在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效降低成本、提升效率、确保合规，已成为管理者们亟待解决的重大课题。特别是在财务领域，报销流程的繁琐与低效，一直是制约企业发展的瓶颈之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的报销流程改进解决方案，助力企业实现财务数字化转型，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
破局：从繁琐到高效的报销流程改进之路
在财务数字化转型的浪潮中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了报销流程的自动化与智能化。该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系，以及多种销售渠道的并行管理，曾让财务部门陷入繁杂且低效的工作状态。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高标准，以及人工记账的低效，都成为了制约企业发展的难题。
合思的介入，为该品牌带来了革命性的报销流程改进。通过合思商城订购、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等环节，实现了报销流程的全流程自动化。线下统一开票、线下结算、手工记账的繁琐过程被大大简化，档案管理环节更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提升了财务入账效率，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。
这一成功案例，不仅彰显了合思在报销流程改进方面的深厚实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断优化内部管理流程，特别是报销流程的改进，已成为企业提升竞争力的关键一环。
洞察：报销流程改进的迫切需求与痛点
在深入剖析企业财务数字化转型的过程中，我们不难发现，报销流程的繁琐与低效，已成为制约企业发展的普遍痛点。某知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
而某世界500强旗下教育服务品牌，则面临着业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的问题。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
这些痛点，无一不指向报销流程改进的迫切需求。企业需要一个能够整合多系统数据、实现报销流程自动化、提升财务入账效率、确保合规性的解决方案。而合思，正是这样一个能够满足企业需求的理想选择。
智解：合思报销流程改进解决方案全解析
合思提供的财务收支管理解决方案，以报销流程改进为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在报销流程改进方面，合思财务收支管理平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业实现报销流程的全流程自动化。
以某国民经典零食品牌为例，通过合思商城对接多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。员工消费、财务核算记账、档案管理三个环节，均实现了全流程自动化，大大提升了报销流程的效率和准确性。
此外，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现会计档案的全面管理，确保企业财务数据的合规性和安全性。
践行：报销流程改进的实施路径与关键步骤
报销流程改进的实施，并非一蹴而就，而是需要企业与合思紧密合作，逐步推进。在实施过程中，系统对接与数据迁移、员工培训与系统上线、多源采集与智能制档、持续优化与升级等关键步骤，都至关重要。
以某知名头部数字阅读品牌为例，在实施合思报销流程改进解决方案的过程中，首先进行了系统对接与数据迁移，将内部多系统的数据进行整合，实现了报销流程的自动化。同时，对员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务入账效率提高60%，人工成本节约50%。
此外，合思平台还支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。同时，合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业能够持续享受到报销流程改进带来的红利。
硕果：报销流程改进带来的显著成效与效益
报销流程改进的实施，为企业带来了显著的成效与效益。以某国民经典零食品牌为例，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务入账效率提高60%，人工成本节约50%。
在合规性与数据安全方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，实现了财务作业自动化率达91.6%，并通过持续优化，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
此外，合思平台还助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
赞誉：客户对合思报销流程改进解决方案的高度认可
合思报销流程改进解决方案的成功实施，赢得了客户的高度认可与赞誉。某国民经典零食品牌表示，通过合思平台，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通12个系统，提高了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌表示，合思平台不仅提高了财务入账效率，还大幅降低了人力成本，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。某世界500强旗下教育服务品牌则表示，通过合思平台，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
这些客户的认可与赞誉，不仅是对合思报销流程改进解决方案的高度肯定，也是对合思持续创新、追求卓越精神的最好诠释。
启航：携手合思，开启报销流程改进新篇章
报销流程改进，是企业财务数字化转型的关键一环。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的报销流程改进解决方案。无论是成本节约、效率提升，还是合规性增强、低碳运营，合思都能为企业带来实实在在的效益。
立即联系合思，了解更多关于财务收支管理平台的信息，开启您的报销流程改进之旅。免费试用合思报销流程改进解决方案，亲身体验其带来的变革与效益。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com，微信公众号二维码：关注合思，小助手二维码：添加小助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现报销流程改进与财务数字化转型。让我们携手合思，共同开启报销流程改进新篇章，共创企业美好未来！
