用户与应用场景:财务报销规范化的广泛适用
专精特新企业的首选
如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思产品实现了财务报销的规范化管理。这些企业的成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。
高端制造企业的得力助手
无锡派克新材料科技股份有限公司等高端制造企业,通过合思产品提升了报销效率和核算效率。在财务报销规范化方面,合思产品为这些企业提供了有力的支持。
医药企业的合规伙伴
苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思产品加强了费用管控和单据审批效率。在财务报销规范化方面,合思产品为这些企业提供了合规的解决方案。
软件互联网企业的全流程管理专家
医百科技等软件互联网企业,通过合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在财务报销规范化方面,合思产品为这些企业提供了全面的管理支持。
成功案例与客户评价:财务报销规范化的实证
动力源:报销周期缩短3周
动力源通过合思产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思产品在财务报销规范化方面的显著成效。
汉威科技:财务效率双提升
汉威科技通过合思产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在财务报销规范化方面,合思产品为汉威科技提供了有力的支持。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过合思产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成功案例,再次证明了合思产品在财务报销规范化方面的卓越表现。
泽璟制药:学术会议管理新高度
泽璟制药通过合思产品,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在财务报销规范化方面,合思产品为泽璟制药提供了高效的解决方案。
结尾:携手合思,共创财务报销规范化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
选择合思,就是选择财务报销规范化的未来。让有限更有效,共创财务数字化美好未来。立即行动,免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务报销规范化之旅!
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