合思:引领财务数智化新纪元,重塑报销与税务处理新生态

合思:引领财务数智化新纪元,重塑报销与税务处理新生态

启航:数字化浪潮中的财务新航向

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进的深刻变革。业财融合,作为这场变革中的关键一环,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是推动企业高效运营、提升竞争力的核心要素。在这一背景下,报销与税务处理作为企业财务管理的重要组成部分,其智能化、自动化水平的高低,直接关系到企业的运营效率与合规性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的稳步增长,让报销与税务处理不再是企业的负担,而是成为推动企业发展的强大引擎。

痛点透视:财务费控管理的重重挑战

手工报销:效率低下的枷锁

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于初级阶段,手工操作、粗放管理成为常态。员工在消费过程中需自行把控标准,垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消均需亲自操作,这不仅耗费了大量时间与精力,更增加了出错的风险。报销与税务处理在这样的模式下,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

费用控制:难以把握的尺度

费用支出,虽在企业总支出中占比不大,但其处理却耗时耗力,严重拖累企业运营效率。由于缺乏有效的费用控制手段,企业往往难以准确把握费用支出的合理性与必要性,导致资源浪费与成本上升。报销与税务处理在这样的背景下,更是难以做到精准高效,合规性也面临严峻挑战。

合规性:不容忽视的红线

随着行业监管的日益严格,合规性成为企业财务管理中不可忽视的红线。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制,报销与税务处理必须严格遵守相关规定,否则将面临严重的法律后果。然而,在实际操作中,由于缺乏有效的管理工具与手段,企业往往难以做到全面合规。

合思方案:财务数智化的破局之道

全方位财务数智化服务

合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一解决方案,企业可以实现报销与税务处理的自动化、智能化,大大提高工作效率与合规性。

无需报销的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,降低了IT建设风险,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销与税务处理领域,这一方案无疑是一场革命性的变革。

广泛的研发与服务网络

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的研发与服务网络,为合思提供了强大的技术支持与市场覆盖能力,确保了解决方案的落地实施与持续优化。

核心功能:点亮报销与税务处理的智慧之光

智能费控:预算规划的得力助手

合思的智能费控功能,通过系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现了全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信。在报销与税务处理过程中,这一功能可以大大提高预算的准确性与执行效率,降低超支风险。

自动化报销:释放员工与财务的压力

在无需报销的中级阶段,合思通过聚合商城平台统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一自动化报销流程,不仅简化了报销手续,提高了报销效率,更释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够更专注于核心业务的发展。

业财数据联通:打破信息孤岛

在L4中级无需报销阶段,合思实现了所有消费场景无需垫资、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一功能打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享与交互,为报销与税务处理提供了更加全面、准确的数据支持。

电子发票管理:提升效率与合规性

电子发票的应用,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。合思的电子发票管理功能,以税收征管数字化、智能化为目标,从应用于服务型行业和消费场景的普通发票出发,进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。这一功能在报销与税务处理中,大大提高了发票的处理效率与合规性。

用户收益:财务数智化带来的价值飞跃

提高报销效率:释放时间与精力

通过合思的解决方案,企业可以实现系统自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用等全流程自动化。这一功能大大提高了报销效率,释放了员工、财务人员及管理者的时间与精力,让他们能够更专注于核心业务的发展。

降低运营成本:为“双碳”目标助力

合思的解决方案通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,更为实现“双碳”目标作出了积极贡献。在报销与税务处理领域,这一成本降低效应尤为显著。

增强合规性:筑牢法律防线

合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思帮助企业筑牢了法律防线,降低了合规风险。

提升决策支持:洞察经营全貌

合思的解决方案融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这一功能为企业管理者提供了更加准确、全面的决策支持,帮助他们洞察经营全貌,做出更加明智的决策。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

医药行业:合规与效率的双重保障

中国某知名制药公司利用合思解决方案建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;通过银企直连、一键支付等功能,解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。在报销与税务处理领域,这一解决方案为医药企业提供了合规与效率的双重保障。

软件行业:厘清费用归集与结算

中国某上市软件服务公司使用合思解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在报销与税务处理方面,这一解决方案为软件企业带来了显著的效益提升。

连锁经营行业:提高运营效率与资金管理

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。通过提高运营效率、实现报销和支付的联动等功能,提高了母公司对资金的管理能力。在报销与税务处理领域,这一解决方案为连锁经营企业提供了强大的支持。

客户成功案例:见证合思的价值与力量

医药行业:从合规到效率的全面提升

中国某知名制药公司通过合思解决方案实现了讲者库的建立和银企直连等功能。这不仅提高了费用报销的效率和准确性,降低了税务财务风险,更为企业带来了合规与效率的全面提升。在报销与税务处理方面,这一成功案例充分展示了合思解决方案的价值与力量。

软件行业:预算动态管理与协同性的飞跃

中国某上市软件服务公司通过合思解决方案实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这不仅提高了报销审批效率,更提升了与内部OA软件的协同性。在报销与税务处理领域,这一成功案例为软件企业提供了宝贵的经验借鉴。

连锁经营行业:合同/台账管理与资金联动的创新

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案实现了多种对公付款场景的合同/台账管理、审批效率和业务合规性的提升以及报销和支付的联动等功能。这不仅提高了企业的运营效率,更为企业带来了资金管理的创新。在报销与税务处理方面,这一成功案例充分展示了合思解决方案的灵活性与创新性。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销与税务处理领域,合思以其独特的解决方案和卓越的服务能力,赢得了广大客户的信赖与好评。

选择合思,就是选择了一个强大的财务数智化转型伙伴。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅!现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。不要犹豫,抓住这个机会,让合思助您一臂之力,共创美好未来!

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captaincaptain
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