在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，更在财务管理领域率先垂范，通过差旅报销智能化，实现了财务数字化转型的华丽转身。本文将深度解析动力源如何借助合思的敏捷财务收支管理平台，开启差旅报销智能化新篇章，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨全国，甚至延伸至海外。随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率与合规性。特别是在差旅报销领域，员工需要频繁切换系统提交申请，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作量大且易出错，假票、错票、重票现象屡见不鲜。这些问题不仅影响了员工的报销体验，更增加了企业的运营成本与合规风险。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、简化报销流程、提升合规性的解决方案。差旅报销智能化，成为了动力源财务数字化转型的关键一环。
智驭未来：合思差旅报销智能化解决方案
合思，作为专精特新企业，凭借其在财务收支管理领域的深厚积累与创新能力，为动力源量身定制了一套差旅报销智能化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能模块，全面助力动力源实现财务数字化转型。
智联万物：多系统集成打破数据孤岛
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，数据无法互通，导致整体流程复杂、效率低下。合思通过其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转壁垒，更让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
报销无忧：无需报销模式重塑员工体验
在差旅报销领域，合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，幸福感大幅提升。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成，一键归档，大大减轻了工作量。这种模式的实施，不仅简化了报销流程，更提升了员工的报销体验，让差旅报销变得轻松无忧。
智控成本：预算管控与报表分析助力精细化管理
合思的预算管控功能，让动力源能够实时监控各项费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。同时，通过合思BI+开放平台的报表分析功能，动力源能够深入挖掘财务数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。这些功能的实施，不仅帮助动力源实现了成本的精细化管理，更提升了企业的整体运营效率。
携手并进：动力源与合思的合作之路
动力源与合思的合作，是一场充满挑战与机遇的旅程。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。特别是在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难，确保了项目的顺利推进。
2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思财务数字化解决方案，标志着双方合作取得了阶段性胜利。这一成果的取得，不仅为动力源的财务信息化建设注入了新的活力，更为其未来的全球化业务发展奠定了坚实基础。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销领域取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程；审批有依据、费控更合规、结算更统一，让财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。
这些成效的取得，不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，更让其在市场竞争中占据了有利地位。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新潮流
合思，作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。差旅报销智能化，作为财务数字化转型的重要组成部分，正引领着企业走向更加高效、合规、低碳的未来。合思，凭借其在差旅报销智能化领域的深厚积累与创新能力，正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。让您的企业也能像动力源一样，通过差旅报销智能化，实现财务管理的全面升级，提升管理效率，降低运营成本。现在，就行动起来，开启您的财务数字化转型之旅吧！立即免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
