报销流程改进:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程改进:合思引领企业财务数智化新风尚

引言:数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何实现高效、合规的财务收支管理,成为企业决策者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数智化的领航者

自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,专注于为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

行业痛点:报销流程改进刻不容缓

医药行业:资金与效率的双重挑战

医药行业作为高度监管且资金密集型的行业,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等多重挑战。传统报销流程效率低下,错误率高,不仅增加了企业的运营成本,还可能带来合规风险。报销流程改进,成为医药行业亟待解决的问题。

软件行业:项目复杂性与费用管控的难题

软件行业以其项目/产品制业务形态复杂著称,费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。报销流程繁琐,难以适应快速变化的项目需求,报销流程改进势在必行。

连锁经营行业:财务指标繁多与报销数字化的滞后

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。传统报销方式难以满足连锁经营行业高效、准确的管理需求,报销流程改进迫在眉睫。

解决方案:合思财务收支管理平台的创新实践

聚合商旅:一站式服务,简化报销流程

合思聚合商旅服务,集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,所有费用均可通过平台直接结算,报销流程得到极大简化。报销流程改进,从商旅预订开始。

费控报销:全流程管理,提升报销效率

合思费控报销系统,实现从“手工报销”到“高级无需报销”的全流程费控管理。通过智能识别、自动审核等功能,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。报销流程改进,让费控报销更加轻松。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思收付款管理系统,通过银企直连技术,实现一键支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,所有支付操作均可通过平台一键完成,大大提高了支付效率。报销流程改进,收付款管理更便捷。

财务收支经营分析:数据赋能,精准决策

合思财务收支经营分析系统,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为业务决策提供有力支持。报销流程改进,财务收支经营分析更精准。

电子会计档案:完全电子化,自动归档

合思电子会计档案系统,实现档案完全电子化,自动归档。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,所有档案均可通过平台在线查阅、下载,大大提高了档案管理效率。报销流程改进,电子会计档案更高效。

核心功能亮点:广泛连接、数据赋能、协同、智能化

广泛连接:无缝对接,打破信息孤岛

合思财务收支管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。通过打破信息孤岛,实现数据的共享与流通,为企业提供更加全面、准确的财务信息。报销流程改进,广泛连接是关键。

数据赋能:深度挖掘,提升业务认知

合思通过数据分析技术,深度挖掘财务数据背后的价值,提升对业务的认知与思维。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的业务状况,明确业务改革的方向,为报销流程改进提供有力支持。

协同:横向聚合,纵向延伸

合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态。通过协同合作,实现资源的优化配置和高效利用,为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。报销流程改进,协同合作是基础。

智能化:AI赋能,重塑报销流程

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过智能化技术,实现报销流程的自动化、智能化处理,大大提高了报销效率和准确性。报销流程改进,智能化是趋势。

用户收益:降本增效、合规经营、低碳运营

降本增效:自动化流程,减少人工操作

通过合思财务收支管理平台,企业可以实现报销流程的自动化和智能化处理,减少人工操作,降低运营成本。报销流程改进,降本增效是目标。

合规经营:满足合规要求,降低税务风险

合思财务收支管理平台满足行业高度合规要求,通过智能审核、自动归档等功能,降低企业税务财务风险。报销流程改进,合规经营是保障。

低碳运营:电子发票与档案,实现绿色办公

通过电子发票和电子档案的应用,合思帮助企业减少纸张使用,实现绿色办公。报销流程改进,低碳运营是责任。

典型场景:合思在不同行业中的广泛应用

医药行业:学术会议报销,费用清晰可追溯

在医药行业,合思通过建立讲者库、实现银企直连等功能,帮助企业实现学术会议报销的费用清晰可追溯和一键支付。报销流程改进,让医药行业的学术会议报销更加规范、高效。

软件行业:项目费用管控,厘清费用归集与结算

在软件行业,合思通过厘清项目制行业的费用归集和结算,以及EAI模块打通数据连接等功能,帮助企业实现项目费用的有效管控。报销流程改进,让软件行业的项目费用管控更加精准、透明。

连锁经营行业:多区域门店费用管理,提高运营效率

在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供个性化的解决方案,帮助企业提高运营效率。报销流程改进,让连锁经营行业的多区域门店费用管理更加便捷、高效。

客户成功案例:合思助力企业财务数智化转型

医药行业案例:知名制药公司的报销流程革新

中国某知名制药公司通过引入合思财务收支管理平台,实现了讲者库的建立和银企直连功能的应用。报销流程得到极大简化,费用清晰可追溯,一键支付功能大大提高了支付效率。报销流程改进,让该制药公司的财务管理更加规范、高效。

软件行业案例:上市软件服务公司的费用数据自动化

中国某上市软件服务公司通过合思的EAI模块,实现了费用数据的自动抓取和凭证的自动生成。报销流程得到极大优化,财务人员的工作负担大大减轻,同时提高了数据的准确性和及时性。报销流程改进,让该软件服务公司的财务管理更加智能、高效。

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营效率提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了对多区域门店费用的有效管控。报销流程得到简化,运营效率得到显著提升,同时资金管控能力也得到了加强。报销流程改进,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细、高效。

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台以其广泛连接的能力、数据赋能、协同、智能化等核心优势,帮助企业实现报销流程改进、降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。

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captaincaptain
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