合思引领财务数智化变革:报销流程改进新纪元

合思引领财务数智化变革:报销流程改进新纪元

开篇:财务数智化浪潮下的报销流程改进

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。报销流程,作为企业财务管理的重要环节,其效率与透明度直接关系到企业的运营成本与合规性。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品和服务,引领着报销流程改进的新风尚。

自2014年成立以来,合思便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业客户,赢得了300万+未来财务人的信赖与选择。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

探索:全方位财务数智化服务,报销流程改进的基石

财务数智化全景图:一站式解决方案的魅力

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过创新的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的革命性变革。

无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。它打破了传统报销流程中的繁琐与低效,让员工在消费的同时即完成报销流程,大大提升了报销效率与透明度。

研发与服务网络:遍布全国的坚实后盾

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英与顶尖技术人才,不断推动财务数智化技术的创新与发展。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。这一强大的研发与服务网络,为合思在报销流程改进领域的持续领先提供了坚实保障。

深度剖析:核心产品与技术功能,报销流程改进的利器

聚合商旅与费控报销:全场景聚合消费生态的构建

合思的聚合商旅与费控报销服务,通过一站式企业采购服务,连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多第三方消费平台,实现了全场景聚合消费生态的构建。员工在出差、采购等场景中,只需通过合思平台即可完成预订、支付、报销等全流程操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

这一服务不仅提升了员工的报销体验,更通过全流程数字化费控管理,有效降低了企业的运营成本。同时,合思还提供了智能化的费用控制功能,帮助企业实现预算的精准管理与费用的有效控制。

收付款管理:全流程数字化费控管理的实现

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思通过单据驱动在线付款回单,连接了用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现了全流程数字化费控管理的实现。企业可以通过合思平台,实时监控资金流动情况,确保每一笔款项的支付与回单都准确无误。

这一服务不仅提升了企业的资金使用效率,更通过智能化的风险预警功能,帮助企业及时发现并处理潜在的财务风险。同时,合思还提供了灵活的付款方式选择,满足企业多样化的付款需求。

财务收支经营分析:智能化平台的赋能

财务收支经营分析是企业财务管理中的核心环节。合思提供了智能化的财务收支经营分析平台,连接了主流财务软件,实现了自动化记账和数据分析。企业可以通过合思平台,实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。

这一平台不仅提升了企业的财务管理效率,更通过智能化的数据分析功能,帮助企业发现潜在的财务问题与机遇。同时,合思还提供了定制化的财务报告服务,满足企业多样化的报告需求。

电子会计档案:合规与效率的双重保障

电子会计档案是企业财务管理中的重要组成部分。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和快速检索。企业可以通过合思平台,轻松管理电子会计档案,确保档案的完整性与安全性。

这一服务不仅提升了企业的档案管理效率,更通过智能化的档案检索功能,帮助企业快速找到所需的档案信息。同时,合思还提供了档案备份与恢复服务,确保档案数据的安全可靠。

优势凸显:报销流程改进的显著成效

降本增效:时间与成本的双重节约

合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,更通过降低运营成本,为企业创造了更大的利润空间。

合规经营:风险与合规的双重把控

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一服务不仅降低了企业的财务风险,更通过提升企业的合规性水平,增强了企业的市场竞争力。

低碳运营:环保与效益的双重提升

合思的无需报销解决方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,减少了存储空间和耗材使用70%。这一环保举措不仅符合当前的社会发展趋势,更通过降低企业的运营成本,实现了环保与效益的双重提升。

数据安全:信息与隐私的双重保护

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。这一服务不仅保护了企业的信息安全与隐私,更通过提升企业的数据安全性水平,增强了企业的市场信誉度。

实践见证:应用案例中的报销流程改进典范

动力源案例:财务数字化转型的领跑者

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,不仅证明了合思在报销流程改进领域的卓越实力,更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。

徐福记案例:差旅成本控制的佼佼者

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一案例充分展示了合思在差旅成本控制方面的卓越能力,为企业提供了有效的成本控制解决方案。

中交水运规划设计院案例:档案管理的革新者

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一革新不仅提升了企业的档案管理效率,更为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。

汉威科技集团案例:收支管理的全场景覆盖者

汉威科技集团通过合思实现了收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这一案例充分展示了合思在收支管理方面的全面性与创新性,为企业提供了更加高效、便捷的收支管理服务。

展望未来:报销流程改进的持续引领者

合思在财务数智化领域的卓越成就与贡献,已赢得了市场的广泛认可与赞誉。累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人选择,这些数字不仅见证了合思的成长与壮大,更彰显了其在报销流程改进领域的领先地位。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过Handy(便捷)、Open(开放)、Swift(敏捷)、Efficient(高效)四大核心理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。同时,合思也将继续深耕报销流程改进领域,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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