开篇:洞悉财务数字化之痛,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,多系统集成难、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐、财务合规风险高企以及费用管控困难,成为制约企业发展的瓶颈。企业财务数字化转型迫在眉睫,但转型过程中,系统割裂、数据分散、操作复杂、效率低下等问题又接踵而至。企业迫切需要一套高效、灵活、易集成的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,降低合规风险。
在此背景下,合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的明星品牌,自2014年创立以来,便深耕财务数字化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务报销规范化,提升效率,降低成本,成为企业财务数字化转型的得力助手。
产品简介:合思——财务数智化领域的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。公司总部位于北京,并在杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业财务报销规范化的需求,更助力企业实现财务管理的全面升级。
产品使命与愿景:让财务报销规范化,让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务报销规范化方面,合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理上更加高效、透明、可持续。
通过广泛连接的生态,合思打破了企业财务系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,则让企业在财务管理上更加灵活、高效。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将财务报销规范化提升到了一个新的高度,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务报销的效率和准确性。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后,是合思对财务报销规范化的不懈追求和卓越实践。
模块功能概述:覆盖财务报销规范化全流程
聚合商旅:一站式预订,差旅成本更可控
合思的聚合商旅模块,提供了一站式商旅预订服务。员工无需在多个商旅平台间切换比价,只需在合思平台上即可完成机票、酒店、火车票等预订,系统自动比价,选择最优方案,有效降低差旅成本。同时,商旅消费受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。
费控报销:全流程自动化,报销效率大提升
费控报销模块实现了费用申请、审批、报销、入账全流程自动化。员工在线提交报销申请,系统自动校验费用合规性,审批流程透明高效,报销款项快速到账。财务人员无需再手动处理大量报销单据,大大减轻了工作量,提升了报销效率。
收付款管理:多种支付方式,资金管理更高效
收付款管理模块支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,实现了收付款的自动化处理。系统自动记录每一笔收支,生成详细的财务报表,帮助企业实时掌握资金状况,提升资金管理效率。
财务收支经营分析:多维度数据分析,决策更科学
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析功能。企业可以根据自身需求,自定义分析维度和指标,系统自动生成图表和报告,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供科学依据。
电子会计档案:电子化管理,合规风险更低
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。系统自动归档所有财务凭证和报表,支持在线查询和下载,大大提升了档案管理效率。同时,电子档案的存储和备份更加安全可靠,有效降低了合规风险。
功能亮点与创新:技术引领,财务报销规范化再升级
无需报销:消费即合规,报销更简单
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加简单、高效。
系统集成能力强:打破数据壁垒,信息更畅通
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。
智能发票管理:高效识别,合规无忧
智能发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统自动识别发票信息,与报销单据进行匹配,确保发票的真实性和合规性。同时,多种发票使用规范的设置,进一步提升了发票管理的效率。
自动生成凭证:无缝对接ERP,财务更轻松
通过标准EAI插件,合思可以对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能省去了财务人员手动录入凭证的繁琐工作,大大提升了财务处理的效率,确保了财务数据的准确性和及时性。
产品优势:效率提升,成本节约,合规性高
效率提升:报销周期缩短,工作更高效
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数字背后,是合思对财务报销规范化的深刻理解和卓越实践。
成本节约:商旅比价,差旅成本更低
通过无需报销、商旅比价等功能,合思帮助企业降低了差旅成本。同时,全流程自动化的费控报销也减少了人工干预,降低了运营成本。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性高:发票验真查重,风险更低
合思支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题。财务数据的真实性、准确性及及时性得到了有效提升,企业的合规风险大大降低。
用户体验好:移动端审批,报销更便捷
合思提供了移动端审批、发票自动识别、智能报销等功能,大大提升了员工的报销体验。财务人员也可以通过移动端随时处理报销事宜,减少了基础工作量,提升了工作效率。
目标用户与应用场景:满足不同企业财务报销规范化需求
目标用户:企事业单位,特别是中大型企业
合思的目标用户主要是企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、专精特新企业等。这些企业在财务管理上有着更高的要求,需要一套高效、灵活、易集成的财务数字化解决方案来满足其财务报销规范化的需求。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是制造业、科技企业、医药企业还是零售企业、服务业等,都能找到适合自己的财务报销规范化解决方案。
典型客户:多家知名企业选择合思
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等多家知名企业都选择了合思作为其财务报销规范化的合作伙伴。这些企业的成功案例,进一步证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
成功案例与客户评价:合思助力企业财务报销规范化升级
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在财务报销规范化方面的卓越能力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司应用合思后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从3个减少到1个,财务付款效率提升了90%。这一数据的变化,直接反映了合思在提升财务管理效率方面的显著效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思实现了报销效率的提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数字的变化,让企业对合思的财务报销规范化解决方案赞不绝口。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思后,报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了更多的支持。
结尾:选择合思,开启财务报销规范化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务报销规范化,提升效率,降低成本,确保合规。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务报销规范化的新篇章。现在,就行动起来吧!点击免费试用,体验合思带来的财务报销规范化变革!让财务数字化更简单、更高效、更合规!