数智化差旅管控：解锁企业降本增效新路径

开篇：差旅管控——企业利润的新增长点

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为企业关注的焦点。它不仅占据了企业总运营成本的10%~40%，更是企业现金流的重要组成部分。

为了帮助企业更好地应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供一套科学、高效的差旅管控新策略和解决方案。这份报告不仅揭示了差旅成本管控的重要性，更指出了企业在这一过程中遇到的种种痛点，以及如何通过数智化手段实现降本增效。

市场洞察：差旅成本管控刻不容缓

风云变幻的市场环境

在当前市场环境下，企业正经历着收入低增长、利润压力增大的困境。差旅成本，作为企业运营成本中的重要一环，其直线上升的趋势无疑加剧了企业的财务压力。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于业务特性，差旅费用更是高居不下，达到企业运营成本的20%以上。

面对这一现状，企业亟需寻求一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。这不仅关乎企业的短期利润，更关乎企业的长远发展。

差旅市场的双重挑战

差旅市场正经历着需求与价格的双重挑战。一方面，随着业务的不断拓展，企业的差旅需求日益增长；另一方面，差旅成本的不断攀升，使得企业在差旅支出上承受着巨大的压力。这种“需求价齐升”的现象，使得差旅成本管控成为企业不得不面对的问题。

痛点剖析：差旅管控的四大难题

惯性思维：忽视差旅成本管控

许多企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率，却往往忽视了差旅成本的控制。这种惯性思维使得企业在差旅支出上缺乏必要的管控，导致成本居高不下。

业财脱节：沟通不畅导致管控失效

财务与业务部门之间的有效沟通是差旅成本管控的关键。然而，在实际操作中，由于部门间的壁垒和信息不对称，导致差旅成本管控往往流于形式，无法真正落地。

预算失控：缺乏科学规划

差旅预算的制定往往缺乏科学依据，导致实际支出远超预算。这种预算失控的现象，不仅使得企业无法有效控制差旅成本，还可能引发一系列的财务问题。

隐性成本：被忽视的时间与机会成本

差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，往往被企业所忽视。这些隐性成本虽然看似微不足道，但积少成多，也会对企业的整体运营效率产生不小的影响。尤其是多账户报销管理方面，流程繁琐、效率低下，更是让企业头疼不已。

合思方案：数智化手段引领差旅管控新风尚

数智化平台：全流程管控差旅成本

合思通过敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅消费、入账、归档的全流程管控。这一平台不仅能够帮助企业实时掌握差旅支出情况，还能够通过数据分析，为企业提供科学的差旅管控建议。

一站式服务：满足多元化差旅需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种一站式服务模式，不仅简化了企业的差旅管理流程，还满足了企业多元化的差旅需求。无论是线上预订还是线下消费，合思都能够提供便捷、高效的服务体验。

精细化管控：精准控制差旅成本

通过差标管控、智能审批、AI推荐等功能，合思实现了差旅成本的精准控制。这些功能不仅能够帮助企业制定合理的差旅标准，还能够通过智能算法，为员工推荐性价比更高的差旅资源。同时，多账户报销管理功能也让企业在处理复杂报销场景时更加得心应手。

全场景覆盖：线上线下无缝衔接

合思的差旅管控方案覆盖了线上到线下、国内到国外的全场景差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能够提供全方位的服务支持。这种全场景覆盖的能力，使得企业在差旅管控上更加灵活、高效。

核心模块：构建差旅管控的坚固基石

商旅线上订购：性价比之选

合思的商旅线上订购功能提供了无线出行、低价推荐等服务。通过同屏比价、低价推荐等功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。这不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的出行体验。

差旅申请：高效便捷的审批流程

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能的差旅申请系统，大大提升了差旅申请的效率。员工可以随时随地提交差旅申请，管理层也能够实时审批，确保差旅计划的顺利执行。

