合思数智化方案:动力源科技财务革新之路

合思数智化方案:动力源科技财务革新之路

破茧成蝶:合思助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘隐藏的利润空间,实现降本增效。公司秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

接下来,让我们通过一个真实的案例,看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源科技”)解决复杂的财务问题,实现财务数智化转型的。

动力源科技:财务痛点亟待破解

行业翘楚的财务困境

动力源科技,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展和规模的扩大,动力源科技的财务管理也面临着前所未有的挑战。

痛点重重:系统割裂与数据分散

动力源科技的财务管理痛点主要体现在以下几个方面:

  • 多系统操作体验差
    员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。
  • 手工录入合规难
    大量报销单据需要手工录入,不仅耗时耗力,而且容易出错,合规性难以保证。
  • 系统割裂数据分散
    各个系统之间数据不互通,形成信息孤岛,导致决策层难以获取全面、准确的财务数据。
  • 信息滞后业务复杂
    报销流程繁琐,审批周期长,信息更新不及时,无法满足业务快速发展的需求。

面对这些痛点,动力源科技急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率的财务数智化解决方案。

合思方案:量身定制的财务数智化利器

合思三剑客:费控商城BI+

合思为动力源科技量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台三大核心产品。这套方案不仅解决了动力源科技的财务痛点,还为其带来了前所未有的财务管理体验。

合思费控通过实时报销审批功能,彻底改变了动力源科技的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了报销效率。同时,合思费控还支持多系统集成,将动力源科技的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时互通。

  • 合思商城:一站式采购体验

合思商城为动力源科技提供了一站式的采购体验。员工可以在商城内直接选择商品,提交申请后即可完成采购,无需再通过繁琐的报销流程。这不仅简化了采购流程,还降低了采购成本。

  • 合思BI+开放平台:数据洞察的智慧之眼

合思BI+开放平台为动力源科技提供了强大的数据分析能力。通过该平台,动力源科技可以实时获取财务数据,进行深度分析,为决策层提供有力支持。同时,合思BI+开放平台还支持自定义报表和仪表盘,满足动力源科技多样化的数据展示需求。

实施之路:从蓝图到现实的跨越

项目实施:分阶段稳步推进

合思为动力源科技实施的财务数智化解决方案,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每个阶段都紧密相连,确保了项目的顺利推进。

  • 项目准备:明确目标与需求

在项目准备阶段,合思与动力源科技进行了深入的沟通,明确了项目的目标和需求。双方共同制定了详细的项目计划,为后续的实施工作奠定了坚实基础。

  • 蓝图设计:量身定制解决方案

在蓝图设计阶段,合思根据动力源科技的实际情况,量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源科技的业务特点和财务痛点,确保了方案的针对性和实用性。

  • 系统实现与上线:无缝对接与高效运行

在系统实现和上线阶段,合思的技术团队与动力源科技的IT部门紧密合作,确保了系统的无缝对接和高效运行。同时,合思还提供了全面的培训和支持服务,帮助动力源科技的员工快速掌握新系统的使用方法。

项目经理周晓培:项目推进的坚强后盾

在整个项目实施过程中,项目经理周晓培发挥了关键作用。他顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种困难,保证了项目的进度和质量。周晓培不仅具备丰富的项目管理经验,还拥有出色的沟通能力和团队协作精神。他始终与动力源科技的团队保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保了项目的顺利进行。

成果斐然:降本增效的显著成效

报销周期缩短:效率提升300%

合思财务数智化解决方案实施后,动力源科技的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务工作。

会计工作量缩减:人员成本节约50%

通过多系统集成和数据互通,动力源科技的会计工作量大幅缩减。原本需要多人协作完成的报销审核工作,现在只需少数人即可轻松完成。这不仅提高了工作效率,还节约了人员成本约50%。

操作体验革新:多系统集成数据互通

合思财务数智化解决方案还为动力源科技带来了操作体验的全面革新。员工可以在一个平台上完成所有与财务相关的操作,无需再在多个系统之间切换。同时,数据的实时互通也使得决策层能够获取更加全面、准确的财务数据,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户心声:合作只是服务的开始

财务总监陈华林:满意与期待并存

动力源科技的财务总监陈华林对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的满意,也展现了对未来合作的期待。他相信,在合思的助力下,动力源科技的财务管理将迈上新的台阶。

合思力量:引领财务数智化新时代

7000+企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业涵盖了各个行业和领域,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

专业能力铸就成功案例

合思之所以能够赢得如此多企业的信赖,离不开其专业的财务数智化能力和丰富的成功案例。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际情况量身定制解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现财务数智化转型。

客户反馈增强说服力

动力源科技的成功案例只是合思众多成功案例中的一个缩影。无数客户的反馈和评价都证明了合思解决方案的实际效果和价值。这些反馈不仅增强了合思的说服力,也为更多企业选择合思提供了有力依据。

开启财务数智化新篇章

在这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的解决方案和优质的服务助力更多企业实现财务数智化转型。

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captaincaptain
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