在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情影响的逐渐消退,商旅交易量如春潮般汹涌而至,然而,这股复苏的暖流背后,却隐藏着成本攀升、效率滞后的暗礁。如何在这片波涛汹涌的商海中,既保持航行的速度,又确保航行的经济性,成为每一家企业必须直面的课题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为帆,以创新为舵,致力于为企业提供财务数智化的解决方案,助力企业在降本增效的航道上破浪前行。
破局之钥:差旅管理解决方案洞察行业痛点
商旅交易量激增,成本压力如影随形
2023年的前七个月,差旅消费如同脱缰野马,总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%。机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这一连串数字背后,是企业难以承受之重。如何在商旅需求激增的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的难题。
效率低下,管控困难,传统模式难以为继
差旅订票、发票处理、单据核对……这些繁琐的流程不仅消耗了企业大量的人力物力,更成为制约效率提升的瓶颈。发票的获取、核对与处理,更是让财务部门头疼不已,传统的管理模式已难以满足现代企业的需求。
合思差旅管理解决方案:洞察痛点,精准施策
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一系列差旅管理解决方案。从聚合商旅服务到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,合思以全方位、一站式的服务,为企业打造了一套高效、智能的财务数智化体系。
智慧引擎:合思差旅管理解决方案的全方位赋能
聚合商旅:一站式服务,省心省力
合思聚合商旅服务,如同一位贴心的旅行顾问,覆盖机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位需求。无论是商务出行还是团队建设,只需一键操作,即可享受从预订到结算的全流程服务。这不仅大大节省了员工的时间和精力,更让企业的差旅管理变得轻松高效。
费控报销:无需报销,消费即合规
合思费控报销系统,通过“消费-入账-归档”的一站式解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资,消费即合规,财务无需繁琐审核,系统自动处理。这一创新模式,不仅提高了报销效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。
收付款管理:线上支付,高效便捷
合思收付款管理系统,实现了线上支付的全覆盖,无论是供应商付款还是员工报销,都能在短时间内完成。这不仅提高了支付效率,降低了操作成本,更让企业的资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析:数据洞察,决策有据
合思财务收支经营分析系统,提供多维度的数据分析,帮助企业洞察业务机会和风险。从收入支出到成本效益,从客户分析到市场趋势,每一项数据都为企业决策提供了有力的支持。
核心优势:合思差旅管理解决方案的降本增效之道
预算预占用:未雨绸缪,避免超支
合思平台通过预算预占用功能,在消费前即进行严格的预算控制。无论是单笔消费还是整体预算,都能在系统中清晰呈现,有效避免了超支现象的发生。这一功能,让企业的财务管理更加精细,资金使用更加合理。
费用标准校验:自动校验,合规无忧
合思系统自动校验消费是否符合企业费用标准,无论是差旅住宿还是餐饮消费,都能在系统中得到严格的审核。这一功能,不仅确保了企业费用的合规性,更让员工在消费时有了明确的指引。
行程重叠校验:智能识别,节省成本
合思行程重叠校验功能,能够智能识别员工是否重复预订行程。一旦发现重复预订,系统将立即提醒,避免不必要的浪费。这一功能,让企业的差旅成本得到了有效的控制。
自动生成凭证:一键操作,效率倍增
合思系统自动生成财务记账凭证,无需人工干预。无论是收入凭证还是支出凭证,都能在系统中一键生成,大大提高了财务核算的效率。这一功能,让企业的财务工作变得更加轻松高效。
单据免打印:电子档案,绿色环保
合思通过电子档案系统,实现了单据的免打印。无论是报销单据还是支付凭证,都能以电子形式存储和传输。这不仅降低了企业的运营成本,更符合低碳环保的发展趋势。
实战案例:合思差旅管理解决方案的卓越成效
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
案例二:连锁经营企业的资源整合与成本优化
一家连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补与整合。差旅成本得到了有效控制,员工满意度也大幅提升。这一案例,充分展示了合思差旅管理解决方案在连锁经营企业中的广泛应用和卓越成效。
案例三:数字化差旅历程的轻松体验
某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一数字化差旅历程的轻松体验,让企业的差旅管理变得更加简单高效。
案例四:合力省政策的智慧选择
通过合力省政策,某企业鼓励员工选择低价酒店、机票,为企业节省成本的同时,也提升了员工的满意度。这一智慧选择,不仅体现了企业对员工的关怀,更彰显了合思差旅管理解决方案的灵活性和实用性。
携手合思:共创降本增效、可持续发展的未来
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化手段,实现降本增效和可持续发展。合思差旅管理解决方案,以其独特的优势和卓越的成效,正成为越来越多企业的首选。
我们深知,每一家企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思始终坚持以用户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为您提供最专业、最贴心的服务。
在此,我们诚挚地邀请您体验合思差旅管理解决方案,共同探索降本增效、风险管控的新途径。通过免费试用,您将亲身体验到合思平台的强大功能和卓越成效。让我们携手合思,共创降本增效、可持续发展的美好未来!
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