在当今全球化浪潮中,企业差旅管理已成为提升运营效率、控制成本的关键环节。差旅管理平台选型,作为企业财务数字化转型的重要一环,正受到越来越多企业的关注。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,携手合思,共同探索差旅管理平台选型的新路径,实现了财务管理的华丽转身。本文将通过分享动力源与合思合作的成功案例,展示合思在差旅管理平台选型及财务数字化转型领域的专业能力和卓越成效。
启航:动力源的差旅管理新征程
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。在当前经济环境下,面对复杂的财务管理需求,特别是在全球化业务背景下,如何高效、合规地管理因公消费,成为动力源亟待解决的难题。差旅管理平台选型,成为动力源财务数字化转型的关键一步。
动力源的差旅管理痛点
动力源作为高端制造企业,其业务遍布全球,差旅管理需求复杂多样。传统的差旅管理模式已难以满足其高效、合规的管理需求。报销流程繁琐、费用控制困难、数据分散不透明等问题,成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。差旅管理平台选型,成为动力源突破管理瓶颈、实现财务数字化转型的必然选择。
动力源的差旅管理期望
动力源希望通过差旅管理平台选型,实现财务管理的精细化闭环管理,提升管理效率,降低成本,并增强市场竞争力。具体而言,动力源期望差旅管理平台能够覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现全流程数字化费控管理;同时,确保每一笔支出的合规、安全、透明,提升财务管理的合规性和透明度。
破局:合思差旅管理平台的创新实践
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,针对动力源的差旅管理需求,提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,为动力源量身定制了一套高效、合规的差旅管理解决方案。
全链路L4级无需报销:重塑差旅管理流程
合思差旅管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,彻底颠覆了传统差旅管理的繁琐流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。同时,平台通过自动化处理,大大提高了差旅管理的效率,实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短3周。
企业消费商城+易商卡:覆盖差旅消费全场景
合思差旅管理平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工只需通过平台完成消费,系统即可自动采集消费数据,实现报销流程的自动化处理。这一模式不仅提高了报销效率,还确保了消费数据的真实性和准确性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
发票管理与资金支付:实现差旅管理透明化
合思差旅管理平台在发票管理和资金支付方面同样表现出色。平台支持消费明细清晰展示,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,确保每一笔支出的合规性。同时,平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划,实现了资金支付的便捷化和透明化。
成效:动力源差旅管理的华丽转身
通过实施合思差旅管理平台,动力源实现了显著的效率提升和成本节约,同时提升了财务管理的合规性和透明度。这一成功案例,为差旅管理平台选型提供了宝贵的经验和启示。
效率提升:差旅管理流程全面优化
动力源通过实施合思差旅管理平台,实现了差旅管理流程的全面优化。从申请到报销,全流程数字化处理,大大提高了差旅管理的效率。员工报销周期缩短3周,管理效率提升300%,这一显著成效让动力源深刻体会到了差旅管理平台选型的重要性。
成本节约:人员成本大幅降低
合思差旅管理平台通过自动化处理,降低了动力源在差旅管理方面的人员成本。据统计,动力源节约了50%的人员成本,实现了显著的降本增效。这一成效不仅提升了动力源的盈利能力,还为其在全球化业务中的竞争力提供了有力保障。
合规性与透明度:差旅管理更加规范
合思差旅管理平台确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过发票电子档案保存、验真查重等功能,平台有效防止了虚假报销等违规行为的发生。同时,平台提供的报表功能,让动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。
赞誉:动力源对合思的高度评价
动力源对合思的差旅管理平台给予了高度评价,认为合思不仅解决了其差旅管理中的痛点,还为其全球化业务提供了有力支持。这一高度评价,充分证明了合思在差旅管理平台选型及财务数字化转型领域的专业能力和卓越成效。
痛点解决:差旅管理难题迎刃而解
合思差旅管理平台有效解决了动力源在差旅管理中的痛点。报销流程繁琐、费用控制困难等问题,在合思平台的助力下迎刃而解。动力源表示,合思平台让其差旅管理变得更加轻松、高效。
全球化支持:助力动力源拓展全球市场
动力源表示,合思的差旅管理平台为其全球化业务提供了有力支持。通过覆盖全球多场景消费数据自动采集、自动流转,平台让动力源能够更好地管理全球范围内的因公消费。这一支持,为动力源拓展全球市场提供了有力保障。
持续合作:共同探索财务管理新路径
动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务管理领域的创新解决方案。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为动力源实现更高水平的财务数字化转型贡献力量。
展望:动力源与合思的未来合作
动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务管理领域的创新解决方案。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为动力源实现更高水平的财务数字化转型贡献力量。
深化合作:共同研发创新解决方案
动力源与合思将继续深化合作,共同研发更多适应市场需求、满足企业个性化需求的财务管理解决方案。双方将充分发挥各自优势,共同推动财务数字化转型的创新发展。
更高水平转型:提升动力源整体竞争力
动力源希望通过与合思的合作,实现更高水平的财务数字化转型。通过引入合思差旅管理平台等先进工具,动力源将进一步提升其财务管理效率、降低成本、增强市场竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
行业引领:树立财务数字化转型典范
动力源与合思的合作将成为行业内财务数字化转型的典范。双方的成功案例将为更多企业提供宝贵经验和启示,引领更多企业走向数字化、智能化管理的新时代。
邀约:开启您的财务数字化转型之旅
通过动力源与合思的合作案例,我们可以看到合思在差旅管理平台选型及财务数字化转型领域的专业能力和卓越成效。合思以其创新的差旅管理平台、高效的解决方案和优质的服务,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。
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