连锁零售财务数智化转型：鸣鸣很忙集团报销流程改进的破局之路

财务数智化：连锁零售业破局新引擎

在当今竞争白热化的连锁零售市场，企业犹如逆水行舟，不进则退。如何在当前经济环境下，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业亟需攻克的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。

《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售企业在数字化时代面临的财务管理趋势与挑战。其中，鸣鸣很忙集团作为行业典型代表，其财务数智化转型实践备受瞩目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高要求，而财务数智化转型成为其提升竞争力的关键一招。

业务扩张之困：鸣鸣很忙集团报销流程痛点剖析

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，随着门店数量如雨后春笋般快速增长，企业在财务管理上遭遇了重重挑战，报销流程问题尤为突出。

差旅报销：繁琐流程耗时耗力

巡店、督导等岗位差旅需求旺盛，近500人的高频报销需求，让财务部门不堪重负。申请与报销不在同一系统，犹如两条平行线，缺乏有效关联。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，不仅增加了财务审核的工作量，还容易引发报销纠纷。

发票管理：混乱局面亟待改善

门店报销由总部财务统一负责，发票管理混乱不堪。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误被退回更是家常便饭，导致报销时间大幅延长。这不仅影响了员工的报销体验，也给企业的财务管理带来了潜在风险。

私车公用：补贴规则单一难满足需求

私车公用采用系统推荐路线核算里程数，但这种方式过于机械，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，使得私车公用补贴的公平性和合理性受到质疑。

合思破局：定制化解决方案重塑报销流程

面对鸣鸣很忙集团的报销流程痛点，合思凭借专业的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，直击报销流程的痛点，为企业带来了全新的报销体验。

差旅无需报销：移动端开启便捷之旅

合思的差旅无需报销解决方案，实现了移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理：告别繁琐贴票时代

通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一创新举措，大大提高了发票管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票整理工作中解脱出来。

私车公用自动化：智能补贴精准核算

员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用补贴的公平、公正、公开。

业财融合：数据驱动高效运营

通过财务数字化支持，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，实现了业财深度融合，为企业的高效运营提供了有力支撑。

转型之路：从规划到落地的精细实施

在合思的助力下，鸣鸣很忙集团有条不紊地推进财务数智化转型，从差旅报销、门店发票管理到私车公用管控，全方位优化财务管理流程。

差旅报销流程优化：移动端引领新变革

引入合思无需报销解决方案后，差旅报销流程发生了翻天覆地的变化。移动端申请让员工随时随地都能提交差旅申请，费标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资让员工无需为费用垫付而烦恼。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程更加透明、高效。

门店发票管理升级：智能识别提升效率

发票袋归集发票的方式，让发票管理变得井井有条。免贴票、报销单免打印，大大节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。

私车公用管控强化：智能补贴保障公平

员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，确保私车公用补贴的公平合理。这一系列举措，有效解决了私车公用补贴的难题，提高了员工的满意度。

业财融合实现：数据赋能高效决策

通过合思系统，零食很忙与供应商的往来业务实现了快速匹配和敏捷付款。采购订单、发票、入库单的快速匹配，凭证自动生成，让采购流程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，为企业的发展注入了新的动力。

成效斐然：财务数智化转型带来显著效益

经过一段时间的实践，鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，取得了令人瞩目的成果，实现了显著的降本增效。

财务自动化率飙升：效率提升立竿见影

零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化率达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

采购成本大幅降低：降本增效成效显著

在合思系统内，零食很忙与供应商的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的成本。

门店周转率提升：业务运转更加顺畅

15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。财务数据的及时准确，为业务决策提供了有力依据，使得门店周转率大幅提升，企业的运营效率得到了显著提高。

财务数据透明化：洞察业务助力发展

在合思系统内，零食很忙与供应商的往来业务数据清晰透明，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础，企业可以通过数据分析，发现业务中的问题和机会，及时调整经营策略，实现可持续发展。

客户认可：数字化基石铸就竞争优势

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化是一场持久战，需要持续投入和精心耕耘，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。

业务增长：效率为王抢占市场

休闲零食市场潜力巨大，面对万亿级的市场，效率成为企业竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。鸣鸣很忙通过财务数智化转型，提高了运营效率，为业务增长提供了有力保障。

财务数字化：业务发展的核心支撑

对于鸣鸣很忙来说，数字化是业务发展的基石。财务数字化不仅提高了财务工作的效率，还为业务决策提供了有力支持，推动了企业的整体发展。

未来展望：深化转型持续发展

鸣鸣很忙将继续深化财务数智化转型，进一步提升运营效率，实现可持续发展。在合思的助力下，鸣鸣很忙有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为行业的领军企业。

携手合思：开启财务数智化转型新征程

通过鸣鸣很忙集团的案例，我们清晰地看到，财务数智化转型是连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已累计为众多知名企业提供了解决方案，取得了显著成效。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。如果您也希望您的企业在财务数智化转型中取得成功，欢迎联系合思，我们将为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，助力您的企业实现高质量发展。