开篇：财务数智化浪潮下的革新先锋
在数字化转型的浩瀚海洋中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮，自2014年起航，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同践行“未来财务用合思，让有限更有效”的愿景。
在报销流程改进的浪潮中，合思档案以其卓越的财务数智化解决方案，成为众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业实现报销流程的革新与升级。
客户背景与痛点：好想你的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业内的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板上市，标志着红枣行业正式迈入资本市场的新纪元。然而，随着业务的不断拓展，好想你的财务管理也面临着前所未有的挑战。
在报销流程方面，好想你遇到了四大难题：
- 归档难：财务人员在归档时，需花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给财务管理带来极大不便。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
- 成本高：大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还需投入大量人力，成本居高不下。
- 不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代财务管理的合规要求。
这些问题不仅影响了好想你的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。在当前经济环境下，如何优化报销流程，提升财务管理水平，成为好想你亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的报销流程改进之道
针对好想你的财务痛点，合思档案量身定制了一套报销流程改进方案，通过数据同源、自动组装、实物高效管理三大核心策略，助力好想你实现财务数智化转型。
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案打破数据壁垒，实现财务数据的一键联查。财务人员无需再为核对单据、发票、回单和凭证的一致性而烦恼，只需轻轻一点，即可获取所需信息，工作效率得到显著提升。这一改进不仅节省了大量时间，还降低了人为错误的风险，为好想你的财务管理提供了有力保障。
自动组装：审计便捷，合规无忧
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波，只需通过系统即可快速获取所需信息，实现审计工作的便捷化和高效化。同时，合思档案还确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足现代财务管理的合规要求。
实物高效管理：电子与实物精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。这一改进不仅提升了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险，为好想你的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
实施过程与步骤：从部署到培训，全程护航
合思档案在好想你的实施过程，经历了系统部署、数据迁移、培训与支持三大关键步骤，确保了项目的顺利推进和成功落地。
系统部署：自动化归档，数据分析更智能
合思档案为好想你上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。系统能够自动识别、分类和存储财务档案，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助好想你更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
数据迁移：准确完整，保障数据安全
在数据迁移过程中，合思档案对好想你的原有纸质档案进行了数字化处理，确保了数据迁移的准确性和完整性。通过专业的扫描和识别技术，将纸质档案转化为电子档案，并进行了严格的校验和审核，确保了数据的真实性和可靠性。这一步骤为好想你的财务数智化转型奠定了坚实基础。
培训与支持：专业指导，确保系统顺利运行
为了确保系统能够顺利运行，合思档案为好想你的财务人员提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等方面，确保财务人员能够熟练掌握系统操作技巧。同时，合思档案还提供了持续的技术支持和售后服务，为好想你的财务数智化转型提供了全程护航。
取得的成果与效益：降本增效，合规降本双丰收
合思档案在好想你的实施取得了显著成果和效益，不仅实现了报销流程的革新与升级，还为企业带来了实实在在的经济效益。
减少人工耗时：效率提升90%
通过合思档案的实施，好想你的财务人员减少了90%的人工耗时。原本需要花费大量时间进行的单据核对、档案归档等工作，现在只需通过系统即可快速完成。这一改进不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
降低管理耗时：总部接收与借阅管理双提升
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样取得了显著成效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员无需再为查找纸质档案而奔波，只需通过系统即可快速获取所需信息，实现了档案管理的便捷化和高效化。
节省成本：综合成本预计减少20万元/年
合思档案的实施还为好想你节省了大量成本。预计每年可减少综合成本20万元，包括档案管理成本、人力成本等。这一经济效益的提升，为好想你的进一步发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：合作共赢，共创未来
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的实施效果给予了高度评价。公司相关负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
同时，好想你还对与合思的合作给予了充分肯定：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这不仅提升了我们的财务管理水平，还为企业的进一步发展奠定了坚实基础。”
结尾：选择合思档案，开启报销流程改进新篇章
在报销流程改进的道路上，合思档案以其卓越的财务数智化解决方案，成为众多企业的首选合作伙伴。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您也想像好想你健康食品股份有限公司一样，通过报销流程改进实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思档案将是您的不二之选。现在，就让我们一起开启报销流程改进的新篇章，让有限更有效！
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