易商卡线下消费：解决线下消费管控难题

易商卡无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，有效解决了线下消费管控的难题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需担心垫资问题，企业也能够实时掌握消费情况，确保差旅支出的合规性。

发票采集与审核对账：简化流程，提升效率

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，简化了发票管理和审核对账的流程。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼，合思的一站式服务让这一切变得轻松简单。

统一开票与资金结算：确保合规，实现自动化

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能，确保了发票管理的合规性和资金结算的自动化。企业可以通过合思平台实时查看开票情况和资金结算进度，确保差旅支出的透明化和规范化。

自动记账与商旅分析：洞察成本，优化策略

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能，帮助企业简化记账流程，洞察差旅成本。通过数据分析，企业可以及时发现差旅管控中的问题，并优化管控策略，实现差旅成本的持续降低。

竞争优势：节省成本，管控浪费

节省显性成本：性价比之选

通过同屏比价、低价推荐等功能，合思帮助企业获得了性价比更高的差旅资源。这不仅降低了企业的差旅成本，还提升了企业的市场竞争力。

管控隐性浪费：提升效率，减少成本

智能差标、AI推荐、自动下单等功能，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这些隐性成本的降低，使得企业的整体运营效率得到了显著提升。

全流程管控：确保成本全面管控

覆盖差旅消费、入账、归档的全流程管控，确保了差旅成本的全面管控。企业可以通过合思平台实时掌握差旅支出情况，及时发现并解决问题，确保差旅成本的合规性和透明性。

全员参与：形成成本管控文化

通过合力省、优惠券等功能，合思鼓励员工主动参与成本控制，形成了全员参与的成本管控文化。这种文化的形成，不仅提升了员工的成本意识，还增强了企业的凝聚力和向心力。

成功案例：见证合思的力量

案例一：差标管控下沉，成本显著降低

某连锁零售企业通过合思商城实现了差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果的取得，得益于合思精准的差标管控和高效的执行能力。

案例二：合力省项目，节省巨额差旅费

某企业通过合思的合力省项目，超标订单占比从4%下降到了2%。累计节省的差旅费高达533万元。这一成果的取得，不仅体现了合思在差旅管控方面的专业能力，也彰显了企业在成本控制方面的决心和行动。

案例三：BI差旅风控系统，避免损失

某企业通过合思的BI差旅风控系统，及时发现并预警了异常差旅行为。这一系统的应用，使得企业避免了超过60000元的损失。这一案例充分展示了合思在差旅风控方面的实力和价值。

案例四：AI智能推荐助手，提升预订效率

某企业通过合思的AI智能推荐助手，提升了员工的差旅预订效率。这一助手的应用，不仅节省了差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。这一案例再次证明了合思在差旅管控方面的创新能力和实践价值。

服务体系：全方位支持，无忧差旅

直营服务网络：覆盖全国，快速响应

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一广泛的直营服务网络，确保了企业能够享受到及时、高效的服务支持。

合作伙伴：覆盖全球，服务广泛

通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的合作伙伴网络，使得企业无论身处何地，都能够享受到合思提供的优质服务。

客户服务：7*24小时，中英文支持

合思提供7*24小时的中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。无论何时何地，企业都能够得到合思专业的客服支持，解决差旅中的各种问题。

技术支持：AI与大数据，智能管控

通过AI技术、大数据分析等手段，合思为企业提供了智能化的差旅管控解决方案。这些技术的应用，不仅提升了差旅管控的效率和准确性，还为企业提供了更多的数据支持和决策依据。

结尾：携手合思，共创差旅管控新未来

合思通过数智化手段和全方位的服务支持，已经帮助7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

如果您也希望企业能够实现差旅成本的全面管控，提升运营效率，挖掘更多净利润，那么不妨加入合思的未来财务人社群，共同探讨差旅管控的新策略和新思路。同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验数智化手段带来的便捷与高效。请拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，获取更多差旅管控解决方案。让我们携手合思，共创差旅管控新未来！