合思引领商旅平台数字化转型,开启财务数智化新篇章

合思引领商旅平台数字化转型,开启财务数智化新篇章

开篇:数字化转型浪潮下的商旅平台新机遇

在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、加快发展数字经济的宏伟蓝图下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证,作为这一转型过程中的关键一环,正逐步改变着传统报销模式的面貌,为优化业务流程、降低运营成本、实现经济效益与环境效益的双赢开辟了新路径。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在商旅平台数字化转型道路上的得力伙伴。

客户背景:国民零食品牌的商旅平台管理之困

在零食行业深耕30余年的某国民经典品牌,以其广泛的市场覆盖和复杂的供应链体系著称。然而,随着企业规模的扩大,其财务数字化转型的步伐却显得有些迟缓。差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求与Excel二次整理的繁琐、人工记账难以释放财务价值等问题,成为制约其发展的瓶颈。

同时,事前事中管控的不连贯导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,更是造成了高额的人力物力浪费。这些问题,无一不在呼唤着一种更为高效、智能的商旅平台解决方案。

解决方案:合思商旅平台全流程赋能

面对客户的挑战与痛点,合思以其财务收支管理平台为核心,为客户提供了一套从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案。这一方案,不仅解决了客户在商旅平台管理上的诸多难题,更以其独特的优势,引领了商旅平台数字化转型的新风尚。

便捷申请:商旅平台新体验

在合思的解决方案中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台,即可轻松完成差旅申请。这一变革,不仅简化了报销流程,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。

同屏比价:商旅平台智能选

合思商城作为解决方案的重要组成部分,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的目标。员工在预订差旅服务时,可通过同屏比价功能,快速找到性价比最高的选项,既节省了时间,又降低了成本。同时,自动拆分对账功能,让财务人员无需再为复杂的对账工作而烦恼,大大提高了工作效率。

多源采集:商旅平台档案无忧

在档案管理方面,合思档案通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集技术,让档案来源更加广泛,同时保证了档案的完整性和准确性。而线上借阅流程的标准化,更是让档案借阅变得简单快捷,大大提升了档案管理的效率。

成果展示:商旅平台数字化转型的显著成效

在实施合思解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据无疑是对合思解决方案最有力的证明。

年度节约:商旅平台成本大削减

通过合思的解决方案,该品牌在差旅费用上实现了年度节约200万+的显著成效。这一成果的取得,得益于合思商城的同屏比价功能和精细化的差旅控制策略。员工在预订差旅服务时,能够更加理性地选择性价比高的选项,从而有效降低了差旅成本。

业财有机连接:商旅平台管理新高度

电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让该品牌的业财连接达到了新的高度。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,该品牌实现了会计档案的全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率,更降低了档案管理成本。

线上线下一体化管理:商旅平台运营更高效

标准化线上借阅流程和规范档案室管理,让该品牌的档案管理更加高效有序。同时,简化装订流程也大幅降低了成本。这些变革,不仅提升了档案管理的效率,更让该品牌在商旅平台运营上更加得心应手。

总结与展望:商旅平台数字化转型的未来趋势

合思解决方案以其独特的优势,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,降低了档案管理成本。这一成果的取得,不仅彰显了合思在商旅平台数字化转型领域的深厚实力,更为未来电子凭证数字化转型的趋势指明了方向。

解决方案优势:商旅平台数字化转型的利器

合思解决方案的优势在于其能够打通多系统,实现会计凭证的全链路电子化管理。这一变革不仅提高了财务入账效率,更降低了档案管理成本。对于企业而言,这意味着更少的资源投入、更高的工作效率和更低的运营成本。

未来趋势:商旅平台全链无纸化

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的重要途径。这一趋势不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更促进了数字化、绿色化的协同发展。在当前经济环境下,企业更加注重成本效益和可持续发展,而电子凭证数字化转型正是实现这一目标的有效手段。

合思的持续创新:商旅平台数字化转型的引领者

作为商旅平台数字化转型的引领者,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是针对特定行业的定制化解决方案,还是针对新兴技术的探索与应用,合思都将以开放的心态和务实的作风,不断推动商旅平台数字化转型的进程。

结尾:选择合思,开启商旅平台数字化转型新篇章

在商旅平台数字化转型的道路上,合思以其独特的解决方案和深厚的实力,成为了众多企业的首选合作伙伴。选择合思,不仅意味着选择了高效、智能的商旅平台管理方案,更意味着选择了与未来同行、与时代共进的勇气与决心。

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captaincaptain
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