纸质报销转电子化：合思引领企业财务数智化新风尚

开篇：纸质报销转电子化，开启财务新时代

在当今快速变化的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务流程繁琐、效率低下，纸质报销更是成为制约企业发展的瓶颈。纸质报销转电子化，不仅是技术进步的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的必由之路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思正以实际行动，推动纸质报销转电子化的进程，引领企业财务数智化新风尚。

行业痛点：纸质报销的困境与挑战

在纸质报销的年代，企业财务管理面临着诸多困境与挑战。报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，报销周期长，严重影响了工作效率。财务审核效率低下，人工审核报销单耗时耗力，且容易出现错误，增加了企业的管理成本。

数据孤岛现象严重，企业各部门之间的数据无法有效共享，导致信息不对称，影响了决策效率。合规风险高，财务流程不透明，难以确保每一笔支出的合规性，给企业带来了潜在的法律风险。成本难以控制，缺乏有效的预算管控和费用分析工具，企业难以实现成本的有效控制。

纸质报销转电子化，正是为了解决这些痛点而生。通过电子化报销，企业可以实现报销流程的自动化、智能化，提升财务审核效率，打破数据孤岛，降低合规风险，实现成本的有效控制。

解决方案：合思财务数智化平台，纸质报销转电子化的利器

合思提供了一整套财务数智化解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现全流程数字化管理，推动纸质报销转电子化的进程。

聚合商旅：一站式采购服务，简化差旅报销

合思的聚合商旅服务，提供一站式企业采购服务，覆盖差旅、用车、用餐、企业购等多种场景。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐流程而烦恼，只需在平台上轻松预订，即可享受便捷的差旅体验。同时，平台自动记录消费信息，实现差旅费用的实时监控和管控，大大简化了差旅报销流程。

费控报销：全链路数字化管理，提升报销效率

合思的费控报销服务，实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，全流程数字化，无需人工干预。员工提交报销申请后，系统自动审核、对账、记账，大大缩短了报销周期。同时，系统还提供实时风控功能，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

收付款管理：统一集成，提升对账效率

合思的收付款管理服务，提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。平台统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成对账、付款等流程。这不仅提升了收付款效率，还降低了企业的管理成本。

财务收支经营分析：智能化分析，助力决策优化

合思的财务收支经营分析服务，提供智能化财务收支经营分析平台。平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，为企业提供全面、准确的财务数据分析。企业可以通过平台实时监控财务收支情况，发现潜在的风险和机会，为决策提供有力支持。

电子会计档案：单套制管理，确保数据安全

合思的电子会计档案服务，提供领先的单套制电子会计档案管理平台。平台实现会计档案的高效、便捷和安全管理，确保企业财务数据的完整性和安全性。企业无需再为纸质会计档案的存储、保管而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可实现会计档案的电子化管理。

核心功能亮点：合思助力纸质报销转电子化

合思的核心功能亮点，包括全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等。这些功能亮点，使得合思能够为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理服务，推动纸质报销转电子化的进程。

全场景聚合消费生态：覆盖全面，满足多样需求

合思的全场景聚合消费生态，覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等多种消费场景。企业无需再为不同场景的消费管理而烦恼，只需在合思平台上轻松操作，即可实现全场景聚合消费管理。这不仅提升了消费管理的效率，还降低了企业的管理成本。

开放的业财连接生态：数据连通，打破信息孤岛

合思的开放的业财连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。企业可以通过合思平台，实现财务与业务数据的实时共享和交互，提升决策效率和管理水平。

PaaS平台：个性化定制，满足企业特殊需求

合思的PaaS平台，提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业个性化需求。企业可以根据自身实际情况，对合思平台进行个性化定制，满足特殊需求。这不仅提升了平台的灵活性和适用性，还为企业提供了更加贴心的服务。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：合规透明，降低风险

