合思财务数智化:动力源降本增效的幕后推手

合思财务数智化:动力源降本增效的幕后推手
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的产品和服务,成为众多企业财务管理的得力助手。创立于2014年的合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。2023年,合思品牌焕新,2024年更是成功完成D轮融资10亿元人民币,展现出强劲的发展势头。

本文将以动力源公司的成功案例为切入点,深入剖析合思如何通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理的痛点,实现降本增效和合规经营,同时对差旅管理软件功能进行深度分析。

动力源转型之路:从传统到数智化的跨越

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着财务管理上的诸多挑战。

传统的财务管理方式,在面对全球化业务和复杂需求时,显得力不从心。报销周期长、费用控制困难、财务数据不透明等问题,严重制约了动力源的发展。为了应对这些挑战,动力源开始寻求财务数智化的解决方案,以期实现精细化闭环管理和降本增效的目标。差旅管理作为企业财务管理的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体运营状况。因此,对差旅管理软件功能进行深入分析,成为动力源选择财务数智化解决方案的关键一步。

合思定制方案:动力源财务数智化的破局之道

合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅管理软件功能分析显示,合思的解决方案在差旅费用控制方面表现出色,能够精准对接企业差旅需求,实现费用的有效管控。

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的引入,极大地简化了动力源的财务管理流程,提高了工作效率。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅管理软件功能分析指出,合思商城的差旅预订、审批、结算等一体化服务,为动力源提供了极大的便利,有效降低了差旅成本。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一平台的引入,使得动力源的财务数据更加透明、可追溯,为管理层提供了有力的决策支持。

携手共进:动力源与合思的数智化征程

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同推进财务数智化解决方案的落地。系统部署阶段,合思团队与动力源IT部门紧密协作,完成了系统的部署和配置。这一过程中,差旅管理软件功能分析成为关键一环,确保系统能够精准对接动力源的差旅管理需求。

培训计划方面,合思为动力源员工提供了全面的系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。通过培训,动力源员工对差旅管理软件功能有了更深入的了解,能够更好地利用系统进行差旅费用的管理和控制。

数据迁移阶段,合思将动力源的历史财务数据迁移至合思平台,确保了数据的连续性和准确性。这一过程中,差旅管理软件功能分析也发挥了重要作用,确保差旅数据的完整迁移和准确呈现。

持续优化阶段,合思根据动力源的实际使用情况,不断优化系统功能,提升用户体验。差旅管理软件功能分析在这一阶段同样不可或缺,通过不断收集和分析用户反馈,合思对差旅管理功能进行了持续优化,使其更加符合动力源的实际需求。

成效显著:动力源财务数智化的丰硕成果

实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果。在效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成果的取得,离不开差旅管理软件功能的优化和升级,使得差旅费用的报销流程更加简洁高效。

在成本节约方面,动力源实现了人员成本节约50%,差旅费用节约35%。这一成果的取得,得益于合思解决方案在差旅费用控制方面的卓越表现。通过精准对接企业差旅需求,合思帮助动力源有效降低了差旅成本。

在合规经营方面,动力源通过实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。差旅管理软件功能分析显示,合思的解决方案在差旅费用合规性控制方面表现出色,为动力源提供了有力的保障。

在数据透明方面,动力源的财务数据实现了实时更新,管理层可随时掌握企业财务状况,为决策提供了有力支持。差旅管理软件功能分析也表明,合思的解决方案在差旅数据透明度方面有着显著提升,使得管理层能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况。

客户之声:动力源对合思的高度认可

动力源公司对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”在差旅管理方面,动力源特别提到了合思商城的便捷性和高效性,认为其为企业差旅管理带来了革命性的变化。

“面对复杂的需求,合思展现了其专业性和灵活性,为我们提供了量身定制的解决方案。”动力源的相关负责人表示。在差旅管理软件功能分析方面,动力源对合思的解决方案表示了充分的认可,认为其能够精准对接企业的差旅管理需求,实现差旅费用的有效管控。

展望未来,动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将实现更加智能化、高效化的发展。

合思价值彰显:财务数智化的领航者

动力源案例的成功,充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业效率、节约成本、确保合规经营方面的显著效果。这一成果的取得,离不开差旅管理软件功能的深度优化和升级。合思以其全方位、全场景的财务数智化服务,满足了企业不同发展阶段的需求,成为财务数智化领域的领航者。

在差旅管理软件功能分析方面,合思展现出了强大的实力。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台,共同构成了合思差旅管理软件的核心功能体系。这些功能不仅满足了企业差旅管理的基本需求,更在效率提升、成本节约、合规经营等方面展现出了卓越的性能。

选择合思,就是选择让有限更有效。合思助力企业实现财务管理的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其差旅管理软件功能分析显示,合思的解决方案能够精准对接企业的差旅管理需求,实现差旅费用的有效管控和优化。

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captaincaptain
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