在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。纸质报销转电子化，作为财务数字化转型的关键一环，正被越来越多的企业所重视。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现纸质报销向电子化的华丽转身，不仅提升了财务管理效率，还增强了企业的合规性和竞争力。本文将以某知名企业的成功案例为蓝本，深入剖析合思如何助力企业完成这一转型，共同开启高效合规的财务管理新篇章。
客户蜕变：从传统到现代的华丽转身
在传统财务管理模式下，纸质报销流程繁琐、效率低下，不仅耗费大量人力物力，还容易引发合规风险。某知名企业，作为行业的佼佼者，同样面临着这样的挑战。每当区域销售团队调整组织架构时，基于电子会计档案系统重新计算过往10年的销售业绩，不仅耗时费力，还容易出现数据错误。此外，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的困扰。
正是看到了这些痛点，该企业决定携手合思，共同探索纸质报销转电子化的新路径。通过引入合思的财务收支管理平台，该企业成功实现了财务流程的自动化和智能化，不仅大大提高了工作效率，还降低了成本，增强了合规性。
挑战破局：合思助力企业跨越难关
客户背景与挑战剖析
该企业作为行业的领军者，业务遍布全国，供应链复杂多样。在财务管理方面，长期受制于纸质报销流程的低效与繁琐。每当销售团队调整组织架构时，重新计算销售业绩成为一项浩大的工程，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，差旅平台对账方案的不灵活，导致事前事中管控脱节，纸电混合的会计档案管理更是让财务人员头疼不已。
合思解决方案：一站式服务全面升级
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面而灵活的解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
尤为值得一提的是，合思的电子会计档案系统，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，多源采集与智能制档功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
成效斐然：效率成本合规性三赢
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，凭证总量达到14万+，单据总量更是高达50万+。数据加载时间缩短至30秒，智能关联次数大幅提升，凭证与单据、单据与单据之间的关联次数分别达到700亿次和2500亿次。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，员工因公消费无需垫资、无需报销。
更为重要的是，财务数据自动化率达到91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户心声：认可与满意溢于言表
该企业的管理层和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。管理层表示，通过合思解决方案，他们能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务人员则表示，他们无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。档案管理人员也反馈称，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大大提升了工作效率。
展望未来：携手合思共创辉煌
展望未来，该企业与合思的合作将更加紧密。合思将继续投入研发力量，不断优化产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。同时，双方还将拓展合作领域，共同推动财务数字化转型，实现共赢发展。合思将加强客户服务团队建设，提供更加专业、高效的服务，确保客户满意度。此外，合思还将积极参与行业标准制定和技术交流，推动整个行业的进步和发展。
纸质报销转电子化：合思引领财务新风尚
破茧成蝶：纸质报销的终结者
在传统财务管理模式下，纸质报销如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业高效运营的道路上。它不仅耗时费力，还容易引发合规风险。而合思的财务收支管理平台，正是这道鸿沟的终结者。通过数字化手段，合思成功打破了纸质报销的束缚，让财务管理变得更加高效、便捷。
智能引领：电子化报销的新篇章
合思的电子化报销解决方案，以其智能化、自动化的特点，引领了财务管理的新风尚。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，合思提供了一站式的服务，让财务管理变得轻松自如。
合规护航：电子化报销的坚实后盾
在追求高效的同时，合思也始终将合规性放在首位。通过电子会计档案系统和多源采集与智能制档功能，合思确保了电子凭证的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。同时，合思还积极参与行业标准制定和技术交流，推动整个行业的合规性提升。
降本增效：电子化报销的显著成效
实施合思的电子化报销解决方案后，企业不仅实现了财务流程的自动化和智能化，还取得了显著的降本增效成果。年度节约差旅费用、提升财务入账效率、缩短报销周期、节约人工成本……这些成效不仅让企业受益匪浅，也让合思的解决方案得到了市场的广泛认可。
客户口碑：电子化报销的最佳证明
客户的口碑是合思解决方案的最佳证明。从管理层到财务人员，再到档案管理人员，他们都对合思的解决方案给予了高度评价。这些评价不仅是对合思专业能力的认可，也是对合思服务理念的肯定。
未来已来：电子化报销的无限可能
展望未来，纸质报销转电子化将成为企业财务管理的必然趋势。而合思，作为这一趋势的引领者，将继续投入研发力量，不断优化产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。同时，合思还将与更多企业建立合作关系，共同推动财务数字化转型，实现共赢发展。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断推进财务数字化转型。而合思，正是您实现这一目标的最佳伙伴。我们拥有专精特新的企业实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让您的企业更加高效、合规、绿色，让有限更有效！
联系我们：
电话：XXX-XXXX-XXXX
网站：[合思官网链接]
微信公众号二维码：[二维码图片]
小助手二维码：[二维码图片]
让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
