在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，连锁零售企业以往粗放的增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转变。
在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。要适应新时代的发展需求，企业就需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思打造的敏捷财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合规报销管理更是其核心优势之一，为连锁零售企业解决了众多报销难题。
下面，让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现合规报销管理及财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，达到10000 + 家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。合规报销管理在这样的报销流程中难以有效落地，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：解锁合规报销管理新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，同时也为合规报销管理提供了有力保障。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。此外，还实现了统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性，让每一笔差旅费用都在合理的范围内，有效避免了不必要的成本支出，是合规报销管理的重要体现。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性，确保了发票的合规性，为合规报销管理提供了坚实的基础。 -
拥抱自动化精细核算
在合思的解决方案中，还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了报销的准确性，还进一步保障了合规报销管理的实施。
显著成效：合规报销管理助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，合规报销管理的优势也得到了充分体现。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，同时也确保了财务流程的合规性，是合规报销管理在财务结算环节的成功实践。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规报销管理贯穿于采购流程的各个环节，从采购申请到发票报销，都在系统的严格监控下进行，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转背后，合规报销管理也起到了重要的支持作用，确保了资金的合理流动和使用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。合规报销管理提高了报销效率，降低了财务成本，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
鸣鸣很忙的案例充分体现了财务数智化的价值，特别是合规报销管理在连锁零售企业中的重要作用。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合规报销管理作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业规范报销流程，降低成本，提高效率，增强企业的竞争力。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能帮助企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，特别是在合规报销管理方面，为企业提供了全面、高效的解决方案。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的财务数智化解决方案，特别是合规报销管理方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合规报销管理带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
