开篇:财务数智化转型的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为行业内的佼佼者,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,助力众多企业实现了财务管理的智能化升级。
今天,我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的合作案例,深入探讨差旅管理平台选型的重要性,以及合思如何在这一领域展现出其专业能力和显著成效。
动力源,作为成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业。面对全球化业务的复杂财务需求,动力源急需一套能够支持其高效、合规、透明财务收支管理的解决方案。而合思,正是凭借其在差旅管理平台选型方面的独到见解和卓越实力,成为了动力源的理想合作伙伴。
客户业务全景:全球化下的财务挑战
动力源,作为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业,其业务遍布全球。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源的传统财务管理方式逐渐显露出其局限性,难以满足高效、合规、透明的财务收支管理要求。
在全球化背景下,动力源面临着诸多财务挑战。一方面,不同国家和地区的财务法规、税收政策各不相同,给财务收支管理带来了极大的复杂性;另一方面,传统的手工报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也容易导致报销周期过长、成本过高。因此,动力源急需一套能够支持其全球化业务的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率、降低成本、缩短报销周期。
智慧解决方案:差旅管理平台选型的精准定位
针对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套基于敏捷财务收支管理平台的财务数智化解决方案。这套方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,还包含了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)以及领先的电子会计档案管理平台(合思档案)。
无需报销:事前规划与实时风控的完美结合
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,还大大降低了企业的财务风险。
合思费控:全流程数字化费控管理的典范
合思费控平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源能够实时掌握每一笔费用的支出情况,有效控制成本,提升财务管理效率。
合思商城:全球化智能差旅管理的首选
在差旅管理平台选型方面,合思商城无疑是动力源的首选。合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,动力源的员工都能通过合思商城轻松完成,大大提升了差旅管理的便捷性和效率。
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这一平台,动力源能够轻松管理海量的会计档案,确保档案的完整性和安全性,同时提升了档案查询和利用的效率。
实施路径:从需求调研到系统上线的无缝衔接
合思与动力源的合作,从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线,全程都保持着紧密的沟通和协作。
需求调研:深入洞察,精准定位
在需求调研阶段,合思的专业团队深入动力源的业务一线,全面了解其业务需求和财务痛点。通过深入的沟通和交流,合思团队精准定位了动力源在差旅管理平台选型方面的具体需求,为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
方案设计:量身定制,满足需求
根据需求调研的结果,合思团队为动力源量身定制了一套符合其需求的财务数智化解决方案。这套方案不仅充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求,还融入了合思在差旅管理平台选型方面的最新技术和理念。
系统部署:高效实施,确保稳定
在系统部署阶段,合思团队凭借其丰富的实施经验和专业的技术实力,确保了系统的顺利部署和稳定运行。通过严格的测试和调试,合思团队确保了系统的各项功能都能满足动力源的实际需求。
培训上线:全面培训,确保顺利
在培训上线阶段,合思团队为动力源的员工提供了全面的系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练,动力源的员工迅速掌握了系统的使用方法,确保了系统的顺利上线和运行。
成果斐然:效率提升与成本节约的双重收获
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了显著的财务数字化转型成果。
效率提升:300%的飞跃
动力源的财务管理效率实现了300%的提升。无论是报销流程还是费用控制,都变得更加高效和便捷。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,而是能够将更多的时间和精力投入到工作中去。
成本节约:50%的显著降低
通过合思的财务数智化解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销和费用控制工作,现在只需少数人即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提升了整体的工作效率。
报销周期缩短:3周的显著缩短
员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力。同时,这也提升了员工对企业的满意度和忠诚度。
管理方案嵌入:精细化闭环管理的实现
动力源还将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过系统的实时监控和数据分析,动力源能够及时发现并解决财务管理中的问题,确保企业的财务健康。
客户赞誉:敏捷响应与全球化支持的典范
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合其全球化业务。在差旅管理平台选型方面,合思商城更是展现出了其卓越的性能和便捷性,为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新辉煌
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。为了应对这些挑战并抓住机遇,越来越多的企业开始寻求财务数智化转型的解决方案。而合思,正是这一领域的佼佼者。
我们呼吁更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够提升财务管理效率、降低成本、缩短报销周期。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,了解差旅管理平台选型的更多细节,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化转型之旅。让我们携手合思,共创财务数智化新辉煌!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/