在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，开启财务数字化新篇章。
差旅报销智能化，作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业关注的焦点。合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，让差旅报销变得轻松高效。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的实战案例，深入剖析合思差旅报销智能化解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源：差旅报销智能化的先行探索者
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
动力源的财务团队深知，传统的财务报销模式已难以满足企业快速发展的需求。大量自研系统难以整合，导致数据孤岛现象严重；手工报销流程繁琐，不仅效率低下，还容易引发合规风险。面对这些痛点，动力源决定寻求差旅报销智能化的解决方案，以期打破数据壁垒，提升财务管理效率。
动力源的挑战：差旅报销的痛点剖析
痛点一：系统割裂，数据分散
动力源拥有多个自研系统，这些系统之间缺乏有效的数据交互，导致财务数据分散，信息滞后。财务人员需要手动从各个系统中提取数据，进行汇总和分析，工作量大且容易出错。
痛点二：手工报销，合规难控
传统的手工报销模式，不仅流程繁琐，而且容易引发合规问题。员工需要自行垫付费用，开具发票，再提交给财务部门审核报销。这一过程中，发票的真实性、合规性难以保证，给财务部门带来了巨大的审核压力。
痛点三：业务复杂，流程繁复
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂。不同部门、不同层级的员工报销流程各不相同，导致财务部门在处理报销申请时，需要花费大量时间进行沟通和协调。
合思方案：差旅报销智能化的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套差旅报销智能化解决方案。
方案一：系统集成，数据互通
合思通过系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步和互通。财务人员无需再手动从各个系统中提取数据，只需在合思费控系统中即可查看全公司的财务数据，大大提高了工作效率。
方案二：无需报销，消费即合规
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工在因公消费时，无需再自行垫付费用、开具发票。消费行为直接受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门在审核报销申请时，只需核对消费记录和申请单信息即可，大大降低了审核难度和风险。
方案三：Open API，打破壁垒
合思的Open API技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松地将合思费控系统与其他业务系统进行对接，实现数据的快速流转和共享，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。面对疫情带来的重重困难，她坚持在项目现场，与动力源的财务团队紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难题。正是这种携手并进的精神，确保了项目的成功上线。
成果斐然：差旅报销智能化的显著成效
动力源实施合思差旅报销智能化解决方案后，取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于工作本身。
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让报销流程变得更加简单快捷。员工在消费时即可完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务效率显著提升
审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了财务部门的基础工作压力。财务部门可以更加高效地处理报销申请，确保企业财务的稳健运行。
管理决策支持有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。动力源的财务总监陈华林对此给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅报销智能化：企业财务转型的必由之路
合思差旅报销智能化解决方案，通过系统集成、无需报销、Open API等技术手段，帮助企业打破数据孤岛，提升财务效率，降低成本。动力源的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和客户价值。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅报销智能化，作为企业财务数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业提升竞争力的关键一环。合思以其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的差旅报销智能化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
我们诚挚地邀请更多企业加入到差旅报销智能化的行列中来，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您对合思差旅报销智能化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将为您提供免费试用服务，让您亲身体验差旅报销智能化的魅力。让我们携手共创美好未来！
