合思助力企业差旅透明度提升,开启财务数字化新时代

合思助力企业差旅透明度提升,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。

比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。还有的企业存在成本增效需求,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。另外,随着业务发展,部分企业的报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,企业还面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,也使得差旅透明度提升成为企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用,也为差旅透明度提升提供了有力支持。

合思使命愿景:为企业创造卓越价值

合思的使命与愿景,始终围绕着为企业创造价值展开。公司致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位财务数智化服务,全力解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,积极推动企业实现业财融合。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业打造了高效、便捷、安全的财务管理体验,有力地助力企业提升竞争力和管理水平。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,为差旅透明度提升提供坚实保障。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业能够更好地掌控费用支出,提升差旅透明度。
  2. 合思商城:聚合资源无需报销
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了“无需报销”。这不仅方便了员工的差旅出行,也让企业对差旅费用的管理更加透明和高效。
  3. 合思BI:数据驱动决策支持
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算执行分析、费用趋势分析等。它为企业决策提供了有力的数据支持,让企业能够根据数据分析结果及时调整差旅政策,提升差旅透明度。
  4. 开放平台:打破壁垒数据互通
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够互通共享,进一步提升了差旅透明度。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化便利,也让企业的差旅费用管理更加透明和高效,有效提升了差旅透明度。
  2. 系统集成:告别繁复操作
    合思可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,提高了工作效率和数据准确性,为差旅透明度提升提供了技术支持。
  3. 发票智能校验:确保数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,从而提升了差旅透明度。
  4. 自动生成凭证:节省人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,也为差旅透明度提升提供了保障。

合思产品优势:卓越品质值得信赖

  1. 广泛连接:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在差旅管理等方面能够实现数据的集中管理和共享,提升了差旅透明度。
  2. 敏捷模式:快速响应企业需求
    合思采用敏捷的开发和实施模式,能够快速响应企业的需求,为企业定制个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅管理方面,能够根据企业的不同需求及时调整系统功能,提升差旅透明度。
  3. 安全可靠:保障数据安全隐私
    合思拥有严格的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和隐私。采用多重安全保护措施,如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等,防止数据泄漏,让企业在差旅管理过程中无后顾之忧,提升了差旅透明度。
  4. 专业服务:全程贴心陪伴
    合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,在差旅管理过程中遇到问题能够及时得到解决,提升了差旅透明度。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求

  1. 目标用户:覆盖多行业多规模企业
    合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。不同行业和规模的企业在差旅管理方面都有提升透明度的需求,合思能够为其提供合适的解决方案。
  2. 应用场景:涵盖多种财务管理场景
    合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。在差旅管理方面,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅预算管控,合思都能发挥重要作用,提升差旅透明度。
  3. 不同行业应用:精准解决行业难题
    制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准落地,提高报销效率和核算效率,提升差旅透明度。医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题,实现费用的精细化管理和预算管控,提升差旅透明度。软件互联网企业可统一业财口径,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,提升差旅透明度。

合思成功案例:见证实际效果与客户认可

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,合思帮助动力源提升了差旅透明度,让差旅费用的管理更加清晰和高效。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用让汉威科技在差旅管理等财务方面的工作更加透明和高效,提升了差旅透明度。
  3. 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材提升了差旅报销的效率和透明度,让差旅管理更加规范。
  4. 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望未来能与合思深入合作,完成财务数字化转型。在差旅管理方面,合思提升了江西中机的差旅透明度,让差旅费用的管理更加精准。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势,能够有效帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。在差旅管理方面,合思为企业的差旅透明度提升提供了全方位的支持和保障。众多企业的成功案例也充分证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也想提升差旅透明度,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化的新时代,让企业的有限资源发挥更大的作用,创造更多的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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