开篇:高效财务报销管理,动力源科技的数字化转型之路
在快速变化的商业环境中,高效财务报销管理已成为企业提升竞争力、优化资源配置的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,凭借其强大的技术实力和广泛的市场布局,一直走在行业前列。然而,面对复杂多变的市场需求,动力源科技在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
传统财务系统已难以满足动力源科技对精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。在这一背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源科技提供了全面的财务数字化转型方案。
通过实施合思解决方案,动力源科技实现了惊人的效率提升——高达300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是从原来的数周缩短至3周内。这一系列显著成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源科技的持续发展注入了新的活力。
客户背景与挑战:动力源科技的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终致力于高端制造领域的发展。作为中国电源行业的领军企业,动力源科技拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
然而,随着业务的不断拓展,动力源科技在财务管理上面临着诸多挑战。传统财务系统流程繁琐、效率低下,难以满足企业快速响应市场变化的需求。同时,复杂的报销流程不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。动力源科技迫切需要一套能够嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
解决方案概述:合思打造高效财务报销管理新生态
针对动力源科技的财务转型需求,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销应用场景为核心,结合敏捷的财务收支管理平台,为动力源科技打造了一个高效、透明、可控的财务管理新生态。
无需报销应用场景:简化流程,提升效率
合思提供的无需报销应用场景,通过自动化、智能化的技术手段,将报销流程从繁琐的手工操作中解放出来。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等后续流程,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
财务收支管理平台:实时风控,确保合规
合思的财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。平台能够实时监控每一笔支出的流向,确保企业资金的合规、安全、透明。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握财务状况,优化资源配置。
全流程数字化费控管理:自动采集,智能流转
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工干预,提高了数据处理的准确性和效率。
智能差旅管理:聚合资源,同屏比价
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等差旅服务,同时享受同屏比价的优惠。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量成本。
成效与成果:高效财务报销管理带来的显著变化
实施合思解决方案后,动力源科技在财务管理上取得了显著成效。
效率飙升:300%的效率提升
通过自动化、智能化的报销流程,动力源科技的报销效率得到了极大提升。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。
成本节约:50%的人员成本降低
合思解决方案的自动化、智能化特性,使得动力源科技在财务管理上的人力投入大幅减少。原本需要多人协作完成的报销工作,现在只需少数人员即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本,也提高了财务管理的精准度。
报销周期缩短:从数周到3周内
员工报销周期的缩短,是动力源科技实施合思解决方案后最直观的成效之一。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需3周内即可完成。这不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
精细化管理:提升透明度与可追踪性
合思解决方案帮助动力源科技实现了精细化闭环管理。通过实时监控每一笔支出的流向,企业能够更好地掌握财务状况,优化资源配置。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解市场动态,制定更加精准的战略决策。
客户反馈:动力源科技对合思解决方案的高度认可
动力源科技对合思解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思是我们财务数字化转型的重要合作伙伴,我们非常满意与合思的合作。”
动力源科技还表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。同时,公司也愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,共同推动行业的进步与发展。
未来合作与展望:深化合作,共创高效财务报销管理新篇章
展望未来,动力源科技与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的场景和应用。双方将共同投入研发资源,推动财务数智化技术的创新和应用。通过不断优化解决方案,提升客户体验,实现共赢发展。
同时,合思也将借助动力源科技的行业影响力,进一步拓展市场,服务更多企业。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,为更多企业带来高效、透明、可控的财务管理新体验。
结尾:选择合思,开启高效财务报销管理新时代
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑是一个成功的财务数字化转型案例。它展示了合思解决方案在实际应用中的强大实力和显著成效。通过实施合思解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更能让有限资源发挥更大效用。
在当前经济环境下,高效财务报销管理已成为企业提升竞争力、优化资源配置的关键。合思财务数智化解决方案以其敏捷、丰富的无需报销应用场景和全面的财务管理功能,为企业提供了一个高效、透明、可控的财务管理新选择。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型的浪潮。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷,不妨拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力!
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