合思财务数智化:引领智能化报销审批新时代

合思财务数智化:引领智能化报销审批新时代

序章:开启财务数字化新纪元

在当今这个快速变化的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思正引领着企业财务管理的智能化变革。

合思之光:照亮财务数智化之路

合思,以客户为中心,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化之旅。

行业痛点:财务数字化转型的挑战

在财务数字化转型的征途中,企业面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员疲于奔命;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作繁琐不堪;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让业务流程难以统一,效率低下。

多系统操作之困:切换与录入的烦恼

员工在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是依赖手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来不必要的损失。

数据割裂之殇:信息孤岛的困境

报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,且容易出错,让财务决策陷入盲目。

业务复杂之痛:报销与稽核的繁琐

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务处理的难度。

组织架构之难:流程与管理的挑战

公司组织架构迅速扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,重复劳动,效率低下。

解决方案:合思财务数智化平台的破局之道

面对这些挑战,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。

多系统集成:打破信息孤岛

合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息孤岛,让数据在系统中自由流动,为财务决策提供有力支持。

无需报销:重塑报销体验

在合思的平台上,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让报销变得简单快捷,大大提升了员工和财务的工作效率。

系统连接:开放接口与自定义流程

合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一技术的运用,让合思的平台更加灵活、高效,能够满足不同企业的个性化需求。

核心功能亮点:智能化报销审批的基石

合思的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些功能共同构成了智能化报销审批的基石,让企业财务管理的每一个环节都更加高效、透明。

无需报销:让报销变得简单

无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动处理对账单、结算单和发票明细,生成凭证并一键归档。这一功能的实现,让报销流程变得简单快捷,大大减轻了员工和财务的工作负担。

系统集成:实现数据互通

系统集成功能,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统同步,实现数据的实时归集和统计。这一功能的运用,打破了系统间的壁垒,让数据在系统中自由流动,为财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。

报表分析:为决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能的实现,让财务决策更加科学、合理。

用户收益:智能化报销审批带来的价值

通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现报销效率提升、核算效率提升、付款效率提升、管理效率提升等多重收益。这些收益不仅体现在数字上,更体现在企业运营管理的每一个环节中。

报销效率提升:缩短周期,提升体验

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据的背后,是合思智能化报销审批带来的实实在在的价值。

核算效率提升:简化流程,降低成本

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍;雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这些成果的取得,得益于合思财务数智化解决方案对核算流程的简化和优化。

付款效率提升:加速流转,提升资金利用率

汉威科技财务付款效率提升90%;江西中机财务补贴核算效率提升75%;雄帝科技费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。这些数据的提升,意味着企业资金的流转速度加快,资金利用率得到显著提升。

管理效率提升:实时掌握,精准决策

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现,让企业管理者能够摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现精准决策。

典型场景:智能化报销审批的广泛应用

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些场景的应用,让智能化报销审批成为企业财务管理的重要组成部分。

个人报销:透明化、线上化流程

员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。这一流程的革新,让个人报销变得更加简单快捷,提高了报销效率。

商旅出行:消费即合规,财务统一对账

员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能的实现,让商旅出行变得更加便捷、合规。

对公付款:实时统计付款和回票进度

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这一功能的运用,让对公付款变得更加高效、准确。

费用标准:多元化设定,满足企业需求

设定多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求。这一功能的实现,让费用管理更加规范、合理。

预算管控:跨系统预算管理,实现全程管控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能的运用,让预算管控更加精准、有效。

报表分析:高效透明,为决策提供支撑

合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力支撑。这一功能的实现,让报表分析成为企业财务管理的重要工具。

系统集成:广泛连接,实现多系统穿透

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能的运用,让系统集成更加灵活、高效。

客户成功案例:见证智能化报销审批的力量

通过多个客户成功案例,我们可以看到合思如何帮助不同行业的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强合规性。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:全程管控,实时了解数据

通过合思费控、合思档案、合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,核算效率飞跃

通过合思费控、银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

通过合思费控、合思BI、ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:选择合思,开启智能化报销审批之旅

合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强合规性。我们的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化之旅。选择合思,让有限更有效。立即行动,开启您的智能化报销审批之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

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captaincaptain
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