在当今快速变化的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过合思与多个专精特新企业的合作案例,展现其在财务数字化领域的专业能力和成功经验,特别聚焦于“实时报销审批”这一核心优势。
开篇:合思——财务数字化的领航者
合思,一家以客户为中心,不断追求卓越的科技公司,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心优势在于能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在财务处理上更加高效、透明、合规。
版块一:动力源——多系统集成,实时报销审批,效率跃升新高度
动力源:电源行业的数字化先锋
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,面对多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战,选择了与合思携手,共同探索财务数字化之路。
痛点剖析:系统割裂,效率低下
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,业务复杂度高,报销模式多样。多系统操作导致员工体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散,使得信息滞后,难以支撑快速决策。
合思方案:多系统集成,实时报销审批
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了多系统集成和数据互通。员工只需在一个平台上操作,即可完成从申请到审批的全流程,实时报销审批让报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
版块二:汉威科技——财务核算与付款效率双提升,实时报销审批显神威
汉威科技:物联网解决方案的佼佼者
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面对成本增效的迫切需求,选择了合思作为财务数字化的合作伙伴。
痛点剖析:支出分散,管理脱节
汉威科技的业务遍布多个领域,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金流转不畅。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。
合思方案:跨系统预算管理,实时报销审批
合思整合了第三方管控逻辑,为汉威科技实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保资金流转的透明与高效。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。实时报销审批的应用,使得财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
版块三:派克新材——报销与项目报表产出效率双提升,实时报销审批引领变革
派克新材:金属锻件行业的创新者
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件行业的领军企业,面对报销流程长、审批慢等挑战,选择了合思来推动财务数字化变革。
痛点剖析:流程冗长,数据安全需求高
派克新材的业务涉及多个领域,报销流程长,审批慢,导致员工体验差。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,传统系统难以满足。
合思方案:移动审批,实时报销审批
合思为派克新材提供了移动审批解决方案,AI技术OCR自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作。银企直联功能,打通了业务与付款的壁垒,实现了实时报销审批。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
版块四:江西中机——报销与财务补贴核算效率双提升,实时报销审批助力企业轻装上阵
江西中机:中德合资的精密制造企业
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的精密制造企业,面对费用类目复杂、数据统计要求高等挑战,选择了合思来优化财务流程。
痛点剖析:费用管控难,审批流程冗长
江西中机的费用类目繁多,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致效率低下。销售费用管控难,费用归属困难统计,影响了企业的决策效率。
合思方案:智能管控,实时报销审批
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控方案,线上审批、线下收票双流合一,确保了费用数据的准确性和及时性。费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了有力的决策支持。实时报销审批的应用,使得报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
版块五:李群自动化——整体效率提升,实时报销审批驱动企业高效运转
李群自动化:轻量型高端工业机器人的领航者
李群自动化,作为专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的高新技术企业,面对原有系统不及预期、报销未能系统化等挑战,选择了合思来推动财务数字化升级。
痛点剖析:系统融合难,核算难度大
李群自动化的原有系统难以满足日益增长的财务需求,报销未能系统化,导致费控体验不及预期。费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
合思方案:项目台账实时同步,实时报销审批
合思为李群自动化提供了项目台账实时同步解决方案,多维管控自动执行,确保了项目费用的准确性和及时性。现有系统能够融合,避免了重复建设。实时报销审批的应用,使得单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。
结尾:选择合思,开启财务数字化新时代
通过上述案例,我们可以看到,合思在财务数字化领域展现出了强大的专业能力和成功经验。无论是多系统集成、数据互通,还是财务核算、付款效率提升,亦或是报销效率、项目报表产出效率提升,合思都能提供切实可行的解决方案,特别是其“实时报销审批”功能,更是为企业带来了前所未有的效率提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、透明、合规的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新时代,实现可持续发展。现在,就点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业也享受到实时报销审批带来的便捷与高效吧!