开篇:破局财务数字化,合思引领新趋势
在数字中国建设的浪潮中,数字经济如火如荼地发展,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对这一时代命题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化转型的领航者。
随着财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,合思差旅管理解决方案应运而生,为企业打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作数字化转型提供了强有力的支持。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让有限资源发挥出最大效能。
客户背景:挂面巨头的财务转型之路
在某知名挂面厂商的辉煌背后,隐藏着财务数字化转型的迫切需求。该企业区域销售团队每次调整组织架构时,都需基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行重新梳理,以新的组织架构计算销售业绩。这一过程中,人员、部门、区域等多维度的联动,以及销售指标的趋势预测和人员成本配备,无一不考验着企业的财务管理能力。
然而,现实却充满挑战。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系,使得多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,导致核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,更是让差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点,该企业急需一套高效、智能的差旅管理解决方案,以应对财务数字化转型的挑战。
解决方案:合思差旅管理解决方案,一站式解决财务难题
合思深知企业财务数字化转型的痛点与需求,因此精心打造了差旅管理解决方案,旨在为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。
员工消费:无缝对接,便捷高效
在员工消费环节,合思差旅管理解决方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程尽在指尖。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是让财务核算变得轻松简单。
财务核算与记账:自动化处理,提升效率
在财务核算与记账环节,合思差旅管理解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,实现了去人工化的高效处理。线下统一开票、线下结算、手工记账的补充方案,则满足了企业多样化的需求。对账结算中心的设立,更是让财务核算变得井然有序。
档案管理:智能归档,安全高效
在档案管理环节,合思差旅管理解决方案提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的智能服务。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得前所未有的便捷与高效。
成果展示:年度节约200万+,财务入账效率提升60%
合思差旅管理解决方案的实施,为企业带来了显著的成效。某知名挂面厂商在引入合思解决方案后,年度节约差旅费用200余万元,财务入账效率提升了60%。
业财有机连接:全流程闭环管理
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让业财连接更加紧密。数据采集与校验的自动化处理,打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理:降低成本,提升效率
标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。智能关联的实现,让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
数据概览:实力见证,效果显著
以2023年6月为例,合思差旅管理解决方案处理了凭证总量14万余张、单据总量50万余份,数据加载时间仅需30秒。智能关联次数达到15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据,无疑是对合思差旅管理解决方案实力的最佳见证。
总结与展望:合思优势凸显,未来趋势可期
合思差旅管理解决方案的成功,离不开其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
广泛的连接生态:全方位财务数智化服务
通过广泛的连接生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为财务数字化转型而烦恼。
双轮驱动的模式创新:持续引领行业变革
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断引领着财务数智化行业的变革。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
技术实力:全国布局,服务无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供了无忧的售后服务保障。
未来趋势:电子凭证全流程数字化,无需报销迈向L5级
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化将成为未来趋势。这将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
结尾:选择合思,开启财务数字化之旅
面对财务数字化转型的浪潮,企业无需再迷茫。选择合思差旅管理解决方案,让财务数字化转型不再是难题。立即联系我们,获取专属解决方案,开启您的财务数字化之旅。
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