合思引领财务数智化:高效财务报销管理新纪元

合思引领财务数智化:高效财务报销管理新纪元

开篇:财务数智化领航者——合思的辉煌篇章

在当今经济环境下,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为行业的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

凭借强大的融资能力和广泛的市场布局,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过与500余家合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。

为了进一步推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的新方向,合思携手多家权威机构,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。这一举措不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴,更为企业高效财务报销管理提供了全新的思路和解决方案。

财务数智化全景:合思的全方位服务

财务数智化服务全景图

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅的便捷预订,到费控报销的智能管理;从收付款的实时监控,到财务收支经营分析的深度洞察;再到电子会计档案的规范归档,合思以科技为驱动,助力企业实现财务管理的全面升级。

无需报销:开启高效财务报销管理新时代

尤为值得一提的是,合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能实现财务收支全流程的自动化管理。这一创新模式,不仅极大地提升了报销效率,还显著降低了企业的运营成本,为企业的高效财务报销管理注入了新的活力。

生态连接:双轮驱动满足多样化需求

合思深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思基于广泛连接的生态体系,提供了双轮驱动的模式创新。一方面,通过强大的技术平台,满足企业基础的财务管理需求;另一方面,通过开放的API接口和丰富的合作伙伴生态,为企业提供定制化的解决方案,满足其多样化的财务数智化需求。

核心功能揭秘:高效财务报销管理的秘密武器

差旅申请与商旅订购:一键搞定,轻松出行

在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷高效。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销的准确性和及时性。

易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保

针对日常开支的报销需求,合思推出了易商卡服务。员工通过易商卡进行消费后,系统会自动记录消费信息,并生成电子报销单据。这一创新模式不仅实现了无纸化报销,还降低了企业的纸张消耗和档案管理成本,为企业的绿色环保贡献了一份力量。

发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集与审核对账是财务管理中的关键环节。合思的财务收支管理平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息。同时,系统还对接了银行账户,实现了资金流水的实时同步。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还确保了财务数据的真实性和准确性。

统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷

在销售和服务收入的开票环节,合思的财务收支管理平台提供了集中处理的功能。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持自动提报功能,进一步提升了报销的便捷性和效率。

优势对比:合思高效财务报销管理的显著成效

提升效率:自动化流程,省时省力

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案通过自动化流程,显著减少了人工操作环节。以某企业为例,采用合思的解决方案后,财务入账效率提升了60%,大大节省了人力和时间成本。

降低成本:无纸化报销,节约资源

合思的无需报销解决方案通过无纸化报销模式,有效降低了企业的纸张消耗和档案管理成本。据统计,某企业年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,实现了显著的降本增效。

数据驱动决策:深度分析,精准施策

合思的财务收支管理平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过商旅分析等功能,企业可以优化差旅安排,降低差旅费用;通过费用分析报表,企业可以及时发现成本异常点,采取针对性措施进行改进。

合规与安全:真实准确,杜绝风险

在财务管理中,合规与安全至关重要。合思的财务收支管理平台通过发票OCR识别验真等技术手段,确保了财务数据的真实、准确和完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题,为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。

应用案例:合思高效财务报销管理的成功实践

案例一:国民零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过采用合思的无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了新的动力。

案例二:移动通信巨头的无纸化转型

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了突破性进展。通过采用合思的解决方案,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,年节约成本高达4000万元。

案例三:数字阅读品牌的财务档案数字化

某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案的数字化管理。不仅提升了档案调阅效率,还减少了纸张浪费,为企业的绿色环保做出了贡献。

案例四:教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,显著提升了企业的财务管理水平。

展望未来:合思持续引领高效财务报销管理新风尚

合思在财务数智化领域取得的成就与贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为推动行业的进步和发展贡献自己的力量。

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captaincaptain
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