合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化新篇章

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化新篇章

开篇:破局财务数字化,合思引领新趋势

在数字中国建设的浪潮中,数字经济如火如荼地发展,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对这一时代命题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化转型的领航者。

随着财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,合思差旅管理解决方案应运而生,为企业打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作数字化转型提供了强有力的支持。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让有限资源发挥出最大效能。

客户背景:挂面巨头的财务转型之路

在某知名挂面厂商的辉煌背后,隐藏着财务数字化转型的迫切需求。该企业区域销售团队每次调整组织架构时,都需基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行重新梳理,以新的组织架构计算销售业绩。这一过程中,人员、部门、区域等多维度的联动,以及销售指标的趋势预测和人员成本配备,无一不考验着企业的财务管理能力。

然而,现实却充满挑战。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系,使得多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,导致核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,更是让差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

面对这些痛点,该企业急需一套高效、智能的差旅管理解决方案,以应对财务数字化转型的挑战。

解决方案:合思差旅管理解决方案,一站式解决财务难题

合思深知企业财务数字化转型的痛点与需求,因此精心打造了差旅管理解决方案,旨在为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。

员工消费:无缝对接,便捷高效

在员工消费环节,合思差旅管理解决方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程尽在指尖。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是让财务核算变得轻松简单。

财务核算与记账:自动化处理,提升效率

在财务核算与记账环节,合思差旅管理解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,实现了去人工化的高效处理。线下统一开票、线下结算、手工记账的补充方案,则满足了企业多样化的需求。对账结算中心的设立,更是让财务核算变得井然有序。

档案管理:智能归档,安全高效

在档案管理环节,合思差旅管理解决方案提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的智能服务。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得前所未有的便捷与高效。

成果展示:年度节约200万+,财务入账效率提升60%

合思差旅管理解决方案的实施,为企业带来了显著的成效。某知名挂面厂商在引入合思解决方案后,年度节约差旅费用200余万元,财务入账效率提升了60%。

业财有机连接:全流程闭环管理

电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让业财连接更加紧密。数据采集与校验的自动化处理,打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。

线上线下一体化管理:降低成本,提升效率

标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。智能关联的实现,让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。

数据概览:实力见证,效果显著

以2023年6月为例,合思差旅管理解决方案处理了凭证总量14万余张、单据总量50万余份,数据加载时间仅需30秒。智能关联次数达到15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据,无疑是对合思差旅管理解决方案实力的最佳见证。

总结与展望:合思优势凸显,未来趋势可期

合思差旅管理解决方案的成功,离不开其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

广泛的连接生态:全方位财务数智化服务

通过广泛的连接生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为财务数字化转型而烦恼。

双轮驱动的模式创新:持续引领行业变革

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断引领着财务数智化行业的变革。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

技术实力:全国布局,服务无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供了无忧的售后服务保障。

未来趋势:电子凭证全流程数字化,无需报销迈向L5级

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化将成为未来趋势。这将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

结尾:选择合思,开启财务数字化之旅

面对财务数字化转型的浪潮,企业无需再迷茫。选择合思差旅管理解决方案,让财务数字化转型不再是难题。立即联系我们,获取专属解决方案,开启您的财务数字化之旅。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连,只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情。同时,扫描关注合思微信公众号二维码或添加小助手二维码,还能获取更多财务数智化领域的最新资讯和实用技巧。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思差旅管理解决方案,共同推动财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:56 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:56 上午

相关推荐

  • 合思助力企业突破电子凭证管理困境,实现财务数字化转型

    在当今企业财务管理的版图中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,其重要性不言而喻。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。 然而…

    27 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启财务档案管理新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,财务档案管理也成为了其中的关键一环。传统的财务管理模式存在着诸多…

    6 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业费用管理新变革

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字…

    27 5 月, 2025
  • 移动端差旅管理工具:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。特别是其移动端差旅管理工具,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力企业费用报销提升效率

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现费用报销提升效率这一重要目标的。

    6 7 月, 2025
  • 合思费控系统:引领企业财务数智化新风尚

    序章:合思领航,费控新纪元 在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领采购发票处理新风尚

    数字浪潮下的财务新篇章 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,如何高效、合规地管理企业财务,成为每个企业必须面对的课题。北京合思信…

    12 6 月, 2025
  • 合思财务档案管理系统:解锁企业财务档案管理新境界

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业的财务档案管理领域,也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在现代海洋中艰难航行的旧船,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思财务档案管理系统,作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案。

    13 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上数字化征程,寻求更高效、更智能的财务管理方式。在这个充满机遇与挑战的市场中,北京合思信息技…

    19 4 月, 2025
  • 电子化差旅管理:合思引领企业财务数智化新风尚

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市…

    9 6 月, 2025