合思费控:以实时报销审批为核心,驱动企业财务数智化转型

合思费控:以实时报销审批为核心,驱动企业财务数智化转型
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先锋姿态,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。本文将深入剖析合思如何以实时报销审批为核心,助力企业破解财务管理难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

破局:行业痛点与合思实时报销审批的智慧之光

在财务管理的浩瀚星空中,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题如同乌云蔽日,阻碍着企业的前行之路。合思,以实时报销审批为利剑,斩破重重迷雾,为企业财务管理带来一缕曙光。

多系统集成,打破数据壁垒

合思费控平台犹如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等紧密相连,实现数据的实时同步与共享。以动力源为例,通过合思费控平台,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,订单支出成本得以实时归集与统计,让财务管理更加透明高效。

无需报销,简化流程提升效率

合思费控平台支持无需报销的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务,同时也让财务部门的工作更加轻松高效。

预算管控,防患于未然

合思费控平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团便是这一功能的受益者,通过合思费控平台,其预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%。实时报销审批在此过程中发挥着至关重要的作用,确保每一笔支出都在预算之内,让企业的财务管理更加稳健。

系统集成与自动化,告别人工录入

合思费控平台支持广泛连接多系统,告别人工录入时代。派克新材通过合思费控平台,实现了在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。实时报销审批的加入,让整个流程更加顺畅无阻,大大提升了工作效率。

赋能:核心功能与优势,铸就合思费控平台的独特魅力

合思费控平台的核心功能,如同璀璨星辰,照亮企业财务管理的每一个角落。智能审批、发票自动验真、银企直联、多维度的报表数据等,共同构成了合思费控平台的显著优势。

智能审批,解放双手提升效率

合思费控平台支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单工作量大幅减少。实时报销审批的融入,让审批流程更加迅速,员工能够更快地获得报销款项,提升工作满意度。

发票自动验真,解决重复报销难题

合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题。实时报销审批在此过程中发挥着监督作用,确保每一笔报销都真实有效,维护企业的财务安全。

银企直联,打通业务与付款壁垒

合思费控平台支持银企直联,打通业务与付款的壁垒。实际业务与付款实时在线同步,公司、部门、个人及费用发生情况一目了然,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时报销审批的加入,让付款流程更加规范,确保每一笔款项都符合企业规定。

多维度报表数据,为决策提供有力支持

合思费控平台支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。实时报销审批的数据反馈,让报表更加精准,为企业的战略决策提供有力支持。

绽放:应用场景与案例,见证合思费控平台的辉煌成就

合思费控平台在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用场景和案例,它们如同璀璨的明珠,镶嵌在合思费控平台的辉煌历程中。

制造业:派克新材的华丽转身

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控平台,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时报销审批的融入,让派克新材的财务管理焕然一新,为企业的发展注入了新的活力。

高科技企业:李群自动化的智能升级

李群自动化通过合思费控平台,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。实时报销审批的加入,让李群自动化的财务管理更加智能化,为企业的创新发展提供了有力保障。

医药企业:泽璟生物的合规之路

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控平台,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。实时报销审批的融入,让泽璟生物的财务管理更加合规,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

零售业:百胜软件的效率革命

上海百胜软件股份有限公司通过合思费控平台,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请-报销-记账全流程自动化。实时报销审批的加入,让百胜软件的财务管理更加高效,为企业的快速发展提供了有力支撑。

展望:携手合思,共创财务数智化美好未来

合思信息技术有限公司,以实时报销审批为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。多家企业高管对合思费控平台给予了高度评价,认为其有效提升了企业的财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们的行动号召是:如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨考虑选择合思费控平台。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控平台,亲身体验实时报销审批带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的美好未来,让有限更有效,共创辉煌篇章!

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captaincaptain
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