在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验全面升级。更重要的是，达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时掌握企业经营数据，告别传统费控的“盲盒”模式。这些显著成果不仅提升了动力源的运营效率，也为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作也依赖手工完成，这不仅耗费了大量时间和精力，还增加了合规风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地，管理者也难以实时掌握准确的数据信息，费用报告生成成为了一项繁琐且低效的工作。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为费用报告生成提供了准确、实时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了费用报告生成的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得整个财务流程更加顺畅，费用报告生成更加及时。
显著成效：多方共赢局面
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于核心业务，间接促进了费用报告生成的准确性和及时性。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这使得财务部门在费用报告生成方面更加高效，数据质量也得到了显著提升。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用报告生成成为了管理者了解企业财务状况和业务运营的重要工具，为企业的战略决策提供了有力支持。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，费用报告生成变得更加高效、准确，为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创辉煌
合思与动力源的合作只是一个开始，未来双方将继续深入合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展财务数字化应用，不断提升企业的管理水平和运营效率。费用报告生成将更加智能化、自动化，为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
