开篇：财务出差报销的数字化浪潮
在当今这个数字化时代，企业的每一项业务都在经历着前所未有的变革，财务出差报销作为企业管理的重要一环，也不例外。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，捕捉到了财务出差报销领域数字化转型的迫切需求。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，让财务管理更加高效、透明。
某大型企业，作为行业的佼佼者，其业务版图覆盖全国，供应链复杂，差旅频繁。然而，传统的财务出差报销模式却成了制约其发展的瓶颈。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理更是让财务部门头疼不已。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，财务部门日均处理3500+订单，均需手工录入、审批和记账，效率低下且易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以及时掌握有效的决策依据，精细化经营成为奢望。面对这些挑战，该企业迫切需要一场财务出差报销的数字化革命。
合思，正是这场革命的引领者。我们提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正是针对这些痛点量身定制，旨在帮助企业实现财务出差报销的全面数字化，开启降本增效的新篇章。
客户背景与痛点：财务出差报销的困局
销售版图与供应链的双重挑战
该大型企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，这使得差旅管理成为了一项艰巨的任务。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业多样化的需求，导致对账效率低下，成本高昂。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅费用难以得到有效控制，预算超标情况时有发生。
员工垫资与报销流程的繁琐
主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。从填写报销单、粘贴发票，到等待审批、到账，整个过程耗时耗力，让员工苦不堪言。到账期长达2个月，更是让员工对报销失去了信心。财务部门日均处理3500+订单，均需手工录入、审批和记账，效率低下且易出错，使得财务部门陷入了低价值的复核工作中。
多系统并行与数据孤岛的困境
内部多系统并行，数据不互通，是该企业面临的另一大难题。管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。数据分散在各个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。
纸质档案与合规风险的双重压力
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。同时，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思解决方案：财务出差报销的数字化利器
“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是针对企业财务出差报销痛点量身定制的。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了从消费到归档的全流程自动化。
快速审批与无需垫资的报销新体验
通过合思解决方案，企业可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，让财务出差报销变得更加简单、高效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，大大减轻了员工的负担。
业财平台建设与数据准确性提升
合思解决方案助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财数据的有机连接。数据采集与校验的自动化，使得财务数据更加准确、可靠，为管理者提供了有力的决策依据。
电子化会计档案管理与合规运营
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，从档案数据来源、接口传输、自动归档到会计类档案管理范围，实现了全流程的电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了合规风险。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
实施过程与步骤：财务出差报销的数字化之路
从差旅申请到档案归档的全流程自动化
合思解决方案的实施过程，是从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析的全流程自动化。每一步都经过精心设计，确保流程的顺畅和高效。
申请报销一体化与差旅采购集约化
通过申请报销一体化和差旅采购集约化，实现了业财的有机连接。员工可以在一个平台上完成差旅申请和报销，无需在多个系统之间切换。同时，差旅采购的集约化管理，使得企业能够以更优惠的价格采购到更优质的服务，降低了差旅成本。
财务核算智能化与数据准确性提升
财务核算智能化是合思解决方案的一大亮点。通过自动校验档案完整性、智能关联凭证上下游单据等方式，提高了财务数据的准确性。同时，线上线下一体化管理，使得财务数据更加透明、可控，为管理者提供了更加精准的决策依据。
电子化会计档案管理与空间成本节约
电子化会计档案管理不仅提高了档案管理的效率，还节约了物理存储空间和维护成本。通过档案数据来源、接口传输、自动归档等方式，实现了会计档案的全流程电子化管理。同时，标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得档案借阅更加简便高效。
取得的成果与效益：财务出差报销的数字化成效
年度节约与财务入账效率提升
实施合思解决方案后，该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务管理更加高效、透明。
报销周期缩短与人工成本节约
“无需报销”模式的应用，使得报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效的目标。
增效降本与合规运营的全面提升
合思解决方案的实施，不仅提高了财务出差报销的效率，还降低了企业的运营成本。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
数字化转型与标杆试点企业的荣耀
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价与反馈：财务出差报销数字化的认可
多系统打通与会计凭证全链路电子化管理
该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对合思解决方案的认可，是对我们工作的最大肯定。
差旅费管理的简化与降本增效
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
财务管理数字化程度的提升与释放数据价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
财务共享中心引领企业数字化运营的典范
该企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。2018-2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
结尾：选择合思，开启财务出差报销数字化之旅
合思，作为财务出差报销数字化领域的引领者，我们深知企业的需求和痛点。通过敏捷的财务收支管理平台和“消费-入账-归档”全流程解决方案，我们致力于帮助企业实现财务出差报销的全面数字化，开启降本增效的新篇章。
选择合思，就是选择了一个专业、高效、可靠的合作伙伴。我们将以低调务实的态度，为您提供全方位的财务数智化服务，让您的企业在财务出差报销领域实现质的飞跃。立即联系我们，开启您的财务出差报销数字化之旅！更有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让有限更有效，选择合思，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
