序章:财务数智化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务挑战。传统的手工流程效率低下,财务人员常常陷入繁琐的低价值工作中,难以抽身进行更有价值的财务分析与决策。企业内部多系统并行,数据孤岛现象严重,会计凭证查阅困难,档案管理成本高昂。差旅费用管控成为一大难题,复杂的申请和审批流程让员工垫资压力巨大,报销周期漫长,企业难以实现精细化成本管控。而电子凭证管理更是复杂多变,类型多样、格式不一,对人员素质要求高,数据存储安全风险大,易丢失且难以保管。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的全面解决方案。合思报销简化工具,正是这一解决方案中的核心利器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
溯源:合思的辉煌历程与卓越理念
自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数智化领域。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。
使命:合思报销简化工具的初心与愿景
合思的使命,在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动财务数智化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的愿景,是实现企业降本增效,让有限更有效。通过合思报销简化工具,企业能够轻松应对财务挑战,实现高效、合规、低碳的运营目标。
探秘:合思报销简化工具的模块功能
合思报销简化工具,集成了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全方位功能模块。
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率。资金结算环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档服务,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
亮点:合思报销简化工具的创新与突破
合思报销简化工具,以其独特的功能亮点和创新点,引领财务数智化新风尚。无需报销的特性,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用,让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。
优势:合思报销简化工具的卓越表现
相比传统财务系统,合思报销简化工具具有显著的优势。它提高了财务入账效率,缩短了报销周期,提升了报销效率。年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。
用户:合思报销简化工具的精准定位
合思报销简化工具,精准定位中小企业、大型企业及跨国公司等目标用户群体。对于中小企业而言,它希望通过财务数智化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。对于大型企业而言,它需要处理大量财务数据,实现财务全流程数字化闭环,提升管理效能。对于跨国公司而言,它需要多语言支持和全球化布局,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。
在应用场景方面,合思报销简化工具同样表现出色。在差旅管理方面,通过合思商城订购机票、酒店等,实现线上开票、自动对账记账,提高差旅人员和财务人员的工作效率。在费用报销方面,员工因公消费无需垫资、无需报销,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在档案管理方面,实现财务档案的电子化管理,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。
见证:合思报销简化工具的成功案例
合思报销简化工具在实际应用中取得了显著成效,赢得了众多客户的赞誉。某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
客户们纷纷表示,合思的财务收支管理平台极大提升了他们的财务管理效率,报销周期缩短,员工满意度提高。通过合思的解决方案,他们实现了财务档案的电子化管理,节约了大量时间和成本。合思的产品和服务非常专业,帮助他们解决了财务管理中的诸多难题,值得推荐。
尾声:携手合思报销简化工具,共创财务数智化未来
合思报销简化工具,以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是企业财务数智化转型的得力助手,更是企业未来发展的坚实后盾。
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务挑战。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们号召更多企业加入财务数智化转型的行列,共同实现高效、合规、低碳的运营目标。
如果您对合思报销简化工具感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思报销简化工具的卓越性能。同时,您也可以通过我们的网站、微信公众号二维码和小助手二维码,获取更多关于合思的信息和资讯。让我们携手共进,共创财务数智化美好未来!