数字费用报销:开启企业财务数字化转型新征程

数字费用报销:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布,宛如两颗璀璨的启明星,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多挑战如同一重重数字鸿沟横亘在企业面前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同系统之间的协同困难重重,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更令人担忧的是,调研数据显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险,传统的报销流程和财务运作模式早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业发展的掣肘。

面对这些行业痛点,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精心打造了一套综合性解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

解决方案:数字领航,开启财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务生态系统,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台更是独具匠心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的经济业务流程得到了全方位的优化。通过这个平台,企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

核心功能:智能科技,助力报销高效运转

合思平台拥有一系列强大的核心功能,每一个功能都独具特色,为企业的数字费用报销提供了有力的支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。

发票采集功能更是展现了科技的魅力。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

审核对账功能为企业的财务安全保驾护航。系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。

自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账工作变得轻松简单。

用户收益:降本增效,提升企业核心竞争力

企业使用合思平台能够获得实实在在的收益,这些收益不仅体现在成本的降低上,更体现在管理水平的提升和数据安全的保障上。

在降低企业运行成本方面,合思平台表现卓越。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的数据充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。

提高财务处理效率是合思平台的又一显著优势。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +,未来报销数字化转型趋势明显。这表明合思平台能够有效提高企业的财务处理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

提升财务管理能力也是企业使用合思平台的重要收获。依托合思平台,试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。让企业的财务管理更加科学、规范、高效。

增强数据安全性和合规性是合思平台的核心优势之一。合思平台能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足企业合规要求。为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。

典型场景:多元应用,满足企业多样需求

合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业提供了多元化的解决方案。

在商旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”体验。同时,员工还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。让差旅管理变得更加轻松、高效。

在财务核算场景中,合思平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务核算方式。

在档案管理场景中,合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率。让企业的档案管理更加规范、便捷。

客户成功案例:标杆引领,见证数字报销奇迹

众多企业在使用合思平台后取得了显著成效,这些成功案例就是合思平台实力的最好证明。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的突破。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。让企业在市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。展现了合思平台在档案管理方面的卓越能力。

在当前经济环境下,企业对于数字化转型的需求愈发迫切。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、多元的典型场景应用以及众多成功的客户案例,无疑是企业数字费用报销的最佳选择。

合思为企业提供了免费试用机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务收支管理平台的信息,抓住免费试用的机会,让合思平台为您的企业财务管理带来全新的变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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