在当今快速发展的经济环境下,专精特新企业作为推动产业升级和创新的重要力量,正面临着前所未有的数字化转型挑战。其中,高效财务报销管理作为企业运营的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与竞争力提升。然而,多系统集成难、手工报销繁琐、预算管控落地难等共性痛点,已成为制约专精特新企业财务数字化转型的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,已成功服务7000+付费企业及300万+未来财务人,为专精特新企业量身打造了高效财务报销管理解决方案——合思费控。
痛点直击:专精特新企业的财务困局
多系统割裂,操作复杂效率低
专精特新企业往往拥有自研系统与第三方系统并存的复杂环境,这些系统间数据无法互通,导致员工在多系统间频繁切换,操作复杂且效率低下。财务部门更是苦不堪言,手工录入数据、发票验真、查重等工作耗时耗力,严重影响了整体工作效率。
手工报销繁琐,成本高昂风险大
手工报销流程繁琐,员工需自行垫资、收集发票并手动填写报销单,财务部门则需逐一审核、录入,不仅耗时费力,还容易出错。此外,发票的真伪验证、重复报销等问题也增加了企业的财务风险。
预算管控脱节,超支频发难控制
预算与业务未实现实时联动,超支情况频发,管理者往往难以及时掌握数据信息,导致预算管控形同虚设。这不仅影响了企业的成本控制,还可能对企业的战略决策产生误导。
合思费控:破局之道,重塑高效财务报销管理
智慧集成:打破数据孤岛,实现业财融合
合思费控通过强大的多系统集成能力,轻松连接企业自研系统与第三方系统,打破数据流转壁垒,实现跨系统同步。无论是消费数据、报销申请还是预算信息,都能在系统中实时共享,大大简化了操作流程,提升了工作效率。员工无需再在多系统间切换,财务部门也能更轻松地获取准确数据,实现业财融合。
无需报销:消费免垫资,财务更轻松
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单及差标严格管控,财务统一对账,自动生成凭证,彻底告别了手工报销的繁琐与低效。员工可以更加专注于工作本身,财务部门也能将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
精准预算:实时预警,防止费用失控
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算超标时,系统会实时发出预警,帮助管理者及时掌握数据信息,防止费用管控失控。这种精准的预算管控方式,不仅提升了企业的成本控制能力,还为企业的战略决策提供了有力支持。
智能稽核:发票识别高效,风险防控无忧
合思费控的智能稽核功能,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。这一系列自动化流程,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。财务部门可以更加放心地处理报销事务,无需再为发票问题烦恼。
客户见证:降本增效,成果斐然
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思费控的合作,让我们的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这不仅节省了大量时间成本,还提升了我们的财务管理水平。”
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让我们能够更加高效地管理资金。”
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材信息部部长郭海港分享道:“通过合思费控,我们的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅让我们能够更快地响应市场需求,还为我们的战略决策提供了有力支持。”
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一显著成效,让江西中机在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
场景应用:跨行业覆盖,价值凸显
制造业:精细化管理,提升核算效率
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了生产费用、采购费用的精细化管理。这不仅提升了核算效率,还为企业的成本控制提供了有力支持。
高端制造:项目报表产出效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%。这一成果,让企业在项目管理上更加得心应手。
医药行业:学术会议活动预算管理更高效
泽璟制药在医药行业通过合思费控实现了学术会议活动预算管理。审批效率提升了50%,让企业在市场推广上更加高效灵活。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技在软件互联网领域通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这一成果,让企业在市场竞争中更具优势。
携手合思,开启高效财务报销管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾深情地说:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也高度评价:“合思费控对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”派克新材信息部部长郭海港更是满怀期待:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控,就是选择了一条高效、智能、安全的财务报销管理之路。立即联系合思,获取专精特新企业财务数字化解决方案,开启降本增效新篇章。更有免费试用机会等你来体验,让合思费控成为你企业财务数字化转型的得力助手!
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