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再为报销流程的合规性和安全性而烦恼，只需在合思平台上轻松操作，即可实现无需报销的财务管理。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了财务管理效率。

用户收益：纸质报销转电子化，为企业带来实实在在的好处

使用合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体收益包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度、确保数据安全合规等。

降低员工报销耗时：提升工作效率，增强员工满意度

通过合思的无需报销解决方案，企业可以降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成报销申请。这不仅提升了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和忠诚度。

减少财务入账归档时间：提升财务工作效率，降低管理成本

合思的财务数智化解决方案，可以减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再为繁琐的入账归档工作而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成入账归档流程。这不仅提升了财务工作效率，还降低了企业的管理成本。

节约场地耗材成本：降低运营成本，提升企业竞争力

通过电子化报销，企业可以节约场地、耗材成本70%。无需再为纸质报销单的存储、保管而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可实现报销单的电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的竞争力。

提升业财流程数字化程度：实现全流程数字化管理，提升管理水平

合思的财务数智化解决方案，可以实现业财流程数字化程度95%。企业可以通过平台实时监控业财流程情况，发现潜在的风险和机会，为决策提供有力支持。这不仅提升了企业的管理水平，还为企业的发展奠定了坚实基础。

确保数据安全合规：降低合规风险，保障企业稳健发展

合思的财务数智化解决方案，可以确保数据安全合规100%。平台采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保企业财务数据的完整性和安全性。同时，平台还提供实时风控功能，有效拦截不合规费用，降低企业的合规风险。这不仅保障了企业的稳健发展，还为企业赢得了良好的声誉和口碑。

典型场景：合思财务数智化解决方案，助力企业全流程数字化管理

合思的财务数智化解决方案，适用于多种典型场景，包括差旅管理、采购管理、销售开票收款对账管理等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面，帮助企业实现全流程数字化管理。

差旅管理：全流程管理，提升差旅效率

通过合思商城，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。员工无需再为差旅预订、报销等繁琐流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可享受便捷的差旅体验。同时，企业还可以通过平台实时监控差旅费用情况，发现潜在的风险和机会，为决策提供有力支持。

采购管理：全流程管理，提升采购效率

通过合思付款，企业可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等全流程管理。采购人员无需再为繁琐的采购流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成采购任务。同时，企业还可以通过平台实时监控采购费用情况，发现潜在的成本节约机会，为采购决策提供有力支持。

销售开票收款对账管理：全流程管理，提升销售收款效率

通过合思收款，企业可以实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等全流程管理。销售人员无需再为繁琐的销售收款流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成销售收款任务。同时，企业还可以通过平台实时监控销售收款情况，发现潜在的收款风险和机会，为销售决策提供有力支持。

客户成功案例：合思财务数智化解决方案，助力企业实现显著效益

合思已经成功服务了众多知名企业，包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些客户通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了显著的降本增效和合规经营效果。

动力源：效率提升，成本节约

动力源通过合思的无需报销解决方案，实现效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这不仅提升了企业的工作效率和管理水平，还为企业带来了显著的成本节约效益。

徐福记：差旅费用节约，成本结余

徐福记通过合思商城，实现差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的差旅成本，还为企业带来了额外的成本结余效益。

汉威科技集团：付款进度清晰，对账效率提升

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案，实现付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。这不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的运营效益。

中影股份：三流合一，管理水平提升

中影股份通过合思的财务数智化解决方案，实现业务流、发票流和资金流的三流合一，提升企业管理水平。这不仅增强了企业的内部协同能力，还为企业的发展奠定了坚实基础。

结尾：立即行动，开启财务数智化之旅

合思的财务数智化解决方案，以其敏捷、高效、合规的特点，正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。纸质报销转电子化，不仅是技术进步的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的必由之路。

如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低运营成本，欢迎联系合思，了解更多详情。我们的联系方式是：电话400-105-6505，网址www.hosecloud.com。我们覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等22个城市，为您提供全方位的服务。

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