在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中却陷入了诸多困境，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规隐患。例如，大部分受访者仍选择纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这无疑增加了财务人员的工作量，也容易出现凭证造假和重复报销等问题。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。
面对这些行业痛点，合思作为财务数智化领域的领先企业，提出了一套全面、高效的整体解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，为企业的财务管理注入新的活力。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工的消费更加便捷，财务的核算更加高效。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收，包括自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效解决了企业在电子会计档案管理方面的难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过该平台，企业可以更加精准地管理财务收支，提高资金使用效率。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，方便快捷。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。
通过这些核心功能亮点，合思平台能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和质量。
企业收益显著：降本增效、合规转型双丰收
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了令人瞩目的成果。某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；另一企业的报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动了业财财税全流程数字化融合贯通。企业可以通过费用分析报表，更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
在增强合规性方面，合思解决方案满足了国家相关政策要求。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品帮助企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景应用：满足企业多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可以进行同屏比价，选择性价比更高的服务。通过费用分析报表，企业可以对差旅费用进行精细化管理，降低差旅成本。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。企业可以通过费用分析报表，及时了解各项费用的核算情况，确保财务数据的准确性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。费用分析报表可以帮助企业对档案管理费用进行分析，优化档案管理流程。
在费用管理场景中，合思解决方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业更好地控制费用。通过费用分析报表，企业可以对各项费用进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌成功解决了这些问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升了60%。费用分析报表帮助该品牌对各项费用进行深入分析，优化了费用结构，降低了运营成本。
某企业通过合思解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。费用分析报表为该企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了财务全流程数字化闭环。费用分析报表帮助该品牌对各项费用进行精准控制，提高了资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。费用分析报表帮助该品牌对档案管理费用进行合理规划，提高了档案管理的效益。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、提升财务管理能力和增强合规性，不妨免费试用合思解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。我们有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得您的选择。点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章！
