差旅报销智能化：开启企业降本增效新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何精准把握市场脉搏，有效控制成本，提升运营效率，成为每一家企业都必须面对的重要课题。在此背景下，差旅报销智能化作为企业财务管理的重要一环，正逐步成为推动企业降本增效的关键力量。本文将基于《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析差旅报销智能化的市场现状、痛点挑战、解决方案及成功案例，为企业探索一条通往高效、智能费控及差旅管理的新路径。

洞察市场：差旅报销智能化的新蓝海

随着2023年初疫情的退潮，企业差旅业务迎来了井喷式增长，但交易总量仍未完全恢复至疫情前水平，而商务消费价格与成本却显著上升。这一现象背后，折射出企业在业务拓展与成本控制之间的艰难平衡。在此背景下，差旅报销智能化应运而生，成为企业应对市场变化、实现降本增效的重要手段。

《2023费控及差旅趋势分析报告》由未来财务人研究院与合思联合发布，基于近万家企业的调研数据，全面揭示了当前费控及差旅市场的真实面貌。报告显示，2023年1-7月，差旅消费总体金额同比大幅上升，环比也呈现出强劲的增长态势，显示出市场的强劲复苏。然而，不同行业、不同区域之间的增速差异显著，企业在享受市场红利的同时，也面临着成本上升、效率低下等多重挑战。

差旅报销智能化，正是为解决这些挑战而生。它通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，帮助企业实现差旅费用的精准控制与高效管理。在碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的推动下，差旅报销智能化不仅有助于企业降低成本，还能促进企业的低碳、数字化发展，实现经济效益与社会效益的双赢。

痛点直击：企业费控及差旅管理的难题

在差旅报销智能化的浪潮中，企业仍面临着诸多痛点。发票、单据处理耗时耗力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下；事前管控不足，事后报销控制为主，难以判断哪些费用该花、哪些不该花；商务消费价格飙升，企业差旅成本和日常费用明显上涨；发票合规风险增加，违规发票张数上升，企业内控问题凸显。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业亟需寻找一种高效、智能的费控及差旅管理方式，以应对市场变化，实现降本增效。差旅报销智能化，正是这样一种解决方案。它通过加强事前管控、实现预算预占用、费用标准校验等功能，有效降低了企业的差旅成本；通过提前预订、同性同住等策略，进一步降低了商务消费成本；同时，利用BI工具进行深度数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业提供更加精准的决策支持。

智慧之选：差旅报销智能化的整体策略

面对企业的痛点与挑战，合思提供了一整套创新的差旅报销智能化解决方案。该方案以数字化手段为核心，通过优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，助力企业实现降本增效。

预算管控：智能预警，精准控制

在预算管控方面，合思的解决方案实现了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过智能预警系统，企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算分配，确保每一笔费用都在可控范围内。这种精准控制不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的财务管理水平。

差旅消费：自动控制，标准校验

在差旅消费方面，合思的解决方案实现了机票、酒店、火车等商务消费的自动控制和标准校验。通过与各大商旅平台的数据对接，企业可以实时获取最新的价格信息，选择最优的差旅方案。同时，系统还能根据企业的费用标准进行自动校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。

单据免打印：电子档案，提升效率

在单据处理方面，合思的解决方案通过电子档案系统，实现了各类单据的免打印。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动生成电子单据，并上传至电子档案系统。这不仅节省了纸张和打印成本，也提高了单据处理的效率。同时，电子档案系统还支持在线审核和查询，方便企业随时掌握报销进度。

线上支付：费控+银企直联，降低成本

在支付方面，合思的解决方案推动了费控+银企直联的一体化线上支付。通过与各大银行的合作，企业可以实现线上支付、自动对账等功能，大大降低了操作成本和时间成本。同时，线上支付还提高了支付的安全性和透明度，减少了企业的财务风险。

核心优势：差旅报销智能化的竞争力

合思的差旅报销智能化解决方案在市场上具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位服务；双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，提升了客户体验；利用人工智能、大数据等技术优化内部流程，提高了自动化水平；7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，证明了其降本增效的实效性。

