在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。本文将通过分析北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,深入探讨差旅管理软件功能分析在企业财务数智化转型中的关键作用,以及合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思财务数智化,引领企业新风尚
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
客户风采:动力源——高端制造领域的佼佼者
动力源,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来,动力源凭借其强大的研发实力和卓越的产品质量,迅速成长为行业内的领军企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战,差旅管理软件功能分析的需求也日益凸显。
业务洞察:差旅管理软件功能分析,破解全球化难题
动力源在财务数字化转型过程中,深刻认识到传统管理方案已难以满足其全球化业务的需求。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的整体运营效益。然而,由于差旅场景复杂多变,涉及申请、预订、消费、报销等多个环节,传统的管理方式往往存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。差旅管理软件功能分析因此成为动力源破解全球化难题的关键。
动力源迫切需要一种敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的发展。差旅管理软件功能分析不仅能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,还能通过数据分析为企业提供决策支持,助力企业实现降本增效。
创新方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅场景全覆盖,消费无忧
合思的企业消费商城与易商卡相结合,为动力源员工提供了便捷的差旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工均可通过商城一站式预订,享受优惠价格与优质服务。同时,易商卡支持线上线下多种支付方式,确保消费无忧。
流程自动化,效率倍增
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,动力源实现了差旅费用的自动化处理。从申请到报销,全程线上操作,无需人工干预。系统自动匹配消费记录与报销单据,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
数据分析驱动,决策科学
平台内置强大的数据分析功能,能够对差旅费用进行实时监控与深入分析。通过差旅管理软件功能分析,动力源可以清晰地了解各项费用的构成与变化趋势,为制定科学的差旅政策提供有力支持。
实施路径:紧密合作,定制专属方案
合思与动力源在项目实施过程中保持了紧密的合作。针对动力源的具体需求,合思团队深入调研,定制了敏捷、丰富的无需报销应用场景,确保管理方案能够精准对接其全球化业务。
需求调研,精准定位
在项目启动初期,合思团队对动力源的差旅管理现状进行了全面调研。通过访谈、问卷等多种方式,深入了解企业在差旅管理方面的痛点与需求,为后续方案的制定提供了有力依据。
方案定制,灵活适配
基于需求调研结果,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。平台不仅满足了企业当前的差旅管理需求,还预留了扩展接口,以便未来根据业务发展进行灵活调整。
培训支持,确保落地
为确保管理方案的有效实施,合思为动力源提供了全面的培训支持。从系统操作到差旅政策解读,合思团队均进行了详细讲解与实操演练,确保员工能够熟练掌握并运用新系统。
成果斐然:效率提升,成本节约,合规经营
实施合思的解决方案后,动力源在差旅管理方面取得了显著成效。差旅管理软件功能分析不仅帮助企业实现了效率的大幅提升,还带来了可观的成本节约与合规经营。
效率提升300%,周期缩短3周
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,动力源的差旅费用处理效率提升了300%。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了工作效率与员工满意度。
成本节约50%,降本增效显著
平台通过优化差旅预订流程、降低消费成本等方式,为动力源节约了50%的人员成本。同时,通过数据分析驱动决策,企业能够更加科学地制定差旅政策,进一步实现降本增效。
合规经营,风险可控
合思的解决方案还帮助动力源实现了差旅费用的合规经营。系统自动匹配消费记录与报销单据,确保每一笔费用都符合企业规定与法律法规要求。同时,通过实时监控与预警功能,企业能够及时发现并处理潜在的合规风险。
客户赞誉:合思服务,值得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅管理软件功能分析不仅帮助企业实现了降本增效和合规经营,还提升了企业的整体竞争力。
“合思的专业服务与创新能力让我们印象深刻。”动力源财务负责人表示,“他们的解决方案不仅解决了我们当前的差旅管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。”
展望未来:合思助力更多企业实现财务数智化转型
合思信息技术有限公司通过其财务数智化产品和服务,成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型。差旅管理软件功能分析在这一过程中发挥了关键作用,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们将以客户为中心,不断优化产品与服务,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,我们也将积极响应国家号召,推动企业财务数字化转型进程,为构建数字化、智能化、绿色化的现代经济体系贡献力量。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即开启免费试用之旅。让我们携手共进,共创美好未来!