纸质报销转电子化新纪元:合思引领企业财务管理全面升级

纸质报销转电子化新纪元:合思引领企业财务管理全面升级

数字化浪潮下的财务管理新趋势

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的时代趋势。纸质报销转电子化,这一变革不仅提升了效率,更标志着财务管理进入了一个全新的纪元。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以其独特的解决方案,助力企业实现纸质报销转电子化的全面升级,开启财务管理的新篇章。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面优化。

自成立以来,合思凭借其卓越的技术实力和服务质量,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域取得了显著的成就与荣誉。

传统财务管理之困:纸质报销的枷锁

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的纸质报销模式已难以满足现代企业的需求。繁琐的报销流程、低效的财务处理,以及信息孤岛现象,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。纸质报销转电子化,成为企业突破困境、实现财务高效管理的必由之路。

报销流程繁琐,效率低下

在传统模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力。财务人员也需要花费大量时间审核发票、核对账目,导致工作效率低下。纸质报销转电子化后,通过自动化流程,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能快速审核,大大提高了工作效率。

信息孤岛现象严重,数据不流通

纸质报销模式下,各部门之间的财务数据往往相互独立,形成信息孤岛。这不仅导致数据不流通,还增加了数据整合和分析的难度。纸质报销转电子化后,通过统一的财务收支管理平台,各部门之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供有力支持。

成本控制能力受限,资源浪费严重

由于纸质报销模式下的低效和繁琐,企业往往需要投入大量的人力、物力和财力来处理报销事务。这不仅增加了企业的运营成本,还导致了资源的浪费。纸质报销转电子化后,企业可以通过自动化流程和数据分析,实现资源的优化配置,有效降低成本。

合思破局之道:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一策略旨在通过技术手段解决传统财务管理中的痛点,实现纸质报销转电子化的全面升级。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,实现了从消费到入账的全流程数字化。员工在消费时即可通过平台提交报销申请,财务人员在线审核后,系统自动生成会计凭证并归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。

技术支撑:广泛连接的生态与双轮驱动模式

合思通过广泛连接的生态,与各大商旅平台、支付机构等建立了深度合作,实现了数据的实时共享和交互。同时,采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化服务。

服务目标:降本增效、合规经营与低碳运营

合思的服务目标明确,即帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过纸质报销转电子化,企业可以大幅降低运营成本,提高工作效率;同时,通过合规的财务管理,确保企业的稳健发展;此外,低碳运营也符合当前可持续发展的理念。

核心模块解析:构建财务数智化管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些模块相互协作,共同构成了一个完整的财务数智化管理体系,助力企业实现纸质报销转电子化的全面升级。

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思的聚合商旅模块,提供了一站式企业采购服务。无论是机场接送、用车用餐,还是企业购等消费场景,员工都可以通过平台轻松完成采购。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化采购策略。

费控报销:全链路L4级无需报销费用控制

合思的费控报销模块,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,整个流程都实现了数字化。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能在线快速审核。此外,平台还提供了智能的费用控制功能,帮助企业有效控制成本。

收付款管理:连接型采购对账与收票付款

合思的收付款管理模块,是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还降低了对账成本。同时,平台还支持多种支付方式,方便企业与供应商之间的资金往来。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的财务收支经营分析模块,是一个智能化的财务收支经营分析平台。它提供了多样性的财务分析模型,帮助企业深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的经营策略。

电子会计档案:领先的档案管理解决方案

合思的电子会计档案模块,是一个领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这不仅方便了会计人员的查阅和管理,还提高了档案的安全性和合规性。同时,平台还支持多种格式的档案导入和导出,方便企业与外部机构之间的数据交换。

竞争优势凸显:合思引领财务数智化新潮流

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势,包括技术领先、服务全面、客户基础广泛等。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴,助力企业实现纸质报销转电子化的全面升级。

技术领先:前瞻理念与先进科技融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过不断的技术创新和优化,合思确保了其在财务数智化领域的领先地位。无论是算法的精准度,还是系统的稳定性,合思都展现出了卓越的技术实力。

服务全面:满足企业多样化需求

合思提供从消费到入账的全流程数字化服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的解决方案。这种全面的服务能力,使得合思在市场中具有更强的竞争力。

客户基础广泛:众多企业的信赖之选

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的客户基础不仅验证了合思解决方案的有效性,也为其在市场中树立了良好的口碑。通过不断的服务优化和升级,合思赢得了客户的持续信赖和支持。

安全认证:确保客户数据的安全与合规

合思通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全与合规。在当前数据泄露事件频发的背景下,这一安全认证无疑为客户提供了更加坚实的保障。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验,展示了纸质报销转电子化的巨大潜力。

动力源案例:效率提升与成本节约并重

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了更加稳健的财务状况。

中交水运规划设计院案例:档案管理的显著优化

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一优化不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本,为企业带来了更加便捷、高效的档案管理体验。

完善服务体系:全方位高效服务支持

合思建立了完善的服务体系,包括研发中心、直营服务网络和合作伙伴网络等。这些服务体系共同为客户提供了全方位、高效的服务支持,确保企业能够顺利实现纸质报销转电子化的全面升级。

研发中心:技术创新与优化的源泉

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的持续创新和优化。通过不断的技术研发和升级,合思能够为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

直营服务网络:及时专业的服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的服务支持。无论是系统安装、调试,还是日常使用中的问题解答,合思的直营服务团队都能迅速响应,为客户提供满意的服务。

合作伙伴网络:扩大服务范围与影响力

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围和影响力。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够为客户提供更加全面、便捷的服务体验,同时也进一步提升了其在市场中的竞争力。

展望未来:合思助力企业财务管理新变革

北京合思信息技术有限公司以其独特的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的新变革。通过纸质报销转电子化,合思正助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

公司愿景:致力于财务数字化服务的应用与创新

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的持续升级。

服务理念:以客户为中心,不断提升服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和客户满意度。通过深入了解客户需求,提供量身定制的解决方案,以及及时、专业的服务支持,合思赢得了客户的持续信赖和支持。

未来展望:继续发挥优势,提供全面高效解决方案

随着数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为企业提供更加全面、高效的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都将以卓越的技术实力和服务质量,助力企业实现财务管理的全面升级。

若您也渴望体验纸质报销转电子化带来的便捷与高效,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的功能和优势。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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