广泛连接：生态聚合，服务全面

合思的解决方案基于广泛连接的生态，与各大商旅平台、金融机构等建立了紧密的合作关系。这种生态聚合不仅为企业提供了更加全面的服务，也降低了企业的运营成本。企业无需再与多个供应商进行对接，只需通过合思的平台，即可享受一站式的费控及差旅管理服务。

双轮驱动：模式创新，体验升级

合思通过模式创新和无需报销的解决方案，提升了客户体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交报销申请，系统即可自动处理。同时，企业也可以通过系统实时掌握报销进度和费用情况，提高了财务管理的透明度和效率。

技术创新：智能优化，效率提升

合思利用人工智能、大数据等技术优化内部流程，提高了自动化水平。通过智能分析系统，企业可以实时掌握费用情况、预算执行情况等关键信息，为决策提供有力支持。同时，系统还能根据企业的历史数据和业务需求，自动生成最优的差旅方案和费用标准，进一步降低了企业的运营成本。

案例见证：差旅报销智能化的实效

通过具体案例，我们可以更直观地看到合思差旅报销智能化解决方案在实际应用中的成效。

上市公司案例：效率提升，成本降低

某上市公司通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成效不仅体现在报销流程的简化上，更体现在企业整体运营效率的提升上。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上，实现更加稳健的增长。

连锁经营案例：资源互补，满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成效不仅体现在企业内部管理的优化上，更体现在企业与供应商、客户等外部合作伙伴的关系改善上。企业可以通过合思的平台，与更多的合作伙伴建立紧密的合作关系，实现共赢发展。

降本增效案例：成本降低，效益提升

某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这一成效不仅体现在差旅成本的降低上，更体现在企业整体效益的提升上。企业可以通过合思的平台，选择更加优惠的差旅方案，降低运营成本，提高盈利能力。

流程自动化案例：手工减少，时间节省

某企业通过合思的自动化流程引擎，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成效不仅体现在报销流程的自动化上，更体现在企业整体运营效率的提升上。企业可以通过合思的平台，实现报销流程的自动化处理，减少人工干预，提高处理效率。

全程护航：差旅报销智能化的服务体系

合思提供全方位的服务体系，确保客户在使用过程中获得最佳体验。

研发中心：持续创新，技术领先

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续进行技术创新和产品升级。这些研发中心不仅拥有先进的技术设备和研发团队，还与各大高校、科研机构等建立了紧密的合作关系，共同推动差旅报销智能化技术的发展。

服务网络：覆盖广泛，响应迅速

合思在全国22个城市设有直营服务网络，覆盖国内外数百个城市。这些服务网络不仅为企业提供了便捷的本地化服务，还确保了企业在遇到问题时能够得到及时的响应和解决。

合作伙伴：广泛合作，资源互补

合思通过500+合作伙伴，提供了更广泛的服务。这些合作伙伴不仅包括了各大商旅平台、金融机构等，还包括了各类企业服务提供商等。通过与这些合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加全面、更加优质的服务。

客户支持：专业解答，贴心服务

合思提供400-999-8293客服热线，随时解答客户疑问。这些客服人员不仅具备专业的知识和技能，还拥有丰富的实践经验。他们能够为企业提供及时、准确的解答和帮助，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。

展望未来：差旅报销智能化的无限可能

展望未来，商旅消费增速将逐渐回落，企业将持续面临成本控制和效率提升的挑战。然而，随着差旅报销智能化技术的不断发展和完善，企业将找到降本增效、持续发展的新出路。

合思将继续以客户为中心，提供更优质的服务。我们将不断优化产品功能和服务体验，满足企业不断变化的需求。同时，我们也将积极与各大合作伙伴开展合作，共同推动差旅报销智能化技术的发展和应用。

现在，是时候行动起来了！立即体验合思的差旅报销智能化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅报销智能化的魅力。选择合思，就是选择高效、智能、可持续的费控及差旅管理未来！