合思财务数字化解决方案:实时报销跟踪引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化解决方案:实时报销跟踪引领企业降本增效新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和持续的技术创新,为企事业单位提供了一套全面而高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数字化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,实时报销跟踪功能更是成为众多企业财务管理中的一大亮点,让每一笔费用都清晰可见,每一项支出都尽在掌握。

动力源:财务数字化转型的先锋实践

破茧成蝶:动力源的财务革新之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现了其全球化的战略眼光。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,动力源实现了财务管理的全面升级。实时报销跟踪功能,让动力源的员工能够随时随地查看报销进度,财务人员也能实时掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。

系统集成:打造无缝对接的财务管理体系

在动力源的财务数字化转型过程中,系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了财务数据的准确性,更让动力源的财务管理更加透明、高效。

无需报销:让消费更合规,让报销更轻松

在动力源,业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,让动力源的员工感受到了前所未有的报销体验,也让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成果斐然:效率与体验的双重提升

通过合思财务数字化解决方案的应用,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。实时报销跟踪功能,更是让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

汉威科技:财务数字化转型的又一典范

智启未来:汉威科技的财务创新之旅

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,一直致力于通过技术创新推动行业发展。在财务管理领域,汉威科技同样走在了前列,选择了合思作为其财务数字化转型的得力助手。

预算管控:跨系统整合,实现精细化管理

汉威科技通过合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措,让汉威科技的预算管理更加精细、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

对公付款:合同管理台账,让付款更透明

汉威科技利用合思费控的对公付款功能,建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。实时报销跟踪功能,让汉威科技的每一笔对公付款都清晰可见,提高了付款的透明度和效率。

发票智能校验:提高识别效率,降低财务风险

合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在汉威科技,这一功能的应用,不仅降低了财务风险,更让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成效显著:财务核算与付款效率双提升

通过合思财务数字化解决方案的应用,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。同时,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。实时报销跟踪功能,让汉威科技的财务管理更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案:优势与价值并存

系统集成:打破信息孤岛,实现数据共享

合思的财务数字化解决方案,通过系统集成功能,打破了企业内部的“信息孤岛”,实现了数据的共享与流通。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,合思都能与其无缝对接,让企业的财务管理更加高效、透明。

无需报销:提升员工幸福感,降低企业成本

无需报销功能,让企业的员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提升了员工的幸福感,更降低了企业的成本。

智能校验:提高工作效率,降低财务风险

合思费控的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了工作效率,降低了财务风险。实时报销跟踪功能,让每一笔费用都清晰可见,每一项支出都尽在掌握,为企业的财务管理提供了有力保障。

展望未来:合思引领财务数字化新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化财务数字化解决方案,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。实时报销跟踪功能,作为合思财务数字化解决方案的一大亮点,将继续引领企业财务数字化转型的新风尚。

行动号召:立即选择合思,开启财务数字化转型之旅

如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即选择合思的财务数字化解决方案。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与价值。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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