破局经济寒冬:差旅管控成企业利润增长新引擎
在风云变幻的市场经济浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌的大海上的船只,需时刻调整航向与策略,以应对不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下,企业集体面临增长放缓、利润下滑的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一只无形的巨手,悄然侵蚀着企业的净利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大黑洞如同三座大山,压得企业喘不过气来。如何在这场利润保卫战中脱颖而出?差旅管控,成为企业省与赚的关键所在。通过科学合理的差旅管控,企业不仅能有效控制成本,还能提升经营效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思启航:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化与高效化。
差旅成本的复杂性,不仅体现在直接的财务支出上,更在于其背后隐藏的管理流程与制度问题。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本,每一个环节都可能成为企业利润流失的漏洞。
面对这些挑战,传统强硬压缩差标、降低出差频率的方式已难以适应现代企业的需求。它们不仅影响运营效率,还可能牺牲员工的出差体验,进而影响企业的整体发展。合思深谙此道,以创新的差旅管控解决方案,为企业提供了一条全新的降本增效之路。
无需报销新纪元:合思差旅管控解决方案概览
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同为企业差旅管理打开了一扇新世界的大门。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思实现了差旅管理的全面智能化。
这一解决方案的全面性,体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新上。合思平台不仅连接了各大商旅服务提供商,还通过智能化的技术手段,实现了差旅消费、入账、归档的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制差旅成本。
智能化,是合思解决方案的另一大亮点。通过大数据分析和人工智能技术,合思能够实时监控差旅消费情况,为企业提供精准的预算管控和决策支持。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工开始像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,实现了企业与员工的双赢。
核心功能揭秘:合思差旅管控的独门秘籍
商旅线上订购:一键搞定,省时省力
合思的商旅线上订购功能,让差旅预订变得轻松简单。员工只需在平台上选择目的地、出行时间等信息,系统便会自动推荐最合适的航班、酒店等差旅产品。同时,平台还支持同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
智能差标:精细管控,提升效率
科学设置差标管控金额,是合思差旅管控的一大特色。根据不同区县类型,合思能够为企业提供更加精确的差标管控金额。这不仅有助于企业实现精细化成本控制,还能提升管理效率,减少不必要的浪费。
AI规划:智能助手,贴心陪伴
合思的AI规划功能,如同一位贴心的智能助手,为员工的差旅出行提供全方位的支持。从AI行程助手到AI自动下单助手,再到AI风控和AI报告助手,合思的AI技术贯穿了差旅管理的每一个环节。它不仅能帮助员工规划最优行程,还能实时监控差旅消费情况,确保企业差旅预算的合理使用。
多账户报销管理:统一平台,高效便捷
在合思的差旅管控解决方案中,多账户报销管理是一项核心功能。它允许企业在同一平台上管理多个账户的报销事务,无论是员工个人账户还是部门账户,都能实现统一管理和高效处理。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和及时性,为企业财务管理带来了极大的便利。
节省显性成本,管控隐性浪费
合思的差旅管控解决方案,在节省显性成本的同时,还进一步实现了针对隐性浪费的管控。通过智能化的技术手段,合思能够实时监控差旅消费情况,及时发现并纠正不合理的消费行为。同时,它还能充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用场景实战:合思差旅管控的卓越成效
合力省项目:降本增效,成效显著
2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案的卓越成效。
连锁零售企业:精准管控,下沉市场
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后,遇到了差旅管理的新挑战。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区,企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,该企业在2024年上半年实现了差旅申请单量增长的同时,酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果,充分展示了合思差旅管控解决方案的灵活性和有效性。
国际差旅管控:全球视野,低价保障
对于需要频繁进行国际差旅的企业来说,合思商城提供了全球四大GDS供应商(Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky)和航司直连产品的低价机票资源。同时,它还支持舱位、提前预订等多维度管控,确保企业在国际差旅中也能实现成本的有效控制。
电子会计档案:绿色高效,合规无忧
合思档案的近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%,这一数据充分说明了电子会计档案在企业财务管理中的受欢迎程度。通过应用电子会计档案,企业可以降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现绿色办公,还能提高财务管理的效率和准确性。
合思引领未来:差旅管控新篇章
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,共同为企业的利润增长贡献力量。
面向未来,企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻性地探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过智能化的技术手段,合思让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您也希望为企业差旅管理带来一场革命性的变革,不妨尝试一下合思的差旅管控解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅管控的卓越成效。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的差旅管控新篇章。同时,您还可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,与更多同行交流学习,共同提升企业的财务管理水平。
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