合思引领差旅管控革新:多账户报销管理解锁企业净利润新密码

合思引领差旅管控革新:多账户报销管理解锁企业净利润新密码

破局:净利润保卫战中的差旅管控利器

在当前经济环境下,企业利润空间正遭受前所未有的挤压,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,悄然成为吞噬企业净利润的“黑洞”。如何在保障业务顺畅运行的同时,有效遏制差旅费用的无序增长,成为企业决策者亟待破解的难题。

在此背景下,差旅管控的重要性日益凸显,它不仅是企业成本控制的“金钥匙”,更是提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思,作为差旅管控领域的领航者,携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务与精细化管控策略,实现降本增效的华丽转身。

痛点透视:净利润黑洞与差旅成本迷雾

净利润黑洞:惯性思维 业财脱节 预算失控

绝大多数企业在差旅管控的征途上,遭遇了三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。这些黑洞如同无形的巨手,不断侵蚀着企业的利润空间。差旅成本,这一看似简单的财务支出,实则暗藏玄机,其管理流程与制度的合理性,直接决定了成本控制的成效。

成本压力不减 员工体验矛盾升级

2024年,企业差旅市场虽趋于平稳增长,但机票折扣的微调与酒店价格的上涨,并未能缓解企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。成本压力如影随形,而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等手段,不仅牺牲了员工体验,更激化了员工与雇主之间的矛盾,影响了企业的运营效率。

合思方案:重塑差旅管控新生态

全方位财务数智化服务

合思,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式,如同为企业差旅管控插上了翅膀,让企业在数字化浪潮中翱翔。

全场景覆盖 全流程管控

从线上到线下,从国际到国内,合思实现了差旅消费的全场景覆盖。通过同屏比价技术,企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。同时,全流程管控与全产业链优化,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者,共同书写“合力省”的新篇章。

功能亮点:智能差旅管控的秘密武器

智能差标:灵活调整 精准控本

合思的智能差标功能,支持区县级差标管控与淡旺季差标管控,让企业能够根据实际情况灵活调整差旅标准。这一创新设计,既保障了员工的出差体验,又实现了企业差旅成本的合理控制,真正做到了“鱼与熊掌兼得”。

合力省:红包激励 共赢未来

当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,合思将给予一定金额的红包奖励。这些奖励不仅可以在合思商城内用于个人消费,更打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,实现了双赢的局面。

AI规划:智能助手 提升体验

AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手……合思的AI规划功能,如同一位贴心的智能助手,多维度提升员工体验,让企业的差旅管控于无形之中。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,只需享受智能带来的便捷与高效。

易商卡线下消费:全场景覆盖 消灭盲区

无需垫资,海量商户,共用额度。合思的易商卡线下消费功能,实现了线下消费的全场景覆盖,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在享受便捷消费的同时,企业也能实时掌握消费动态,确保每一分钱都花在刀刃上。

用户收益:降本增效 合规低碳新体验

降本增效:科学管控 提升效率

通过数智化、精细化管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化后的差旅制度和行为,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合规经营:电子档案 提升效率

应用电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。同时,100%的管理合规,让企业在合规经营的道路上越走越远。

低碳运营:双碳指标 落地有声

合思助力企业双碳指标落地,完成全面智能化的最后一公里闭环。这不仅符合现代企业可持续发展理念,更为企业赢得了良好的社会声誉。

员工体验提升:无需垫资 报销无忧

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工满意度提升,企业凝聚力增强,形成了良性循环。

典型场景:差旅管控的实战演练

高频差旅支出行业:精准施策 降本增效

金融服务、生物医药、软件互联网……这些高频差旅支出行业,差旅费用占据企业运营成本的20%以上。合思提供针对性的差旅管控方案,帮助企业精准施策,实现降本增效的目标。

下沉市场:精细化管理 适应变化

随着业务拓展至三四线小城镇等下沉市场,差旅服务和管理策略也需相应调整。合思助力企业实现差旅管控的精细化,科学设置差标管控金额,确保企业在新的市场环境中稳健前行。

出海业务:全球资源 助力远航

出海业务带来国际差旅的增加,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,为企业国际化战略提供有力支持。

数电票时代:全链路应战 适应变革

数电票时代,企业差旅管理需“全链路应战”。合思建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案的全链路管理需求。这一变革,让企业在数字化浪潮中立于不败之地。

客户成功案例:见证合思的力量

连锁零售企业:差标管理 应对下沉

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场挑战。企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。

某企业:合力省项目 双赢典范

某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费支出,形成了员工与企业双赢的良好局面。

某企业:风控功能 完善制度

应用合思系统后,某企业通过差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效防范了潜在风险。

合思档案:客户增长 成本降低

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一数据,充分证明了合思档案的价值与实力。

行动号召:选择合思 挖出更多净利润

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道。它不仅能够充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策,更能够前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思,以低调务实的态度,为企业提供文采斐然的差旅管控解决方案。现在,就让我们一起行动起来,选择合思,共同挖掘更多净利润!立即免费试用合思解决方案,开启您的差旅管控新篇章!

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captaincaptain
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