智控差旅新篇章:解锁企业“省”与“赚”的密码

智控差旅新篇章:解锁企业“省”与“赚”的密码

引言:差旅管控,企业降本增效的隐形杠杆

在当前经济环境下,企业如同航行在波涛汹涌的大海中,每一步都需谨慎前行。面对市场环境的不断变化与挑战,企业利润空间受到前所未有的挤压。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,如何高效整合差旅资源,实现精细化管理,成为企业降本增效的关键。

合思,作为差旅管控领域的领航者,携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的奇迹。这份报告,基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及深度调研,为企业提供了一剂强效的“降本良方”。

形势洞察:差旅成本,企业不可承受之重

生存之战,差旅成本成焦点

在市场的寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,企业迫切需要寻找新的增长点,而现金流的“逆袭”成为关键。差旅支出,作为企业运营成本中的重要一环,占比高达10%~40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据了运营成本的20%以上。

成本攀升,差旅需求却回暖

尽管2024年机票折扣有所回落,但酒店价格却悄然上涨,企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。与此同时,疫情后的差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升,成为企业难以承受之重。

痛点剖析:硬控之弊,智控之需

硬控之殇,员工体验与雇主关系受损

传统的硬控方式,虽能在短期内有效控制差旅成本,但往往以牺牲员工体验为代价。员工差旅预算被压缩,出行方式受限,导致员工满意度下降,雇主关系紧张,进而影响企业的长期发展。

隐性成本,不容忽视的利润黑洞

差旅消费中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗,往往被企业忽视。这些看似微不足道的成本,实则潜移默化地侵蚀着企业的净利润,成为企业难以察觉的利润黑洞。

合规风险,线下预订的隐忧

企业对线下预订差旅消费的依赖,使得事后审核成为常态,难以判定消费的真实性,存在严重的合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临经济损失,还可能损害企业的声誉。

智控策略:从硬控到智控的华丽转身

智控时代,数智化引领新风尚

面对差旅管控的痛点,合思提出从“硬控”到“智控”的转型策略。通过数智化、精细化管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

员工参与,共筑成本节约长城

合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,通过集体智慧和努力,实现企业经济效益的最大化。这种全员参与的模式,不仅增强了员工的归属感,也为企业带来了实实在在的效益。

灵活差标,应对市场变化

合思倡导采取更加灵活的差旅标准调整策略,根据季节性波动或市场变化,及时调整差旅标准,确保员工出差体验的同时,有效控制成本。

核心模块:差旅资源整合方案的全方位解析

商旅线上订购,性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在这里找到最优解。

差旅申请,灵活便捷新体验

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交申请,审批流程也更加高效透明。

易商卡线下消费,无需垫资新体验

易商卡支持海量商户,共用额度,覆盖线下消费全场景。员工无需垫资,即可享受便捷的消费体验。同时,企业也能实时掌握消费情况,有效控制成本。

发票采集与审核对账,简化财务流程

全票采集、自动寄送服务,减少了员工报销的时间成本。在线调整异常、自动拆分账单功能,则简化了财务对账流程,提高了工作效率。

统一开票与资金结算,自动化透明化

发票预览、发票绑定功能,确保了发票管理的准确性和合规性。稽企直联、回单关联服务,则实现了资金结算的自动化和透明化,降低了企业的财务风险。

自动记账与商旅分析,数据驱动决策

会计引擎、预置模板功能,提高了财务记账的准确性和效率。预警看板、消费分析服务,则为企业提供了差旅数据的深度洞察,支持决策优化。

竞争优势:合思差旅资源整合方案的独特魅力

广泛连接的生态,资源丰富选择多

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论企业需要何种差旅服务,都能在这里找到满意的选择。

双轮驱动的模式创新,灵活高效新体验

通过模式创新,合思能够为企业提供更加灵活、高效的差旅管控服务。无论是线上订购还是线下消费,都能享受到便捷、高效的服务体验。

无需报销的解决方案,简化流程提效率

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底简化了报销流程。员工无需再为报销而烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用。

AI技术应用,智能审批新体验

合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些智能化的服务,不仅提升了员工体验,也提高了企业的管控效率。

成功案例:见证合思差旅资源整合方案的卓越成效

案例一:连锁零售企业的差旅管控革新

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。

案例二:员工与企业双赢的差旅节省计划

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省效果显著。这种双赢的模式,不仅提高了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的效益。

案例三:BI差旅风控,守护企业合规底线

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效守护了合规底线。

服务体系:全方位高效服务,为企业保驾护航

全国直营服务网络,快速响应客户需求

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。无论企业身处何地,都能享受到快速响应的客户服务。

广泛的合作伙伴,覆盖国内外数百个城市

通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。无论企业需要何种差旅服务,都能在这里找到满意的选择。

7*24小时中英文客服支持,确保出行无忧

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,员工都能享受到贴心的服务体验。

定制化服务,满足企业个性化需求

根据企业具体需求,合思提供定制化的差旅管控解决方案。无论是差旅标准、审批流程还是报销方式,都能根据企业的实际情况进行个性化调整。

结语:携手合思,智控差旅消费,共创商业未来

在差旅资源整合方案的道路上,合思始终与企业并肩前行。我们提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步管控了隐性浪费,为企业挖出了更多净利润。全流程数智化差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过全流程管控、全产业链优化,实现了全员参与。

合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现了更加广泛的探索与实践。我们让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。现在,我们诚邀您免费试用合思差旅资源整合方案,一同解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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