纸质报销转电子化：合思引领财务数智化新潮流

开篇：破局财务困境 开启数智新篇

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈，如何高效、合规地管理财务收支，成为企业关注的焦点。传统纸质报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了企业的运营成本，还影响了决策效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，致力于通过创新的产品和服务，帮助企业实现纸质报销转电子化，解决财务管理难题，开启降本增效的新篇章。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，在财务数智化领域树立了标杆。

行业痛点剖析：纸质报销的沉重枷锁

企业在财务管理过程中，普遍面临报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题。纸质报销模式下，员工需要垫资、开票、打印，财务人员则需手动审核、记账，耗时耗力。这种低效的报销方式，不仅增加了企业的运营成本，还使得财务数据分散在各个系统中，难以实时掌握企业的财务状况。

报销流程繁琐的困境

传统报销流程中，员工需自行垫付费用，收集发票，并手动填写报销单。财务人员则需逐一审核报销单，核对发票真伪，再进行记账。这一过程繁琐且易出错，导致报销周期长，员工满意度低。

费用控制困难的挑战

缺乏有效的费用控制手段，使得企业成本居高不下。纸质报销模式下，费用支出难以实时监控，超支现象频发，给企业带来沉重的经济负担。

财务数据不透明的难题

财务数据分散在各个系统中，缺乏统一的管理和分析平台。这使得企业难以实时掌握财务状况，无法做出准确的决策。纸质报销模式下，数据更新滞后，进一步加剧了这一难题。

合思解决方案：一站式电子化财务数智化平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了一站式的纸质报销转电子化解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现财务管理的全面升级。

聚合商旅：全场景覆盖的便捷体验

合思聚合商旅平台通过聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，一键即可完成预订，享受便捷的商旅体验。同时，平台还提供实时费用监控和预警功能，帮助企业有效控制费用支出。

费控报销：全流程数字化的高效管理

合思费控报销平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成，全流程实现数字化管理。员工无需再手动填写报销单，财务人员也无需再逐一审核，大大提高了报销效率。同时，平台还提供智能风控功能，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

收付款管理：线上对账的便捷操作

合思收付款管理平台提供连接型采购对账、收票、付款管理服务。供应商可在线提交对账单，企业财务人员在线审核并付款，实现供应商一站式的线上对账。这一功能不仅提高了对账效率，还降低了对账成本，为企业带来了实实在在的效益。

财务收支经营分析：智能分析的决策支持

合思财务收支经营分析平台提供智能化财务收支经营分析服务。平台内置多样性财务分析模型，可自动连接多系统数据进行数据清洗和分析。企业可通过平台实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，平台还提供可视化报表功能，使得财务数据更加直观易懂。

电子会计档案：高效便捷的档案管理

合思电子会计档案管理平台提供领先的电子会计档案管理服务。平台通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼，电子会计档案不仅节省了空间，还提高了档案调阅的效率。

使命与愿景：引领财务数智化未来

合思的使命是通过创新的产品和服务，帮助企业实现纸质报销转电子化，提升企业的财务管理效率和决策能力。愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为了实现这一愿景，合思不断投入研发，优化产品功能，提升服务质量，致力于为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。

模块功能详解：全面覆盖财务管理需求

合思的产品模块涵盖了财务管理的各个方面，从差旅申请到商旅分析，从发票采集到资金结算，全方位满足企业的财务管理需求。

差旅申请：智能审核的便捷流程

员工可在合思平台上在线提交差旅申请，系统自动审核预算和费用标准。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了费用支出的合规性。

商旅线上订购：一键预订的便捷体验

通过聚合商旅平台，员工可在线订购机票、酒店等服务。平台提供丰富的选择和优惠的价格，让员工享受便捷的商旅体验。

审核对账：自动对账的高效管理

财务人员可在合思平台上在线审核报销单，系统自动对账。这一功能大大提高了对账效率，降低了对账成本。

统一开票：自动对账的便捷操作

消费供应商统一开票，系统自动对账。企业无需再为发票的收集和整理烦恼，统一开票功能使得发票管理更加高效便捷。

资金结算：在线付款的快速响应

单据驱动在线直接付款，回单自动回写。这一功能实现了资金结算的快速响应，提高了企业的资金利用效率。

自动提报：系统自动提交的便捷操作

系统自动提交报销单，减少人工操作。这一功能不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。

自动记账：预制规则自动生成的凭证

系统预制映射规则自动生成凭证。这一功能使得记账过程更加自动化和智能化，提高了记账的准确性和效率。

商旅分析：数据驱动的优化决策

提供商旅数据分析服务，帮助企业优化差旅管理。通过数据分析，企业可了解差旅费用的构成和分布情况，为差旅政策的制定和调整提供有力支持。

发票采集：自动采集的智能绑定

系统自动采集发票，智能绑定费用。这一功能使得发票管理更加高效便捷，降低了发票丢失和遗漏的风险。

功能亮点与创新：打造财务数智化新标杆

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等。这些创新功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了实实在在的效益。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景智能差旅管理平台

聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅提供了便捷的商旅预订服务，还通过智能分析功能帮助企业优化差旅管理。

领先的电子会计档案管理平台

通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。

产品优势凸显：降本增效的显著成效

合思的产品具有显著的优势，包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等。这些优势使得合思的产品在市场上具有强大的竞争力。

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案，降低员工报销耗时75%。员工无需再为报销事宜烦恼，可将更多精力投入到工作中。

减少财务入账归档时间

减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再为繁琐的报销流程而忙碌，可将更多时间用于财务分析和决策支持。

节约场地耗材成本

节约场地、耗材成本70%。电子化报销模式无需纸质档案存储和管理，大大降低了企业的运营成本。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%。合思的产品实现了从申请到归档的全流程数字化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。

确保数据安全合规

数据安全合规率达到100%。合思的产品采用先进的数据加密和安全防护技术，确保企业财务数据的安全和合规。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现纸质报销转电子化、提升财务管理效率的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。

目标用户

各类企事业单位，特别是那些希望实现财务数字化、提升财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

应用场景

差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。合思的产品可全面覆盖企业的财务管理需求，助力企业实现财务管理的全面升级。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

合思已经成功服务了超过7000家企业客户，其中包括多家知名企业和上市公司。客户评价普遍较高，认为合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过引入合思的产品和服务，实现了财务管理的全面升级，取得了显著的成效。

客户评价

客户评价普遍较高，认为合思的产品和服务不仅提高了财务管理效率，还降低了运营成本。同时，合思的专业团队也为企业提供了全方位的支持和服务，赢得了客户的信赖和好评。

结尾：携手合思 共创财务数智化新未来

合思凭借其创新的财务数智化产品和优质的服务，已经成为财务数智化领域的领军企业。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。

如果您也希望实现纸质报销转电子化，提升财务管理效率，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。请拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，了解更多详情。携手合思，共创财务数智化新未来！