专精特新企业财务数字化转型:报销流程改进的合思之道

专精特新企业财务数字化转型:报销流程改进的合思之道

开启财务数字化转型新篇章

在当今这个日新月异的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着科技的飞速发展和市场需求的不断变化,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在专精特新企业中,由于其业务模式独特、组织架构复杂,对财务管理的精细化和智能化提出了更高要求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务收支管理平台。通过不断创新和优化,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业中的佼佼者,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源:财务数字化转型的先锋探索

客户背景:复杂架构下的管理挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场竞争力。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。员工人数达到2400人左右,拥有8家子公司和全国30+个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,如此复杂的组织架构给财务管理带来了巨大压力。

在使用合思产品前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。

报销流程改进:合思方案破局而出

面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。该方案以报销流程改进为核心,通过系统集成、无需报销流程重塑、预算管控等关键措施,帮助动力源实现了财务管理的全面升级。

  • 系统集成:打破信息孤岛

合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时更新。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了信息孤岛,提高了财务数据的准确性和及时性。

  • 无需报销:重塑消费体验

在报销流程方面,合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

  • 预算管控:实现精细化管理

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措有效提升了预算管理的精细化和智能化水平。

成效斐然:数据见证变革力量

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅见证了报销流程改进的巨大力量,也彰显了合思解决方案的卓越成效。

动力源对合思的评价极高:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

普适之道:合思解决方案的广泛应用

汉威科技:财务效率飞跃提升

除了动力源之外,合思的财务数字化解决方案还在众多专精特新企业中得到了广泛应用。汉威科技便是其中之一。通过使用合思费控、合思档案和合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。报销流程改进后,汉威科技的财务管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力支撑。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材也是合思解决方案的受益者之一。通过使用合思费控和银企直连等产品,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的卓越成绩。报销流程改进不仅提升了派克新材的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

合思之道:引领财务数字化转型潮流

核心优势:敏捷平台助力企业成长

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为专精特新企业提供了全面的财务数智化服务。该平台不仅具备高度的灵活性和可扩展性,还能够根据企业的实际需求进行定制化开发。通过报销流程改进等关键措施,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

价值体现:共创共赢的合作伙伴关系

在合思看来,与客户的合作不仅仅是提供产品和服务那么简单。更重要的是,要与客户建立共创共赢的合作伙伴关系。通过深入了解客户的需求和痛点,合思能够为客户提供更加精准、有效的解决方案。同时,合思还注重与客户的沟通和反馈,不断优化产品和服务,确保客户能够持续获得价值。

行动号召:开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。作为专精特新企业的财务管理专家,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列。选择合思作为合作伙伴,您将获得一套全面、高效的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现报销流程改进、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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